合同管理制度常用【15篇】
在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的合同管理制度，欢迎阅读与收藏。
合同管理制度1
酒店考勤管理制度的重要性不容忽视：
1. 提高效率：规范的考勤制度能确保员工按时上下班，减少迟到早退，提高工作效率。
2. 维护公平：统一的考勤标准避免了因个人偏好导致的不公平现象，增强员工对公司的信任感。
3. 控制成本：准确的.考勤数据有助于合理规划人力成本，避免资源浪费。
4. 保障服务：通过有效的考勤管理，确保酒店在高峰期有足够的员工提供高质量服务。
5. 法规遵从：遵守劳动法规，保护员工合法权益，降低法律风险。
合同管理制度2
为建立健全招商部合同管理制度，应采取以下措施：
1、制定详细的.操作手册：明确每一步骤的具体操作，供员工参考执行。
2、培训与教育：定期进行合同管理培训，提升员工的法律意识和业务能力。
3、强化监督与考核：设立考核机制，对合同管理效果进行定期评估。
4、定期修订：根据法律法规变化和业务实践，适时调整和完善制度。
5、建立反馈机制：鼓励员工提出改进建议，不断优化合同管理制度。
通过上述方案，招商部合同管理制度将更加完善，为企业经营保驾护航，促进其稳健发展。
合同管理制度3
为提高企业信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：
一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度
企业设立信用（合同）管理机构，由 为分管负责人，组成人员有 、 等 人。
（一）、信用（合同）管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2. 制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。
3. 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。
4. 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5. 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的'发生。
6. 商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
授权委托合同承办人员对外签订合同；
对企业合同承办人员进行考核、奖惩；
定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责
组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；
统一办理授权委托书，严格管理企业合同专用章的使用；
制止企业或个人利用合同进行违法活动；
日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
建立标准的催账程序；
汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用（合同）管理员的主要职责
协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
负责客户档案管理与服务。
参与商账追收。
配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。
严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
合同管理制度4
酒店保安员管理制度的重要性不言而喻，它是保障酒店正常运营的基础，直接关系到酒店的安全形象和服务质量。良好的管理制度可以：
1. 提升效率：明确职责分工，减少工作冲突，提高工作效率。
2. 维护秩序：通过行为准则和工作纪律，确保保安员行为规范，维护酒店秩序。
3. 预防风险：通过应急处理流程，降低安全隐患，预防和减少事故的`发生。
4. 提高满意度：通过服务标准，提升客户对酒店安全环境的满意度，增强客户忠诚度。
合同管理制度5
合同流程管理制度是企业运营中的关键组成部分，它涉及到从合同的起草、审批、签署、履行到终止的`全过程管理。这一制度旨在确保合同的合法合规性，降低企业风险，提高业务效率。
内容概述：
1.合同发起与审批：规定合同的发起部门、审批权限及流程，明确各环节的责任人。
2.合同审查：涵盖法律合规性、商务条款的审查，确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3.合同谈判：指导如何进行有效的合同谈判，包括策略制定和执行。
4.合同签署：明确签署人的权限，规定电子签名与实体签名的适用情况。
5.合同履行监控：设立监控机制，跟踪合同履行情况，及时处理违约行为。
6.合同变更与解除：规定变更和解除合同的程序，保障双方权益。
7.合同存档与检索：建立完善的合同档案系统，便于查询和管理。
8.合同风险管理：识别潜在风险，制定预防和应对措施。
合同管理制度6
酒店办公管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保障品质：确保服务质量和客户体验，提升酒店口碑。
3. 增强团队协作：明确职责，促进部门间协作，增强团队凝聚力。
4. 保护员工权益：通过公平的考核和福利制度，保障员工权益。
5. 降低风险：规范操作，预防潜在法律风险，保护酒店利益。
合同管理制度7
合同台账管理制度对于企业的运营至关重要，原因如下：
1、提高效率：统一的合同管理能快速定位合同，减少查找时间，提高工作效率。
2、风险防控：通过实时跟踪合同状态，可以提前预警潜在风险，降低法律纠纷概率。
3、法规遵从：确保企业遵守相关法律法规，避免因合同管理不当导致的法律责任。
4、决策支持：为管理层提供准确的'数据，支持战略决策和业务规划。
5、信息透明：增强内部沟通，提高各部门对合同状况的共识。
合同管理制度8
项目合同管理制度是企业管理的核心组成部分，它旨在规范企业内部的项目执行流程，确保合同的.合规性、有效性和执行效率。通过明确合同签订、履行、变更和终止等环节的规则，该制度能够预防法律风险，保障企业利益，提高项目执行的透明度和效率。
内容概述：
项目合同管理制度主要包括以下几个方面：
1. 合同前期准备：规定合同的起草、审查、审批流程，确保合同内容的准确性和合法性。
2. 合同签订：定义合同签订的权限，明确合同签订的程序和标准，防止未经授权的合同签署。
3. 合同履行：设定合同执行的监控机制，包括进度管理、质量控制和风险管理等。
4. 合同变更：规定合同变更的申请、审批和执行流程，保证变更的合理性和公平性。
5. 合同争议解决：设立争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
6. 合同档案管理：规定合同文件的保存、检索和销毁规则，便于日后查阅和审计。
