【精华】采购合同模板汇编七篇
在当今社会,人们对合同愈发重视,人们运用到合同的场合不断增多,签订合同也是避免争端的最好方式之一。知道吗,写合同可是有方法的哦,以下是小编为大家整理的采购合同7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
甲方(供方):
乙方(需方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定,甲、乙双方本着平等、互利、互惠的原则经友好协商,就乙方向甲方采购钢材事宜达成如下协议,并签定本合同以资共同遵照执行。
第一条 合同标的
乙方因工程项目建设需要的热轧带肋钢筋以及热轧光圆钢筋,具体品牌、型号、规格、产地、建筑钢材等级、价格等见本合同附件一《 清单 》,若工程项目所需变更品牌、规格、型号、数量对附件一进行修改,在经书面或传真通知甲方后也具有本合同标的法律效力。
第二条 质量标准
1、参照标准:甲方所供应钢材应符合GB/T1499.2-20xx《钢筋混凝土用钢 第二部分;热轧带肋钢筋》 GB/T1499.1-20xx《钢筋混凝土用钢 第1部分:热轧光圆钢筋》国家标准,若以上标准经中华人民共和国权力机关变更,在甲方供应的最新批次建筑钢材将以中华人民共和国权力机关公告的最新标准为准则。
2、甲方供应乙方的建筑钢材中,每批次需付带生产厂家的质保书(并加盖甲方公章)及对应的批号吊牌。乙方若有质量异议,货到工地之前七日内书面提出送检,若送往当地检测部门检测不合格,乙方有权拒绝接受甲方供应的建筑钢材,并由甲方承担检测费及相关费用。若送检不合格甲方有权在48小时之内提出复检要求,若复检不合格视为甲方供应的建筑钢材不合格。
第三条 验收
1、理论验收:若按理论换算供应的,则按国标理论换算验收。但是理论重量与实际重量不能超过国标规定值。(规定值是否需要明确?)其它按出厂标牌或过磅验收,超出正常误差范围的由甲方承担。数量需现场验收签字,同时乙方采用抽查验收机制,甲方不得干涉。如甲方提供的货品经乙方当场抽查验收的实际重量与甲方提供的理论重量或票据重量的误差负值超过国标标准的,则当月所有批次的实际收货重量按相同比例扣减。
2、重量验收:若按过磅供应的建筑钢材,甲方送达乙方指定地点,在经甲方磅单验收和乙方现场验收的实际重量不符合,注:甲方地磅和乙方指定地磅相差允许误差水耗、油耗、装车过程雨水渗透。如两个地磅过磅重量误差超过吨),甲方有权提出异议,并经甲、乙双方现场对送达工地的建筑钢材进行理论计算及再次过磅验收,且误差超过吨),则乙方视为验收不合格,并按甲方供应乙方的建筑材料的所有车次按每车次相应扣除实际过磅误差(含之前验收)。所有损失有甲方承担,乙方不承担甲方的一切损失。
3、质量验收:甲方供应乙方的建筑钢材中,在甲方送达乙方指定地点现场抽检,甲方不得干预。并现场裁剪0.5米(实际长度按当地质检部门要求)送往当地质检部门进行质量检测。如检测不合格,甲方有权在24小时内提出复检申请。如复检不合格视为甲方所供应的`建筑钢材不合格。如若乙方退回甲方相应的建筑钢材,所有损失由甲方自行承担,包含乙方承担的卸车费,乙方不承担一切费用及法律责任。
第四条 运输方式
1、甲方负责运输,货物送到乙方指定的工地,运费、装车费由甲方承担,且乙方不承担甲方运输风险。货到工地后,乙方负责卸货,卸车费由乙方承担。乙方指定工地为:__ __。
第五条 结算
1、结算价格:钢材价格一批一议,以每批次货到乙方工地当日 “我的钢铁网”海南地区相同品牌型号的当日价格,货到工地验收合格实际数量三个月内付清超过三千吨的实际数量货款,每吨加价 元(含运费 元/吨和三个月利息 元/吨)。如甲方供应给乙方的建筑钢材是网上没有报价的品牌或型号规格,价格参照附件一约定的价格执行方式计算。(注:结算单价含普通发票)。
2、结算数量:按甲方供应乙方的实际数量为准。实际数量应核对乙方指定的本合同代表人(姓名: 身份证号: )给甲亲笔签名的签收单或送货单。
第六条 付款方式
1、货到工地验收合格日开始计算三个月内付货款,最大垫资供货量为叁仟吨。如超过最大垫资量叁仟吨,实际超过叁仟吨的数量超过7天未付,按该批未付款总吨位每天加4元/吨计算违约金。本合同付款方式以转账或电汇至甲方指定收款帐号、开户名、开户行,详见本合同下方。
第七条 权利义务
1、甲方最大垫资供货量为叁仟吨,若超出最大垫资供货量后乙方仍未按合同约定比例及节点付款,甲方有权停止供货和终止合同,并有权要求乙方按合同结算货款及利息。
2、乙方按合同约定支付甲方货款后,甲方供应乙方的建筑钢材未超过垫资的叁仟吨,甲方不得以任何理由拒绝供应乙方所需的建筑钢材。
3、甲方延迟供货超过三天,以乙方书面或传真通知甲方算起超过三天每逾期一天,应按不能交货部分货物金额的每天千分之四向乙方支付违约金;因甲方违约(因质量、交货时间等原因)而导致乙方从第三方购买货物的,相应的损失(包括但不限于增加的费用)由甲方承担。甲方所提供货物型号、规格、质量不符合本合同约定的,乙方有权要求供方立即免费更换,并赔偿相应损失,乙方也有权单方解除合同。
4、乙方有权根据工程项目需求,在甲方供应能力不足、质量不合格、甲方单方面违约等条件下有权变更供应商,甲方不得有任何异议,且无条件接受。
5、未经乙方同意,甲方不得把本合同全部或部分责任义务转让第三方。
6、所有权的转移
6.(1)、乙方已经支付完甲方货款或甲方垫资的实际数量未超过叁仟吨,甲方在经乙方验收合格后,货物的所有权归乙方所有。
6.(2)、甲方垫资的实际货物超过叁仟吨,实际货物超过叁仟吨的归属权归甲方所有。
7、因不可抗拒因素影响本合同履行时,遭受不可抗拒的一方须及时通知另一方,并在不可抗拒因素结束后合理期限内向另一方提交发生不可抗拒因素的充分而有效的证明,否则不能免除责任,以上不可抗拒因素是指:战争、重大自然灾害、政策影响等不可抗拒因素造成。
第八条 其它约定事项
1、乙方若付承兑汇票,须按同期汇票对应银行贴现利率向甲方贴现。
2、乙方应提前3个工作日以书面或传真方式上报供货需求。
3、乙方指定材料收货人: ,附收货人签名身份证复印件。如乙方更变材料验收人,需提前书面或传真通知甲方。
4、本合同在履行过程中若发生争议双方协商解决,若协商不成可依法向合同签订地或履行地人民法院起诉。
5、本合同所含附件均系本合同不可分割的部分,与本合同具有同等的法律效力
6、本合同一式肆份,甲方贰份,乙方贰份。
甲方(供方): 乙方(需方):
法人/委托代理人: 法人/委托代理人:
年 月 日
采购合同 篇2
