采购合同7篇[精选]
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,越来越多事情需要用到合同,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的采购合同7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购合同 篇1
1.目的:加强采购部档案的收集和管理,提高工作效率,全面规范采购管理体系,制订本制度。
2.适用范围:适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责:
3.1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法:
4.1归档内容分类:
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限:
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求:
4.2.1归档文件材料应齐全完整,按照文件的`自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一,而且有相关部门领导签字或盖章,是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅:
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准,档案原件不得借出公司外部,如特殊情况借出,必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员,要及时收取借阅的档案,避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效,需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见,编制销毁清单,该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满,但其中未了结的债权债务和合同文件,应单独抽出,另行建立档案,由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同 篇2
一、合同编号:
需方: 合同签订日期:
供方: 合同签订地点:
二、交货时间:面漆应在供方接到需方通知后2天内到货,其它油漆在供方接到需方
通知后8小时内到货,油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的,每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。
三、质量要求、技术标准:按国家标准执行,应确保漆膜表面颜色在室外条件下一年
内不退色、不变光,产品质量从使用之日起“三包”一年。
四、运输方式及费用负担:汽车运输,并送到需方指定仓库内,费用由供方负担。
五、包装标准、包装物的回收:按国家标准包装,包装物不回收。
六、验收标准、方法及提出异议的'期限:按国家标准及需方要求。若有质量问题供应
商应无条件换货,否则作退货处理,并承担对我公司造成的一切经济损失。
七、随机资料及供应方法:随带出厂合格证、装箱清单,提供产品材质证明书
八、付款方式:货到经验收合格后,凭17%全额增值税专用发票30日内付款。
九、违约责任:友好协商或按《合同法》有关规定办理。
十、解决合同纠纷的方式:双方友好协商或按《合同法》办理
十一、其它约定事项:供货价格以一次性定价为准(合同期限内不变价),价格不随
市场价格而改变,供货数量以需方实际需求量为准,产品出现质量问题,供方应承担给需方造成的相应经济损失,并且足量换货,退换货所有费用由供方承担。运输方应具备相应资质,其车辆符合相关要求,具有市交通运政部门核发的加盖道路危险货物运输专用章的《道路运输营运证》,驾驶员经相关培训具有市交通运政管理部门核发的《道路危险货物运输操作证》。
十二、本合同一式两份,涂改无效,供需各执一份,本合同自供需双方签字盖章后生
效。
需 方 供 方
单位名称: 单位名称:
单位地址: 单位地址:
法定代表人:法定代表人: 委托代理人:委托代理人:
电话:电话: 传真:传真: 开户银行: 开户银行: 帐号:帐号:
采购合同 篇3
甲方:
乙方:
为了进一步加强食堂原料采购的规范和安全管理,防止食物中毒事故的发生,切实保障员工身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国合同法》和《食品卫生法》的有关法律甲方特与乙方食品原材料,供货协议如下:
一,甲方的权利义务和责任
1、甲方采购人员和检验人员需加强工作责任心,乙方每次供应的食用油必须认真检查,认真记录,发现不合格的'坚决拒收,如果因为工作不到位造成的后果,需承担相关的经济、法律责任。
2、甲方对乙方提供的食用油验收合格后,应在相应的时间给乙方支付货款,如违约,甲方应向乙方支付一定的违约金。
二,乙方的权利与和责任
1、乙方所供原料必须安全,卫生,每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明。严禁乙方向甲方提供“三无食品”或腐败变质,污秽不洁,有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全的食品。
2、乙方如违反《食品卫生法》的有关规定,提供有害有毒或不洁的食物原料造成就餐人员食物中毒,或其他食源性疾病,需承担一切的经济和法律责任。
本协议一式两份,甲乙双方各一份自签字之日起生效。 乙方必须持有工商营业执照,有效卫生许可证和从业人员健康证。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
甲方(需方):(以下简称甲方)
乙方(供方):
甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务,一致达成
如下协议:
一、 质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。
二、 技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。
三、 验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的。
验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。
四、 交货时间:XX年 月 日
五、 交货地点:。
六、 合同总额(见订单明细): (¥)。
七、 货物明细:(附表一:订货单)。
八、 付款方式:
①合同签订之日起 个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的%
作为定金,并于货到 个工作日内,将货款付清;
②乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,
并向甲方交付质量保证金 元,该协议有效期为 年,协议期满
后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。
九、 包装与运输费用:由乙方承担。
十、 甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。
十一、 乙方责任:
① 乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的.违约金。
② 乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。
③ 乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。
十二、 合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。
十三、 合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。
十四、 如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律 诉讼权力。
甲方:天津大中电器有限公司 乙方:
地址:
电话:
开户行:
帐号:
代表:
印章:
1. 合同介绍
1.1 甲方(采购方)
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.2 乙方(供应商)
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
采购合同 篇5
供货商:
需 方:
审核情况: (章)
审 核 人:
审核时间: 年 月 日
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循(项目名称)(招标编号:lczXX017)招标文件、“______市政府采购供货协议”中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、合同采购的产品所需资金来源构成为:
预算内( );预算外( );自筹( )。
付款方式为:会计核算中心支付( )。
以上按实际情况打“√”确认,涂改无效。
二、空调品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
注:1.若单次采购金额大于人民币20万元,采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。
2.优惠率=(1-投标报价/基准价)×100%
三、保修期:
上述产品的保修期为( )月;免费更换时间为交货后( )月
故障响应时间为: ( )小时内;故障排除时间为: ( )小时内;
备品备件提供时间为:( )小时内。
四、交(提)货时间、地点、方式:供货商于 年 月 日前将货物送至以下指定地点交由采购单位指定收货人:
1.供货商应在交货前向采购单位提供交货计划;
2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担;
3.协议定点采购单位均免费送货上门。
五、验收标准及提出异议时间:
验收标准:
1.《 市政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条。
2. 装箱单;
3. 供货商保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
六、货款结算:采购单位在货物验收合格后 工作日内全额支付给供货商货款。(最长不超过15个工作日)
七、违约责任:
1.供货商逾期履行合同的,自逾期之日起,向采购单位每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供货商逾期30日不能交货的`,应向采购单位支付合同总价百分之五的违约金,并且不再退还履约保证金。
2.采购单位逾期支付货款的,自逾期之日起,向供货商每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;采购单位无正当理由拒付货款的,应向供货商偿付合同总价百分之五的违约金。
3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收履约保证金,损失赔偿不足部分,按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的,按本合同第七条处理。
八、因合同执行而产生问题的解决方式:(可多选)
(1)双方协商解决( );
(2)向供货商指定协调人反映( );
(3)向采购中心反映( );
(4)向政府采购管理部门投诉( );
(5)提请仲裁( );
(6)向人民法院提起诉讼( )。
九、其他约定事项:
(1)采购单位凭“______市政府采购协议供货通知和验收结算单”与供货商签定本合同,“供货结算单”应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于“供货结算单”上所限定的相一致。
(2)______市政府采购中心空调政府采购协议供货项目(采购编号:lczXX017)招标文件以及投标文件、询标纪要、“______市政府采购供货协议”、“______市政府采购协议供货承诺书”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。
(3)本合同一式3联,供货商、采购单位、招投标中心各1联,由供货商每月在结算时统一向县招投标中心汇总上报。
(4)本合同需经县招投标中心政府采购审核并加盖专用章后方为有效。
(5)本合同经供货商和采购单位签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
采购单位(签章) 供货商(签章):
地址: 地址:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
合同签订日期: 年 月 日
采购合同 篇6
采购方(以下简称甲方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称乙方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
根据《中华人民共和国合同法》及______年______月______日__________公司就________________项目的采购要求,经双方协商一致,签订本合同。
一、货物清单(货币单位:元)
序号
货物名称
品牌
质量要求
数量
单价
总价
1
2
合计
如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前______个月通知乙方。
二、合同总价
小写:¥_______,大写:_____________________元整。
三、合同货物的包装、交货
1、合同货物的包装
由_______方负责合同货物的包装。
2、合同货物的交货
乙方交货时间:_______年_______月_______日。
乙方交货地点:__________________。
3、合同货物交付要求
乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位,在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点,货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。
四、付款方式
合同货物到甲方指定地点交付,验收合格后,以人民币方式结算,乙方须提供以下资料:
1、合同。
2、乙方开具的正式发票。
3、验收报告(加盖甲方公章)。
4、_____________质量技术监督局出具的合格的检测报告。
或由甲乙双方协商:
甲方应在验收合格及资料齐全情况下的______个月内完成货款的.支付。
五、售后服务条款
1、乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2、乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
1、甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______%的违约金。
2、乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的______%的违约金。超过______天以上,______天以内未交货的,须向甲方支付合同金额的______%的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的,须向甲方支付合同金额的______%的违约金,且甲方有权解除合同。
七、不可抗力
签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
八、争议解决方法
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向________________人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
九、本合同未尽事宜,由双方协商处理。本合同一式______份,甲乙双方各执______份。
甲方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:_______年______月______日
乙方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:_______年______月______日
采购合同 篇7
1、电缆进场后按国家相关标准进行检测,检测费用由出卖人承担。
2、供货数量为暂定量,具体量以买受人在施工过程中的要求为准,最终按实结算。出卖人投标报价
中已包含由此发生的运输费用。
3、货物单价为固定单价,不因任何原因而调整。
4、出卖人提供的电缆是全新的`未使用过的。电缆不允许有接头。电缆应持有国家归口管理部门核发
的生产许可证,并有南京市、江宁区等相关政府进网许可证。
5、出卖人应负责指导电缆安装、敷设、试验等技术服务工作。
6、多芯电缆要求分色,其分色按国家标准(黄、绿、红、蓝、黑)双色。
7、电缆的封端应严密。
8、出卖人生产货物时以每号建筑为单位,不可将同种型号规格的电缆合为一根。
9、货物运至现场后,出卖人负责免费将货物卸至买受人指定的地点。
10、招标文件、投标文件、对投标文件的书面澄清等均作为合同附件,是合同不可缺少的一部分。
出卖人买受人鉴(公)证意见:
出卖人(章): 买受人(章):
住所:住所:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
开户银行:开户银行:鉴(公)证机关(章)
帐号:帐号:经办人:
邮政编码:邮政编码:年月日
签订时间:签订时间:
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