迎新策划书15篇
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编收集整理的迎新策划书，欢迎阅读与收藏。
迎新策划书1
一、整体情况晚会主题名称
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20xx年xx月xx日。
4、地点：xx。
5、主办单位：xx。
6、承办单位：xx学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx等。
统筹组：xxx校区学生会主席团。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx等。
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的`选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx等。
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx等。
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx等。
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员。
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx等。
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：xxx等。
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
迎新策划书2
正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化，传承民族精神，丰富我校同学们的课余文化生活，为同学们提供一个互动交流的平台，广州城市职业学院学生联合会特举办迎新生贺中秋庆国庆游园晚会活动。具体安排如下：
一、活动主题：迎新生贺中秋庆国庆
二、活动时间：XX年9月18日星期4四17：321：
活动地点：北校区足球场
三、组织机构：
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：广州城市职业学院院团委
合作媒体：172 校园活动网、大学生比赛网
四、活动负责人：
王慧栋
五、活动形式
形式一： 游戏（有奖品）
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏（闯关）得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利（成功闯关）的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获最佳摊位等奖项的获得者。
形式二：跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳2元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的'一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
六、报名方式
请有意者按规定填写申请表，并于9月1日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：王慧栋。
七、活动内容及其安排：
（一）9月11日下午6点前收集并整理好申请表。（负责人：周剑燕）
（二）9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。（负责人：王慧栋）
（备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：XX年游园晚会工作人员安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5点前清点全部物资（本活动所需的物品、礼品）。（负责人：黄裕）
（四）9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品（桌椅、电源等）。协助各摊主布置摊位。（负责人：王慧栋）
八、活动流程
（一）活动热身。（播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。）
（二）主持人宣布游园会正式开始。（暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。）
（三）游园会进行当中。（1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3，。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。）
（四）游园会尾声。（2：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出最佳摊位和优秀摊主各5名，并进行颁发奖状。合影留念。）
（五）游园会结束后。（1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。）
九、游戏奖项设置：
奖项 人数 获奖要求 奖品价值
参
与
奖 一等奖 3 2张记号纸 5元
二等奖 15 15张记号纸 2元
三等奖 5 12记号纸 8元
优胜奖 5 2记号纸 2元
最佳摊位 5 票数最高者 1元
优秀摊主 5 票数最高者 1元
优秀工作人员 2 参与活动的同学 奖状
（一）兑换优胜奖的同学，需两张记号纸；
（二）兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效；
（三）每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题（如：日常知识题），方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案；
（四）若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为最佳摊位和优秀摊主的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
十、活动准则：
（一）在活动期间应保持现场卫生干净，不得随地吐痰，乱扔垃圾；
（二）现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件；
（三）各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张；
（四）游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格；
（五）活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级（老师和学院领导）；
（六）游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其优秀工作人员的称号；若摊位人员没有完成现场的清理工作，则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格；
（七）本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
广州城市职业学院学生会
迎新策划书3
各单位及广大师生：