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。第二,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值[3];而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议,直接给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。
二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状
经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。
物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞,主要表现在以下几个方面。
1.签订虚假经济合同,套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的,如果缺乏监管,有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。
2.价格虚高,合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息掌握不够,未按市场行情及时调整价格,应该采取招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。
3.合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。
4.将自身具有加工能力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有能力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。
我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题,要作好物资合同审计工作,迫切需要处理好三个关系:
一是合同审计的需求与供给关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力量薄弱,很多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。
二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和控制的作用[4],对经济合同实施事后审计,不仅发现问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。
三是审计效率与效果的关系。经济合同,特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此,需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。
三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法
针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系,借助增值型内部审计理念,对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。
(一)合同审计重心前移
增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业减少资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言,物资采购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观需要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于发现问题,并及时进行更改,无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中,应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
签约审计——事前审计。其一,针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象,按照先平库、后采购的原则,审查采购计划的真实性、合理性,提高资金使用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。
结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关,针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应该以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。
消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实计划量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。
总之,内部审计全面介入物资采购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的控制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。
(二)实施信息化审计技术
物资采购合同审计涉及物流全过程,点多、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作,必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款及时、准确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部控制体系。
通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上浏览,网上查阅,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透明度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的'自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。
(三)重点关注合同价款审计
增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域浪费时间,其出发点是,随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度,审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣,并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”
物资采购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要按照《合同法》的规定,进行程序化的文本性审查,在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时,由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的高低将直接影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。
为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平,可以根据实际情况,采取以下价格审查方法。
1.价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网咨询、电话咨询等方式,掌握当期价格的升降幅度以及变动因素,从而提供合理的市场参考价格。
2.中标价格法。按照《招投标法》的规定,对大宗物资、大宗材料,采取货比三家的招标采购方式,落实中标价格和中标品种。
3.最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,根据历史资料,直接实行最高限价。
4.价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。
5.成本测算法,对新产品和特殊加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。
(四)发挥部门间协同效应
物资采购合同审计涉及的敏感问题较多,为减少内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要,合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参与性的审计策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原则性和灵活性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施,及时将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。
首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上,对有问题的合同条文有修改建议权,对合同价格不合理的有权建议变更,同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。
其次,要正确处理审计部门与经办单位(物资供应、建筑施工等)的关系。合同经办单位是经济合同的当事人,最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中,应让经办单位人员参与到内部审计中来,充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见,避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的,通过审计,不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,为经办单位降本增效提供服务。
参考文献:
[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65
[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)
[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.
[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34
采购合同 篇3
甲方:
乙方:
双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规,经友好协商,就甲方向乙方采购产品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。
第一条 标的物
1.1本合同采购产品如下:
1.2上述定制产品种类、数量等如有变更的,由双方协商解决。
第二条 价款及支付
2.1本合同项下产品的总价款为人民币¥ 元(大写金额:人民币 元整)。
本合同签订后,甲方预付总价款40%作为定金,即人民币¥ 元(大写金额:人民币元整),汇入乙方指定账户。甲方应在收到乙方全部采购产品并验收合格之日起 5 日内支付全部价款。
2.2如甲方根据需要按1.2条的约定进行产品及数量变更后,本合同的总价款以实际采购产品的总价款为准进行结算。
第三条 产品制作要求及包装
3.1如甲方需要定制包装的,乙方应根据甲方的要求进行制作及外包装。具体制作及外包装标准为: 。
3.2乙方在本合同签订之日起日内,应将根据甲方要求制作的样品包括外包装通知甲方验收。在甲方认可后,该样品封存在甲方,作为乙方交货时双方验收的'标准。
3.3如乙方提供的样品不符合甲方要求,乙方应在日内予以改进,并将重作样品通知甲方验收。
3.4如乙方应甲方要求,在本合同项下的产品上添加甲方提供的商标、标识或图片、设计外包 1
采购合同 篇4
需方: 公司 (以下简称甲方)
供方: 公司 (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、行政法规之规定,根据甲方与 公司签订的编号为【 】的《墙纸战略采购协议书》的约定,为使甲方在各地的房地产开发用户(在本合同为 公司,以下简称“实际用户”)获得高品质的建设材料,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,就甲方向乙方订购墙纸(以下简称“墙纸”或“货物”)一批,用于实际用户的项目建设,双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守:
