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宴会活动策划书
转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,迎接我们的将是新的工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编整理的宴会活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
宴会活动策划书1
近年来,许多酒店为了吸引消费者关注并调动顾客的进食欲望;纷纷推出了“主题宴会”这一新颖的服务方式来刺激行业消费。
主题宴会的主题虽然众多,但是它却强调主题的鲜明化和个性化。一场宴会只有一个主题,只突出一种文化特色。设计某一个主题宴时,我们着重要要突出它的主题,让它个性鲜明;与众不同,形成自己的独特风格。其差异越大,就越有优势。我们可以通过地方习俗、时代风尚、客源需、,社会热点、人文风貌等因素来进行设计。
但是同时,我们也要避免空洞,名不符实的主题设计。比如,有些酒店为了拉住消费者,设计那些“形似而神不似,华而不实”的主题,难免会给人有些牵强附会的感受。另外,在菜品的设计上,酒店对它的开发不重视,导致出现了让人理解不了,看不明白的菜肴,削弱和违背了菜品本身的价值。我觉得这一问题是值得大多数企业去深思熟虑的。
一、主题宴会设计的灵感
(1)可以根据文化背景来确定主题。像一场婚宴的话,我们可以从一对新人的感情经历来作为切入点,把他们相识,相恋以及一起经历过的种种剪辑成一部微电影这样来设计。
主题宴的设计,不仅仅是浅粗地玩“特色”如果是这样的话,那么你不要以为会收到你预想的效果。在确定主题后,我们就要挖掘其所蕴涵的文化内涵,寻找主题特色,设计文化方案,制作产品服务方案。这是最重要的,最具体的,最花精力的一个环节。只要在这一环节做得完美,你的这个主题宴也就会很成功的。但是务必,我们要本着真诚的心去设计,这样你的这个产品会打动更多人。
(2)宴会菜单的设计也应紧扣主题文化。第一,菜单的核心内容,就是菜式品种的特色,它必须与你的主题相呼应。这是主题菜单的根本,否则就毫无新颖。第二,菜单的菜名也需要围绕主题来体现。婚宴一般的话,我们会采用龙凤呈祥,和和美美这一寓意深刻的字来贴合主题。因为这样的字眼会让来宾们产生美好的联想,也会是策划者对新人的一个祝福。第三,主题宴会的设计也要考虑当地的风俗习惯,了解新人们的饮食忌讳、宗教信仰等。
例如:信丰伊斯的兰教的不吃猪肉,但是在我们中国的习俗里,一般的宴会都会有鱼肉等,所以这就是习俗的差异。
二、主题宴会的菜单设计
主题宴会的菜单设计首先要了解客人的想法,并把客人的想法贯穿到菜单的设计中,同时也要掌握菜单设计的规律,什么样的'菜单适合什么样的宴会,不能一锅粥的放在一起。一般一份完整的菜单包括以下三个方面:
(1)菜名的设计,根据你的主题宴会来订制的。主要看你是什么性质的宴会有婚宴、寿宴、谢师宴等各种宴会。“寿比南山,福如东海”这些就会让人一眼明了自己参加的是寿宴。之所以这样的取名就是为了突出主题。
(2)菜品的选择,这是需要通过与客人的沟通双方确定的。因为有些客人比较注意养生。因此,不会选择过多的荤菜以及油腻的菜品。但是我们也可以向客人推荐我们的菜肴,从而可以打响我们的菜肴品牌。
(3)菜单封面的装裱,这也是一个不可忽视的内容。一份精美的菜单制作,不仅代表着客人诚意,更是代表着酒店对于客人的一种重视。
三、主题宴会服务流程
主题宴会服务流程分为:中餐主题宴会服务流程和西餐主题宴会服务流程。
宴会服务可分为四步:准备工作、迎宾工作、就餐服务、收尾工作。
(1)准备工作:八知三了解。
八知:知主人身份或主办单位,知宴会标准、知开餐时间、知菜式品种、知宾客国籍、知邀请对象、知有哪些酒水、知结账方式。
三了解:了解宾客风俗习惯,了解生活忌讳、了解特殊要求。
按宴会要求布置场地,准备好餐具,检查餐具是否干净,有无破损,桌椅是否整齐,地面清洁等。
(2)迎宾工作:站于岗位,站姿优美;遇见客人时,面带微笑,热情问好。
(3)就餐服务:拉椅让座——倒茶水,上毛巾,拆口布,筷套——征询客人意见,斟酒水——征询主人意见,上菜;三勤服务:勤换骨碟,烟缸、毛巾、勤撤空杯,空碗—清洁桌面,保持台面整洁—上水果,倒茶水—结账。
(4)收尾工作:客人离开为其拉椅,提醒客人带好随身物品—检查桌面,是否有遗留物品—欢送客人离开—收台—翻台。
四、宴会注意事项
(1)餐间服务要主动,主动为客人倒酒,递烟缸,拉椅
(2)注意地面是否湿滑,防止客人滑到
(3)注意带小孩的客人
五、我的主题宴会服务设计方案 37°——爱情已幻化成人体恒温主题婚宴