学校定于20xx年12月31日在两校区举行20xx校园迎新年联欢活动，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活动地点
长安校区、友谊校区
三、参加人员
全体校领导、各学院和职能部门领导、广大师生
四、友谊校区活动
1.师生团圆餐
时间：xx:30―20:00
地点：第一学生餐厅
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2.校园嘉年华-趣味游园活动
时间：19:30―22:30
地点：友谊校区三航路两侧
活动内容：组织学生进行猜灯谜、丢沙包、套圈等各种趣味游园活动，邀请导师、其他教职员工参与。
3.其他活动
⑴精选电影放映
时间：20:00―22:00
地点：翱翔训练馆
⑵“20xx我想对你说”主题活动
时间：12月31日全天
活动内容：同学们通过微信、微博、BBS等网络新媒体形式，发表过去、现在、未来最想对学校、老师或同学说的话或感言，营造正能量，通过校内各种大屏幕展播。
五、长安校区活动
1.师生团圆餐
时间：18:00-20:00
地点：云天苑餐厅一楼
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2.欢乐大游园
时间：20:00-22:40
地点：翱翔体育馆副馆、翱翔学生活动中心、800平米大厅、就业信息发布大厅、云天苑餐厅二楼
活动内容：各学院分别承办各种文艺、体育和娱乐等活动，创新内容形式，通过猜灯谜、送春联、贺岁电影播放、童年游戏大作战等活动，营造喜庆祥和的气氛，与全校师生共享快乐时光。
六、“20xx我们一起跨年吧”校园跨年歌会(两校区)
时间： 22:30―00:15
地点：长安校区翱翔体育馆主馆、友谊校区翱翔训练馆
活动内容：全体校领导、各学院和职能部门领导与广大师生一起跨年，师生共同迎接新年到来。
七、相关要求
1.学校办公室负责活动总体协调，负责通知校领导、机关干部参加活动，其他参加人员由各活动承办单位负责通知。长安校区管理办公室负责长安校区相关活动的.协调组织工作。
2.团委和艺术教育中心负责两校区迎新年联欢歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责长安校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施。
3.党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道，迎新年联欢歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4.后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作，公安处负责制定校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
5.为保障参加长安校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回，学校将增开1月1日0:30长安校区到友谊校区的班车。
迎新策划书4
一、活动时间：
待定
二、活动背景：
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的.心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、 活动地点：
待定
四、 活动主题：
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们机电学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、 活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项：
1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1. 新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。
2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3. 当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
迎新策划书5
一、活动主题
xx学院20xx年“魅力新生”迎新晚会
二、主办者
xx学院学生会
三、活动时间
20xx年x月x日
四、活动地点
xx学院大礼堂
五、观众
xx学院xx级新生
六、活动参与对象
学院各级学生及各社团成员
七、活动形式
文艺比赛
八、活动宣传
1、张贴活动海报（xx学院宣传部负责）、
2、通知XX级各班班长活动时间及注意事项、
九、舞台布置
舞台的布置力求简约新颖、有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方、在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可、
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”、艺术字不用一般规则，支持夸张创意、可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来、
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）、可以是藤条，反光纸片装饰条等等、
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式、
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星、
十、实施方案
（一）初步方案
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生、只是要选拔稍稍严格一点、一共20个节目、大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比、大一的节目16个，每班一个、其它节目4个、互动环节1个、
开场节目不能是大一节目、开场节目过后主持人致开场词、之后开始大一的节目演出比赛、大一节目每4个为一组、其中主持人只需要简单报幕、结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行、大一的节目，四个结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数、开始第三组节目、第三组节目结束后表演一个其他节目、之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况、评出奖项、之后进行颁奖典礼、晚会结束、互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面、
（二）细节
1、奖项：（暂未定）
2、大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段、可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度、宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员、让他们共同组织节目、其次就是人手问题、文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔、同时也是为了提高晚会质量、至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论、