一、 货物描述、数量及价格 : 货币单位:人民币元
使用区域
材质
型号规格
图片
数量
单价
总金额
合 计
注: 以上单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、配件、包装、装车、运输、卸货至实际用户指定地点、指导安装、调试配合、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用,还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。
二、 质量标准及保证
1.乙方在交货时应提供产品相关质量检验报告,阻燃证明。甲方按乙方提供的经甲方确认的墙纸小样的花色和质量为标准进行验收。出现产品质量问题乙方应负全部责任(赔偿工期延误等经济损失)并及时予以更换。
2.封样办法:合同签订前,乙方需提供墙纸实样(规格10cm*10cm)两套经甲方确认后签字封样(封样上应注明墙纸品牌、产地、材质成分、使用场所)同时按墙纸封样提供电子稿一套。
3.质量保证
(1)乙方保证其供应的墙纸为原厂生产,没有贴牌或外包生产现象,所生产的墙纸为符合国家或行业标准的优等品。乙方必须保证所有产品外表平整、光洁、无划痕、锈斑、裂缝和缺陷等,且在使用过程中质量可靠、无明显色差、不易破损、便于清理;保证生产工艺与封存样板及附件所示生产工艺技术标准相同且颜色必须与封存样板相同。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确。
(3)乙方保证所提供的墙纸是全新的、未被使用过的,在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范;乙方应保证其出售的墙纸可供正常恰当的使用,并且在经过正常操作和保养的前提下,在墙纸的寿命期内运行良好(使用寿命期应达到[ 5 ]年)
(4)合同履行中甲方或实际用户要求变更墙纸质量标准及发生其他实质性变更的,另行协商解决。
4.包装标准
(1)乙方交付的所有墙纸的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能,乙方对包装的风险负责,因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的,由乙方承担责任。对实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的,甲方或实际用户有权提出索赔。
(2)每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注墙纸名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸(长×宽×高,以厘米计)毛重、净重(公斤)规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识,包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记,其标记与装配图中的部件号、零件号一致,同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致安装、堆放、保管错误并造成的损失,乙方负责赔偿,对甲方或实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的',甲方或实际用户有权提出索赔。
三、 交货期限及交货地点
1、交货期限
(1)本合同所订购的墙纸如需分批安装,具体货到工地时间、型号、数量以甲方实际用户书面通知到为准。
(4)乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给实际用户。
(5)乙方每次发货前应提前24小时通知甲方,以便甲方通知实际用户指定专人负责初步验收,甲方应提前以书面形式将指定初验收人姓名和联系方式告知乙方。
(6)甲方发出书面供货通知后,乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求,具体方式为:甲方提前[ 10 ]天发出书面通知,乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。
2、交货地点
甲方书面供货通知中载明的货物接收单位(即实际用户)建设工地的实际用户的指定地点。
3、交货运输及保险
(1)本合同约定的交货方式为乙方送货,除不可抗力因素外,乙方必须按合同及书面供货通知规定的地点、时间安排交货。乙方不能按时交货,应当于不迟于书面供货通知约定的交货日期前十天,以书面形式向相应实际用户提出延期交货的理由和要求。相应实际用户同意后,交货期相应顺延。相应实际用户不同意延期要求或乙方未在规定时间内提出延期交货要求的,交货期不予顺延。相应实际用户未同意而乙方未按时交货的,甲方有权解除本合同,同时甲方或其实际用户有权向乙方索赔违约金及因此造成的损失。
(2
)货物在装运前由乙方投保,一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺,由乙方负责索赔;甲方予以必要的协助,但无论乙方索赔成功与否,乙方均不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
(3)乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后,在不影响安装进度的前提下尽快给予调换和补齐缺件,不管其造成的原因如何,也不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
四、 付款方式
1、甲方按以下方式分期付款:
(1)甲方发出书面供货通知且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内,甲方支付当批要求进场供货暂定总价款的30%作为定金,该定金可抵作货款;
(2)在每批次货物货到交货地点经初验合格且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内,甲方支付相应批次初验合格货款的40%.