合同管理制度9
本工程公司的合同管理制度旨在规范公司的合同签订、执行、变更及终止等一系列流程，确保合同管理的高效、合规和透明。制度覆盖的范围包括但不限于合同的审批流程、风险控制、责任划分、档案管理、纠纷处理等多个环节。
内容概述：
1. 合同审批：明确合同起草、审查、审批的流程，规定各类合同的审批权限。
2. 风险评估：设立合同风险评估机制，对合同条款进行法律和商业风险分析。
3. 责任分配：确定各部门在合同管理中的职责，包括合同签订、履行、变更和解除等环节。
4. 合同执行：规定合同执行的`监控机制，确保合同条款的履行。
5. 变更与终止：设定合同变更和终止的程序，保障双方权益。
6. 档案管理：建立合同档案，规定保存期限和查阅规则。
7. 纠纷处理：制定纠纷解决策略，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
8. 法律培训：定期进行合同法及相关法规的培训，提升员工的法律意识。
合同管理制度10
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的.资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
合同管理制度11
1、目的
对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。
2、适用范围
适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。
3、职责
分院负责一般的合同文本的`管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分类
a．地质勘查合同b．施工合同c．储量检测合同
d．物探合同e．测绘合同g．内部合同h。其它外涉合同
4．2合同的签定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。
4．2．2凡行业主管部门有规定的，一律使用规定的合同文本。
4．2．3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面手续。
4．2．4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301。01。
4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。
4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。
4．3合同专用章
综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301。02。
4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。
5、质量记录
5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02
合同用印登记表
HBKJ／QR042301．01
序号日期合同编号合同名称合同使用部
门及承办人经办人批准人备注
合同专用章使用及外携登记表
HBKJ／QR042301．02
序号日期合同名称建设单位
名称合同专用章使用部门及承办人经办人批准人
合同管理制度12
台账管理
第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条 合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的.部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、 合同文档的管理办法
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同）
3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、 合同文档的移交
1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
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合同管理制度13
经济合同管理制度是企业运营中的核心组成部分，它旨在规范企业内部的合同签订、执行和管理流程，确保企业的经济活动依法合规，降低法律风险，保护企业的经济利益。通过明确合同的审批权限、流程、责任分配，该制度能提升合同管理效率，预防潜在纠纷，促进企业内外部合作的顺利进行。
内容概述：
经济合同管理制度主要包括以下几个关键方面：
1.合同的立项与审批：规定合同从提出到审批的完整流程，明确各环节的责任人及审批权限。
2.合同的起草与审核：详细阐述合同内容的制定标准，包括合同条款的`法律合规性、商业条款的合理性等。
3.合同的签订与履行：规定合同签订的程序，如双方签字、盖章等，以及合同履行的监督机制。
4.合同的变更与解除：明确合同变更的申请、审批及执行程序，以及解除合同的条件和处理方式。
5.合同的档案管理：规定合同文件的保存期限、存档方式和查阅规定。
6.违约责任与纠纷解决：设定违约处理规则，包括违约金计算、赔偿责任等，并指明纠纷解决途径。
合同管理制度14
经营合同管理制度是企业管理的核心组成部分，它涉及到企业日常运营的各个方面，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、争议解决以及合同档案管理等环节。这一制度旨在确保企业在商业交易中遵循法律法规，保障公司的合法权益，降低经营风险。
内容概述：
1.合同审批流程：规定合同从起草到签署的步骤，包括合同草案的审查、审批权限的设定、法律合规性的检查等。
2.合同履行管理：涵盖合同执行的监控，如履行期限、支付条款、交付标准等，确保双方按照约定履行义务。
3.变更与解除机制：明确合同变更和解除的.条件、程序，防止因操作不当引发的纠纷。
4.争议解决策略：制定处理合同纠纷的程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
5.合同档案管理：规定合同文件的保存、检索、销毁等，确保合同资料的安全和完整。
6.法律培训与合规意识：定期进行法律知识培训，提升员工的合同管理能力和法律意识。
合同管理制度15
合同管理的重要性不言而喻，它是企业风险管理的关键环节。良好的合同管理制度能：
1、保护企业利益：通过明确合同条款，防止潜在的法律纠纷。
2、提升效率：标准化的合同流程可以减少误解和冲突，提高业务运行效率。
3、遵守法规：确保企业遵守法律法规，避免因违规导致的罚款或声誉损失。
4、增强信任：对外展示企业的'专业性和诚信，增强合作伙伴的信心。
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