3、主持人选择与稿件的准备
主持人的选取是第二个比较棘手的地方、这样的晚会不能选择太过正式的.主持人、主持风格应该偏向娱乐性、主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目、
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣、第一个情景用在第一组节目之前、两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神、想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手、想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目、第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆、咖啡馆的电视恰好空闲、于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目、第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频、点开视频开始第三组节目、第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了、做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委、梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目、结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中、并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目、
报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好、
十一、活动经费预算
此项初步定时变动较大，仅供参考、
1、大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200、一共1800、
2、各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元、
3、租借的道具以及服装，电脑灯：500元、
4、奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元、
5、节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元、
以上一共5000元、
（这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题、经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划）支持修改、
注：我们需要学办，团办，外联部，组织部，生活部，宣传部，新闻中心七个部门的帮忙、
迎新策划书6
一 活动名称
海南校友会的迎新晚会
二 活动背景
随着xx届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。
三 活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的'地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。
四 活动策划主办单位
海南校友会
五 活动时间
11月中旬
六 活动地点
4号公寓楼
七 面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责
八 应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九 资金预算
用途 金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十 活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行
十一 注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二 活动总结
在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训
迎新策划书7
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx中学的风采、扩xx中学的影响。
3、时间：20xx年x月x日。
4、地点：xx体育馆。
5、主办单位：xxxxxx
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxxx
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
组员：xxx
任务：xxxxxxxxx
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：xxxx
任务：xxxxxx
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：xxxxxxx
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：xxxx
任务：xxxxxxx
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：xxxxxxxxxxxx
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xx
组员：xxxxxxxx
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和xx中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定___x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点___x中学报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的'收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议；
六、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
迎新策划书8
一、活动目的：
xx级教育技术学专业同学的到来为本专业注入了新的血液。并对本专业未来的一年发展起到很大的.影响。为了让学弟学妹有“教技一家亲”的温馨感，让他们来到大学的第一天有个美好的记忆，也为了促进本班同学之间的沟通协作
更是为了打下新老生情谊的基础。现特制定我专业20xx年迎新策划。
二、活动时间：
20xx年9月12日
三、活动地点：
荣茂楼、文科A栋、学生公寓、陈祖昌大礼堂
四、活动安排及内容：
1、 20xx年9月9日-20xx年12月11日，考虑到会有新生提前到校，特安排小组轮流值班，确保每位新生报道流程准确。值班人员： 黄爱珠、李樊樊、祖桂玲 、陈巧婷 、黄德灯 、张 雯。
2、接待新生前几天务必让班上同学熟悉新生报道流程。清楚绿色通道、报到处、钥匙领取等手续办理及具体相关事项。
3、20xx年9月12日，按照事先安排好的值班时间、人员、地点在带队组长的带领下开展xx年度的接新生活动。交接、换班时，务必确保人员到位。首批值班人员12日早上7：00准时到位。