(3)在乙方完成本合同项下所有供货,墙纸最终铺贴完成或货到三个月内,经甲方实际用户确认无质量问题。乙且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后三十日内,付至结算总价款的95%;
(4)结算总价款的5 %余款作为保修金,在合同约定的保修期满(墙纸铺贴完成后一年)确认无质量问题且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内无息付清。
3、在本合同约定的甲方每一期付款前,乙方应向甲方提供书面付款申请,并开具提供给甲方同等金额的符合国家及当地税务规定的增值税专用发票,甲方方可履行付款义务。否则,由于乙方未能及时开具并提供发票而导致甲方付款延误,甲方不承担责任。上述增值税专用发票如无法分割开具,则乙方应在甲方第一次付款前按合同总价款全额开具提供。
五、 货物质量的验收
1、验收标准:详见本合同第二条。
2、验收方式
(1)初验收:货到交货地点后,甲方授权实际用户代表甲方负责进行到货初验收并办理签收手续,具体初验收及货物签收手续由实际用户的上述指定人员实施;甲方若有中途变更或增加签收人,则由变更后的签收人负责初验货签收;到货初验收的内容如下:
a.乙方交付的货物出厂时,应有制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件;
(2)最终验收:墙纸铺贴完成且经甲方本合同质量标准及国家规范标准验收通过,方视为乙方交付的货物最终验收合格。
(3)甲方保留通过实际用户在例行送检之外随时抽检的权利,检验机构为政府法定检验机构。对于货物的任何技术及质量不合格,乙方承担检测费用,实际用户有权代表甲方拒收、部分拒收、退货、部分退货,乙方应承担相应违约责任。
六、 售后服务
本合同项下货物质量保修期为 一 年,自货物最终验收合格并交付实际用户使用之日起计算。在质量保修期内,由于乙方货物的质量原因引起任何损坏或责任,乙方接到甲方通知后,必须在24 小时内赶到实际用户现场进行免费维修,乙方不得延误维修时间,并且乙方应承担因上述损坏或责任导致的损失。如乙方未能按时赶赴实际用户现场维修或无法在甲方或实际用户要求的时间内修好,甲方或实际用户有权另请他人进行维修,所产生的费用及损失由甲方直接从乙方保修金中予以抵扣,不足部分乙方应及时补足。因乙方维修更换的货物的保修期自维修验收合格之日起重新计算。
七、 履约保证金
1、乙方已于签订战略合同时向甲方支付人民币【 】元(大写:【 】元),作为对合同履行、供货时间及供货质量的担保。
2、乙方出现任何一项违约行为,致使甲方可依照合同约定行使主张违约金的权利时,甲方有权直接从上述保证金中扣除相应的违约金额或赔偿金额,不足部分仍应由乙方补足。
3、履约担保的有效期应当截止货物最终验收合格之日。乙方完成合同约定的供货任务,甲方于履约担保的有效期届满次日起三十日内将保证金(扣除违约金及赔偿金以外的剩余款项)一次性无息返还乙方。
4、乙方同意,因乙方违约导致甲方解除本合同时,甲方有权没收上述履约保证金。
八、 违约责任
1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的规定履行,甲方有权单方终止本合同,并由乙方完全承担因终止本合同而给甲方及实际用户造成的一切损失。
2、如乙方出现下列情形之一的,甲方有权选择单方终止本合同并另行确定第三人为本合同规定货物的供应商:
(1)乙方不具有按本合同规定向甲方供货的能力。
(2)乙方或者乙方的货物未获得实际用户当地政府的施工资质或准用许可。
(3)乙方供应的任一批货物不符合本合同规定的要求,包括但不限于质量要求、交货的时间要求。
3、如乙方无法依合同约定按时交付货物(包括但不限于制作、生产、运抵交货地点安装调试并经验收合格),每逾期一天,乙方应支付甲方违约金人民币1万元;如逾期交付七天,乙方除按上述约定支付违约金外,甲方有权提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方还应按合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足
以赔偿甲方及实际用户损失,乙方并应赔偿甲方及实际用户其他所有损失。
4、如乙方提供的货物出现质量问题,乙方应甲方或实际用户规定时间内更换(乙方的交货时间并不因此而得到顺延),并按照存在质量问题货物价款的两倍进行赔偿。如甲方认为出现的上述问题已严重影响甲方的工程或在安装调试后30天内无法通过最终验收合格的,乙方应按上述约定支付违约金外,甲方有权提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方还应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方及实际用户损失,乙方并应赔偿甲方及实际用户其他所有损失。
5、对于乙方交付的货物,如发现品牌、产地、规格、型号不符,或有贴牌、假冒伪劣现象,则每发生一例,乙方应向甲方支付违约金人民币拾万元,乙方对此无异议,且乙方应无条件拆除、修复或更换不符货物,并应承担由此产生的一切责任和费用。如不符货物已严重影响实际用户工程或乙方不按上述约定处理,则甲方有权提前解除合同并退货,乙方应另按合同总价的20%向甲方支付违约金。上述违约金如不足以赔偿甲方及实际用户损失的,乙方并应赔偿甲方及实际用户其他损失。
6、上述违约金一旦产生,甲方可直接从货款或履约保证金中予以抵扣,乙方对此无异议。
7、甲乙双方均不需对因不可抗力原因而造成的损失承担违约责任。
九、 解决合同纠纷的方式
本合同在履行过程中发生争议,由当事人双方协商解决,协商不成,向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、 不可抗力
1、 不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所无法预见、无法克服且无法避免的并在该方没有过错或过失的情况下发生的,对该方履行本合同造成实质性障碍的事件、条件或情况,包括暴风雪、闪电、洪水、台风、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件或其它类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后,尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小,但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同项下的义务。
2、 不可抗力发生后,受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方,并应在不可抗力事件发生后三十天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。
十一、 附件
本合同附件为本合同不可分割的一部分,本合同具同等法律效力。本合同附件如下:
1、 墙纸价格明细表
2、 廉政管理协议书及廉政保证书。
十二、 冲突解决
本合同与附件之间产生矛盾,以本合同为准;本合同未包含的部分,以发生在后双方确认的书面文件为准。
十三、 本合同一式六份,甲乙双方各执三份,本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲 方
(盖章)
单位名称
地 址
法人代表
开户银行
帐 号
经 办 人
日 期
年 月 日
邮 编
电 话
传 真
乙 方
(盖章)
单位名称
地 址
法人代表
开户银行
帐 号
经 办 人
日 期
年 月 日
邮 编
电 话
传
采购合同 篇5
一、双方当事人
采购人(甲方):供应商(乙方):
二、根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及罗江县政府采购中心采购项目(项目编号:)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
合同总价为人民币大写:柒佰壹拾柒万捌仟叁佰元,即RMB¥元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件的质量技术要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
四、安全要求
1、承担施工现场安全防护、夜间施工照明,费用由乙方负责。
2、乙方方负责合同工程承包范围的已完工程交工前的成品保护工作并承担相关费用。
3、乙方特别注意地下管网保护,一旦发生损坏,由乙方承担一切后果。
4、安全责任:乙方施工中应设置安全警示牌、安全警戒线等,若发生责任事故,乙方全部承担。
5、工程开工前,乙方应为施工场地内的人员及第三人人员生命财产办理保险,支付保险费用。
五、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的50日内,在合同签订生效之日起天内交货到甲方指定地点,随即在日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在年月日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1)货物在乙方通知安装调试完毕后7日内初步验收。初步验收合格后,进入15日试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后10日内完成最终验收;
(2)验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后10日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方3次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
六、付款方式
1、竣工验收合格,经审计确定结算金额后,四年内分四次付清。
2、合同履约保证金:乙方应在签定合同前向甲方缴纳合同总金额的5%的履约保证金,已交纳的投标保证金自动转为合同履约保证金。在货物验收合格质保期满三年后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的15日内一次性退还乙方合同履约保证金(无息)。
3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
七、售后服务
1、质保期为验收合格后三年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后1小时内响应到场,6小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
八、违约责任
1、甲方违约责任
(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之一的违约金;