4、若有发现个别新生找不到相应学院、不熟悉报道流程，可安排同学将其带至相应报到处，增强同学们与其他专业、学院的交流。
5、20xx年9月12日21：00，组织班上同学到新生宿舍进行走访。主要为宣传一些安全问题，军训注意事项。回答新生面临的一些疑惑的问题，促进彼此之间的交流，增进感情。
五、人员安排：
总负责人： 黄爱珠 李樊樊
安全负责人：黄德灯
分组名单（首名字为小组组长）：
（1）7：00-12：00 黄爱珠 黄德强、周建生、黄建翔、陈小彬、陈云燕、周燕妮、陈宝莲、许灵珍、陈巧婷、李萍、罗成双、王 秋、林丽雅
（2）12：00-15：00李樊樊 傅 聪、许敏娟、王 雅、李世雄、江小芳、张雯、姚丽君、杨少燕、郑晨蕊、余瑜玲、
（3）15：00-18：00刘平楠 沈孟英、黄翠英、胡春远、叶晶晶、谢丽珍、陈 晴、刘 顺、林花娟、翁 钦
机动组名单：
负责人：王杰伟 吴燕茹、洪雅琳、黄亚端、王惠珍、杨长升、吴生津、邱燕霞、王文生、陈美玉、陈玉燕、李 琴、詹 玥、衷杨丽、谢程亮、潘美龄、候世清、庄妙英、邱爱凤、黄翠英、于娟、薛 明、洪 静
六、迎新注意事项：
1、安全问题：迎新过程中要有组织、守纪律；注意安全，特别是中午温度高，容易中暑，应做好防暑工作。可能的话每人配备雨伞或者帽子。生活委员提前准备一些备用药物。另外提醒新生一些较为重要的财产保护措施。每位小组负责人需做好安全负责工作及其监督、分配好工作，并组织适当的休息。
2、环保问题： 不乱丢垃圾，保持所在位置卫生整洁。
迎新策划书9
一、整体情况
1、晚会主题：20xx年就业创业协迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间：20xx年12月2日18：30—21：00
4、地点：多媒体教室
5、主办单位：就业办
承办单位：就业创业协会
协办单位：摄影协会
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：丁金端、吴超纤
总策划：郭幼明王文
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：丁金端徐兰芳
组员：会长及主要事干
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：王文
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现场。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：徐兰芳
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的`嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
（5）第五项目组：舞台组
组长：郭幼明
组员：活动策划组
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组
组长：翟冰冰
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：丁金端
组员：全体社员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（9）第九项目组：机动组
组长：陈林
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（11月24日到11月27日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（11月28日－11月30日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（12月1日－12月2日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）晚会总结
（4）照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
水果60元
花生30元
糖果30元
气球30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用100元
12、总预算：275元人民币。
13、资金：本协会社费
以上当否，敬请领导批示。
迎新策划书10
随着军训生活的结束，梦想中五彩缤纷的大学生活即将来临。新的环境、新的同学，一切既陌生，又新鲜。为了让机械学院的大一新生更快的`适应大学的生活，感受大学生活的丰富多彩，为了增强团队意识，构建和谐的机械家园，我院体育部为同学们搭建了一个展现自我，增进友谊的舞台。体育部计划将于本学期十月份举办“迎新杯”篮球赛。
赛前准备：
1、宣传：条幅三条。分别挂于篮球场、逸夫楼前及十一公寓前。
2、召集09级各班体育委员开会，下达比赛通知。做好各班动员活动。要求各班提前完成参赛队员的选拔，并及时上报名单。
3、裁判人员的培训，比赛场次、比赛分组以及比赛时间的安排应提前通知各班体育委员。
4、比赛用球、哨子、计时器、计分器的准备。
5、比赛场地的安排。
比赛流程：
1、比赛采取小组赛的方式，将09级分为A、B、C三个小组（其中A、B两个小组四个班级，C小组五个班级）。
2、小组进行循环赛，根据积分（赢一场积2分，平一场积1分，输一场积0分）选出各小组第一名进行半决赛（其中C组前两名参加半决赛）。
3、最后角逐出冠军、亚军、季军各一名。
4、赛后还会评出决赛最具价值球员MVP，精神文明班级等奖项。
5、在决赛后还会有个人秀（每班要至少选派2人参加）。包括疯狂三分赛，技巧赛，花式上篮，三步篮。最后评出三分王、技巧王等奖项。
比赛规则：
1、无24秒和3秒规则。
2、其余规则同正式比赛规则。
注意事项：
1、参赛队员要在比赛前10分钟到场，服装统一。
2、队员要严格遵从裁判的判决，不得顶撞裁判。
3、参赛球员必须是本班级的，不得使用外援，但班代除外。
4、参赛队员和观众要注意赛场文明与场地卫生。
5、球员用水、创可贴等必需品各班自备。
6、各班要选出专门人员进行比赛照相，赛后各班上交20张电子版相片。
7、场上突发状况将由体育部人员调解处理。
经费预算：
冠军奖杯及奖状100元
亚军奖杯及奖状50元
季军奖杯及奖状30元
MVP证书、三分王、技巧王等证书共计25元
精神明班级奖状2个4元
共计：209元。
迎新策划书11
一、晚会主题：
团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。
二、创意阐述
这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此，今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。 如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性
每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”，模仿最像的有奖。
3、扩大参与性
很多舞会的`组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在跳舞的过程中，主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性。
4、丰富欣赏性
一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、舞会流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开场。
2、模仿秀：东北秧歌、新疆舞
3、带领跳锅庄舞
4、才能展示