(2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之一/天的违约金;逾期付款超过天的,乙方有权终止合同;
(3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之一的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的'货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之一/天的违约金;逾期交货超过20天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之一的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在5天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之一的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之一向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
九、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
十、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇6
甲方: (需方) 乙方: (供方)
鉴于甲方承包京珠国道主干线安阳至新乡段高速公路改建工程第三合同段项目工程,为确保优质、按期完成施工任务,双方共同协商,达成如下协议:
一、材料规格及单价
钢材规格和生产厂家由甲方指定,价格及数量规格见后附表,本价格在合同签字生效日起25日内如遇市场价下调乙方价格同等幅度下调,市场价格上涨时甲方不予调整,还按本合同执行,钢材由乙方组织运输,钢材到甲方场地后由甲方组织卸货。
二、质量要求
乙方所供应的钢材必须是甲方业主准入生产厂家的产品,并且复核现行国家的质量标准,否则甲方有权拒收。乙方出售的钢筋随车提供该批钢材的产品质保书以及相关资料。
三、供货期限
合同签订之日起二十五日内完成甲方采购清单所需钢筋(采购清单见附表)。
四、甲方提供采购清单
甲方应在签订合同之日提供钢筋采购清单,乙方按照甲方的采购清单供货。
五、运输及交货地点
运输由乙方负责,交货地点为:
六、计量方式
1. 螺纹钢:按钢筋理论单位重,计算重量(验尺);
2. 线材:按过磅计重,以甲方磅站计量为准。
七:结算方式
乙方每供货满200吨,甲方应按应付款(在乙方提供有效发票及钢材质量保证书后五个有效日内支付)。乙方在供货期限内将按甲方所需全部钢材(采购清单)运到交货地点,并且提供全部有效发票及钢材质量保证书后五个有效日内结清货款。如果乙方未在供货期限内完成,甲方有权拒付已交付货场剩余的5%货款。
八、甲方的权利及义务
1. 甲方对不合格的材料有权拒绝进场,对已经进场的不合格材料,甲方有权要求乙方自费清理出场,或由甲方清理,费用由乙方承担,甲方也不负担该材料款。
2. 甲方付给乙方材料款时,有权向乙方索要发票。
九、乙方的权利及义务
1. 乙方保证材料合格,若因材料质量问题引起质量事故,由此引起的责任及甲方的损失全部由乙方承担;
2. 乙方运输过程中,应遵循环保部门对环保方面的要求,不得对周围环境造成污染或破坏,若因乙方运输过程中对环境造成污染或叫破坏,一切损失及责任由乙方自行承担。
3. 乙方运输过程中,必须遵守政府对超限超载的管理规定,不得超限超载运输,否则由此造成道路破坏及相关罚款,均由乙方自行承担,甲方不承担任何责任。
4. 乙方在运输过程中,对安全负全部责任,运输过程中的'一切安全责任事故均与甲方无关,由乙方自行负责。
5. 乙方在甲方付给材料款前,必须向甲方提供足额的有效发票。如甲方未在规定的五个有效工作日付款,从第七个有效工作日开始按当期人民银行规定的流动资金短期贷款利率支付利息。
十、违约责任:
甲乙双方中的任何乙方若违约,应承担对此引起的经济损失。如果乙方提供的货物不能满足甲方要求,甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。合同期间若有争议,双方应协商解决,若协商不成,双方在合同履行地的人民法院诉讼解决。
十一、未尽事宜及合同有效期
未尽事宜,双方协商解决,必要时可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效力。本合同一式五份,甲方三份,乙方两份,自签订之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇7
河北白沙烟草有限责任公司物资采购
招标内容:低值易耗品采购定点供应商确定
招标人:河北白沙烟草有限责任公司
一、招标方式:公开招标
二、招标内容
通过公开招标方式,确定低值易耗品采购的定点供应商,其中包括办公桌椅类、铁片柜类、卷帘类、其他低值易耗品。
招标人需要进行采购时,从通过本次招标中标的供应商中选取不少于3家询价采购,在满足招标人采购货物规格、品种、型号、材质、质量、数量、供货方式等要求的前提下,原则上报价最低的作为供货单位。供货方提供的货物必须是全新正品,并出具正品证明,符合产品出厂标准和国家相关标准和规范。
三、质量及技术要求:
1、所送低值易耗品必须符合国家有关环保标准。
2、所送低值易耗品必须满足招标方所提出的技术要求(材质要求、规格要求、色泽要求、个性要求等)