5、模仿秀：街舞、傣族舞
6、带领跳锅庄舞
7、才能展示
8、新老生自由交流
9、 “幸福拍手歌” 中结束舞会
四、奖品资助
（视情况而定）
迎新策划书12
一、活动主题：迎新联谊会
二、活动目的：通过此次活动，欢迎新生，欢迎新干部，增加新老干部友谊，浓厚校园文化氛围，陶冶情操。
三、策划、举办单位：就业与创业发展协会
四、活动时间： xx年11月3日晚7:00－9:30
五、活动地点：
六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 舞蹈、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目） 1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的大学生活，。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象： 全体会员干部，部为单位，以各部、组合或个人名誉参赛
十、工作安排：
1、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由协会秘书部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、等人流量较多的地方；。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：xx份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由实践部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的.同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由协会实践部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由秘书部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：实践部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表。②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责查看，防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对宣传部、组织部、实践部、秘书部，和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于宣传部部长。
十一、经费预算：
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元
4.现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
附录：票据和节目单
预祝；‘就业与创业发展协会xx年迎新晚会”取得圆满成功
xx学院团委学生会
xx年11月x日
附表3：工作人员安排 指导：**********（创协会长） **********（创协会长） 总策划：********** 总负责：********** 前台负责人：********** 组员：********** 后台负责人：********** 组员：********** 场务负责人：********** 组员：********** 化妆：********** 外联：********** 宣传：********** 礼仪：**********
迎新策划书13
一、 运动目标、运动意义
新的学期起头了，华南师范大学南海校区法政工作组迎来了新的面貌。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到法政工作组这个团结友爱的大家庭。为了给法政工作组的老师、新旧同学创造一次相聚的时机，让新同学认识和领会法政工作组，在陌生的环境里也能感受到集体带来的温暖，加深新旧同学的交换和沟通，使彼此在同一个校园里不再陌生。并且在新生军训收场之际，让新生和教官有另一种情势的接触，彼此认识军训外的`一面，临别时给教官送上最诚挚的祝福，让新生和教官留下一个美好的回顾。特此，华南师范大学南海校区法政工作组举办一场迎新晚会，让法政工作组的老师，新旧同学，教官能度过一个美好的夜晚。
二、主题：“法政情，系军营”
三、运动光阴：20xx年9月21日晚上7点30分——9点30分
四、运动对象：法政工作组20xx届新生
五、运动地点：室外篮球场(下雨：足球场观众台下)
六、运动主办单位
华南师范大学南海校区法政工作组
七、运动承办单位
华南师范大学南海校区法政工作组分团委（学生分会）筹委会
八、运动流程(时长总计：90分钟)
（一）开场节目表演（5 Mins）
街舞表演
（二）老师致辞（5 mins）
大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相干的是关切关注我们，珍爱我们的师长。我们尊重的师长在我们大学四年的成长中为我们引航领导，给予我们许多指引。通过老师的致辞，给新生们在未来的大学生活供给一些实用的领导和寄予师长对新生们的寄望。
（三） 08级、09级旧生表演（待定）（5 mins）
（四）介绍学生分会和招新事宜的布置(5 mins)
通过这个环节，让更多的新生认识我们法政工作组的内部结构。并且鼓吹招新的地点和光阴，鼓励他们参加学生，成日我们的一员，一起为法政工作组未来的发展努力。
(五)各排专长生表演(15-20 mins)
让新生认识到有才艺专长的同学，并观赏他们的表演。共有6排
（六）节目表演(5 mins)
话剧队栋笃笑
（七）教官表演(10-15 mins)
教官个人表演，或者联合表演，让新生领会不一样的教官。
（八）新生代表给教官送纪念册(5 mins)
感谢教官在军训期间的教育，并给教官送上诚挚的祝福。
（九）互动环节（10 mins）
游戏规矩：“抛东西”，音乐把持人员把持音乐，新生传递一件物体，当音乐停，东西落在新生手里，该新生所在的排就要一起唱军歌当佐处分，本色是大家一起拉歌。让所有新生都能参与其中。游戏继续10分钟收场。
（十）整个唱《军中绿花》收场(5 mins)
最后以《军中绿花》收场，盼望他们能记住这个美好的夜晚。军训收场后，他们正式起头大学生活，祝贺他们有一个美好的大学生活。
附：
运动首要负责人：
法政工作组学生分会（筹）文娱部 ：吴小龙 13794051307（691307）
秘书长 ：林嘉欣 13679773569（663569）
华南师范大学南海校区
法政工作组学生分会（筹）
二〇一〇年九月十日
运动需要物质：
1. 向学院团委文艺部借音响器材（音箱2个、调音台1个、麦克风4只、麦架2个）
2. 综合服务室借电源线一捆
3. 体育馆借木桌椅15—20套
4. 纪念册（各班自行筹办）
5. 购置现场安排的材料（彩带等）
迎新策划书14
一、活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们xxx交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一四年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
xxx交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团：xxx
成员：蒋xx(办公室)张x(社团部)
丁xx(组织部)李xx(文艺部)
陈xx(学习部)姜xx(宣传部)
赵x(体育部)郭x(xx部)
臧xx(外联部)乔xx(生活部)
5、【举办单位】