3、各低值易耗品必须由正规厂家生产。
四、样品的提供:
招标时供应商需按招标内容提供详实的低值易耗品说明书及主材材质情况说明,进行比对(具体实物参照公司目前所用)
五、交货:
1、交货期:自确定合格供应商后按招标人要求供货。
2、交货地点:招标人指定的交货地点(即送货上门)。
六、付款方式:
1、招标人不向中标人支付预付款;
2、中标人按照招标人要求交货后,招标人填写并出具《低值易耗品验收单》;
3、自交货并验收合格之日起一个季度内付款,具体时间由招标人确定;
4、付款时中标人应当提供正式发票和《低值易耗品验收单》。
七、投标资格:
1、依法注册登记并正常年检的企业法人或其他组织;
2、具有低值易耗品生产、经营资质。
八、投标文件
(一)、投标人应仔细阅读招标文件,编写投标文件。
(二)、投标文件的份数:正副本各一份,投标文件封面及外密封袋上应注明“正本”或“副本”字样,正副本有差异,以正本为准。参考资料不限量。
(三)、投标人应当作出承诺,保证尊重和认可招标人按照评标办法做出的评标结果。
(四)、投标文件内容
1、资质部分所含内容:招标文件所要求的资质、资格文件。
(1)投标人有效的'法人营业执照 (复印件加盖公章)
(2)投标人有效的税务登记证(复印件加盖公章)
(3)法人代表授权书(原件)
(4)法人授权代表身份证(复印件)
(5)近两年从事低值易耗品经营业务的业绩证明原件(复印件加盖公章),以合同或发票为准
(6)投标人认为有必要提供的声明及文件
2、投标文件的书写要求
(1)投标文件应打印或用不退色的墨水书写。
(2)投标文件中凡修改处应由投标企业法人授权代表签字,并加盖投标企业公章。
(3)内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被作废标处理。
(4)投标文件应由法人授权代表在签章处逐一签署并加盖投标企业的公章。
3、投标保证金
(1)投标人提交2000元(支票)的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
(2)投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的不轨行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据招标文件的规定没收投标人的投标保证金。
(3)对未提交投标保证金或投标保证金金额不足的投标,将被拒绝。
4、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收
(1)投标人有互相串通,哄抬标价等违纪行为;
(2)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;
(3)由于投标人的原因,投标人在规定期限内未能与招标人签订合同。
5、投标文件的密封与标记
(1)投标人应将投标文件正、副本分别装入信袋内密封,并在封签处加盖投
标人单位公章。
(2)投标文件信袋封条上应写明:
A. 招标人:河北白沙烟草有限责任公司
B. 招标编号:
C. 投标企业名称:
D. 注明“开标时才能启封”字样。
(3)投标人必须在招标文件规定的时间投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不被接受。
十、开标及评标
1. 开标
(1)投标截止及开标时间: xx年xx月xx日上午。
(2)投标及开标地点:河北白沙烟草有限责任公司办公楼二楼第三会议室。届时请各投标人授权代表参加,会议将按规定程序进行。
(3)评标委员会依法组建,成员由有关技术、经济等有关方面的专家组成。
2、评标
投标单位应当制作真实、详细的投标方案,具体包括以下内容:公司或组织规模、注册资本、经营业绩、纳税情况、投标人管理制度、投标人的人员、设备等配备,标书响应内容、投标人答辩、售后服务更换退货等售后保障承诺,以及针对采购行为的响应时间、履约保证等服务承诺,经综合评定选取定点供应商。招标有效期为三年。
投标单位应当指定具有合法授权的业务代表作为与招标人的固定联系人,如果合作周期内公司本身及业务代表发生变化,应当保证及时通知招标人。
3、中标通知
(1)评标结束时或当天内,招标方将现场或其他形式通知中标结果。
(2)中标方在中标三日内到招标人企管部领取《中标通知书》。
(3)投标结束后,未中标方退还投标保证金,中标方投标保证金自动转为履约保证金。
(4)根据招标人的资金情况,招标人在授予合同前有权对项目的配置内容进行修改。
(5)此次投标方的投标书在招标结束后归招标方存档,不予退还。 十一、合同
1、中标方接到“中标通知书”后,持履约保证金交付凭证,按招标方指定的时间、地点签订合同。
2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
3、合同的条款原则上以招、投标书为依据,但招标方保留在授予合同时对“招标项目”中规定的内容予以增加或减少的权力。
4、中标方若有意延迟合同的签订或不按招标书要求履行,招标人有权废除其中标资格并扣除其履约保证金。
十二、投标方的投标行为视为其对招标方发布的招标文件已认真阅读并自愿遵守招标文件中的相关要求,招标人对招标文件具有最终解释权。
投标文件咨询联系电话:0311—66617576
技术要求咨询联系电话:0311-66617779
河北白沙采购办
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