主办单位：xxx交通职业技术学院团委
协办单位：xxx交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
（三）、节目选送
1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，
联系人：王x老师电话：1504760xxxx
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人：学生会文体部李xx电话：
四、动员大会
时间：20xx年9月25日晚上6：00-9：00
地点：主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。xx部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
五、活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)
b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：9月22日下午16:30
第二次节目选拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：00--21：30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议
六、活动人员工作安排
节目组
组长：王x老师
副组长:曹xx
任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持xx赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长：杭xx
副组长：姜xx、李xx
组员：宣传部所有干事
任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长：曹xxxx
副组长：赵x、方xx
组员：体育部干事
任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的`调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长：张xx
副组长：陈xx、陈xx
组员：学习部部分干事
任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长：付x
副组长：臧xx、韩x
组员：外联部所有干事
任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
机动组
组长：纪xx
副组长：蒋xx、于xx
组员：办公室所有干事
任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭x
副组长：xx
组员：xx部所有干事
任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组
组长：李xx张x
组员：文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：丁xx
副组长：伊xx
组员：组织部所有干事
任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
组长：
副组长：(有礼仪社推选)
七、应急方案：
1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当xx人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。
迎新策划书15
一、晚会主题：活力校园 魅力青春
二、晚会目的：欢迎大一新生，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，也通过它来丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会时间：xx.09 26 晚上7：30点到10点
四、晚会地点：工商学院 凯旋门
五、主办单位：工商学院经济系团总支及经济系学生分会
六、协办单位：舞蹈协会、吉他协会、跆拳道协会、轮滑协会、英语协会、营销协会、肇庆学院古筝协会
七、合作协议：为了达到双赢的效果，在晚会期间挖掘更多的新生力，我们将为晚会协办组织提供一个宣传点，进行本协会的前期宣传，以吸引更多的人才。
八、晚会特色：
1、本场晚会将传统的单一节目表演跟游戏结合起来，让观众在欣赏节目的同时可以参与到游戏中
2、本场晚会与学校的兄弟组织紧密结合，让大一新生可以充分的.感受到大学生活的精彩
3、晚会为新生提供了一个展现个人才华的舞台
4、晚会期间，我们为新生设立了多个咨询台，可以让新生方便快捷地了解大学的生活、学习
九、晚会赞助商：
十、晚会负责人：杨暄平 、卢佩君
十一、活动流程：
一）前期工作
1、提前一个星期将详细活动策划书准备好，提交校团委审核，将邀请函发放到各个协会管理员手上，并确定能够准时出席表演的协会
2、提前五天申请好场地并张贴宣传海报
3、提前两天给经济系各班班长发布通知
4、提前一天在广播站进行宣传
5、提前一天将邀请函发送到领导手上，并反馈信息，确定会哪些领导可以出席
6、提前申请好嘉宾牌以及音响设备
7、提前准备好晚会需要的一切物品
8、晚会当天开始在凯旋门悬挂横幅，持续一周
9、事先选拔好主持人
二）、晚会流程
1、6：30前布置好会场
2、7：00前所有演出人员到化妆室作好准备
3、7：10调配好灯光音响
4、7：20前安排好嘉宾就座
5、7：25主持人出场作开场白。（灯光从北楼方向照下来，工作人员在南楼吹炮泡）
6、7：30邀请嘉宾讲话，宣布晚会正式开始，然后鸣放礼泡，同时工作人员在实训楼前的阶梯上撒荧光粉
7、礼炮响后，主持人指引观众关注阶梯，并让出空间，轮滑协会演员牵手并排拉着《济系迎新晚会》的横幅从阶梯上滑落，并绕场表演三分钟，在此期间持续播放音乐
8、主持人带出双截棍表演，并由歌手演唱《双截棍》
9、魅力舞台，主持人鼓励新生上台展现个人魅力，内容形式不限，健康即可
10、街舞表演
11、古筝表演
12、跆拳表演
13、走秀
14、集体舞
15、公布游戏环节中获奖得主，并颁发奖品
16、宣布晚会结束
三) 游戏
待定
四) 设立咨询点
1 肇庆学院古筝协会咨询点
2 舞蹈协会咨询点
3 英语协会咨询点
4 跆拳协会咨询点
5 吉他协会咨询点
6 营销协会咨询点
十二、工作安排：
1、 负责申请场地已经向学校借物资（学习部）
2、 宣传工作（宣传部）
3、 场地布置和现场维护（体育部）
4、 灯光音响配置（科技部）
5、 派发邀请函和接待嘉宾（外联部）
6、 校园百事通（生活部）
7、 游戏环节（文娱部）
8、 清理场地（各学生会成员都有义务和责任）
十三、工作要求：
1、 工作人员在工作期间必须佩带工作牌
2、 工作期间不得擅自离岗
3、 听从小组负责人的安排
4、 与新生交流语气要平和
5、 要及时向负责人反馈晚会的漏洞，确保晚会的质量
十四、应急方案：
1、 准备好备用麦克风，以便随便更换
2、 若活动当天下雨，即时发放通知晚会改天进行
3、 晚会现场出现混乱，机动小组马上进行维护
4、 个人魅力舞台若出现冷场,则安排工作人员上台带动气份
5、 若晚会期间有演员受伤,医疗小组及时跟进
十五、晚会结束后工作细则：
1、 晚会结束后马上进行场地清理
2、 借学会宿舍的桌子凳子当晚归还
3、 音响设备检查后再归还学校，确保没有破损
4、 借学校物品清点后，第二天归还给学校
5、 各小组负责人在完成自己工作后需协助其他小组完成工作
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