前言:在取名为<>的婚礼里,灵感来源于新郎一句无心的话:“我们在一起始终能保持一种很舒服的状态,无论经历多少变化,她在我心里的位置,永远不变。”他们曾一起经历了十年,还是事业上的好搭档。两个人的这个舒适的状态,就好像人的体温—37度的恒温。你不会特别感觉到,却也不能离开它的范围。主题:37°婚礼以简洁大气,优雅高贵为主。时间:20xx年5月1日
地点:某酒店宴会厅—刘先生与王小姐的婚礼内容:
(1)会场布置
签到区:签到台设纱厅一座、紫色纱幔、羽毛装饰及婚礼主题LOGO,配发光树,桌面上以鲜花装饰。
仪式区:纯洁的白色纱幔背景上悬挂着闪烁的点点星光的小饰物,婚礼主题LOGO镶嵌其中。素雅的灯光将背景装点的层次分明。爱情通道区,T台由白色拉毛地毯组成的幸福通道,通道上由许愿池(信物)和欧式灯光(W型)引领一对新人走向典礼台,通道两侧是一簇簇圣洁的鲜花。
特色风格:婚礼开场,将中国传统的打鼓和LED大屏幕画面结合起来,每个鼓点都会激发一个巨大的视频火焰,鼓声越来越响,火焰也越来越旺。最后,鼓声戛然而至,火焰慢慢退下,温度降到“37°”后就不再变化,就像他们十年的爱情,虽不如热恋时激情四溢,却能一直保持相濡以沫般的恒温的状态。
爱的回礼:时尚造型的蜡烛作为婚礼回礼再合适不过了,得到了的亲朋好友一定非常高兴。香烛是传统洞房夜的小物品更代表了甜蜜的爱情。
小创意:在会场外搭建一个珠帘,上面放上新人的照片,让来宾们也能感受到他们弄弄的爱意。
(2)宴会流程:
11:00现场候场,签到新人在宴会厅门口迎宾
12:15司仪宣布婚礼开始
12:20新娘进场,新娘由父亲带入现场《婚礼进行曲》响起
12:25证婚证婚人上台发言,新人交换戒指,背景音乐轻放
12:35双方父母代表发言寄语和祝福
12:35新人答谢双方父母,新人代表致答谢词,向双方父母献花
12:40新人行礼、开香槟、倒香槟酒、切蛋糕、喝交杯酒,新人向双方父母行礼后,双方父母再入席
12:50新人跳华尔兹这是心灵的彼此拥有,这是生命的彼此牵手,在这个欢乐圣洁的时刻,我们风雨同舟。每一次心灵的牵手,都将注定一段人世真情。
13:00开席司仪宣布婚宴正式开始
(3)设施设备:
(4)餐用具清单:
宴会活动策划书2
策划主题宴会是近年来餐饮行业逐渐兴起的一项营销活动。主题宴会是通过一个或多个历史文化或其他主题为吸引标识,向顾客提供宴会所需的菜肴、基本场所和服务礼仪的宴请方式。它的最大特点是围绕既定的主题来营造气氛,宴会的菜品、服务、色彩、灯光、装饰以及活动都为主题服务,使主题成为顾客容易识别的特征和产生消费行为的刺激物。通过独特的主题策划、空间艺术设计,为宾客营造浓郁的宴会氛围。
宴会主题的本质是文化,一个好的主题宴会本身所具有的文化主题的高度凝结,形成一类主题文化的中心,同时也是传统文化与现代文化的凝结。参加宴会者在追求美味佳肴的同时,更希望获得良好的文化熏陶及感官享受,因而,对宴会中的主题设计也提出了更高的要求,为能真正时时体现宴会鲜明主题,并有较强的文化内涵,台面设计是主题宴会设计成功的关键。宴会台面设计是针对宴会主题,运用一定的心理学和美学知识,采用各种手段将各种宴会台面用品进行合理摆设和装饰点缀,使整个宴会台面形成完美的餐桌组合艺术形式的实用艺术创造。通常主题宴会台面设计有两种操作,第一种是先收集素材(如各类餐具),再根据材料凝练主题;第二种是先构思主题,再围绕主题收集,包括设计制作与之相配套的餐具、布件、造景(插花)等,本次宴会主题已经确定,所以按照第二种模式设计。
结合实际,选定主题
围绕主题,精心配置
1.台布与餐巾的选择搭配
每个主题宴会都有其特定的主题,因此,必须选择与之相配的装饰,例如餐台布件颜色、款式必须以此为基准。围绕选定的主题,在主要布件颜色方面,本设计特意选择有光泽的暗玫红色和亮丽柠檬黄色组合,这是因为一方面在中国传统文化中这两款颜色属华丽富贵色,配得上国粹艺术,也配得上梅兰芳的'艺术造诣及人格品质;另一方面,鉴于整体构思在台面上要营造戏院看戏氛围,这两款颜色既符合戏院的场景布置,又是京剧戏服中经常使用的颜色。如此一来,颜色不仅能与主题、氛围融合,相互映衬,而且由于颜色本身亮度较强,能达到突出台面、吸引眼球的作用。暗玫红色台布面料光泽感强,表面清爽,大面积使用既艳丽又不失稳重,餐巾选用柠檬黄色加桌布同色滚边设计,即可使黄色起到跳色作用,又可通过滚边使得柠檬黄颜色不过于张扬,又与桌布和谐一致,上下呼应,增强桌面布件的艺术美感及协调性。
2..餐具用品的选择搭配
餐具不仅是客人进行餐饮消费时必需的用品,同时也可起到美化餐台、渲染主题的作用。现在市场上各种材质、各种风格、各种形状的餐酒具越来越多,让人目不暇接,但漂亮、高档并不一定适合,这就要求在设计选用时紧扣主题。由于批量很小,批量生产的可能性较小,一般只能选择已有产品,本次主题宴会设计的台面选择了如下餐具:
(1)瓷器类
考虑到是中餐宴会,且主题传统,有强烈的民族特色,因此选择比较高档的骨瓷餐具,在颜色方面为凸显朴感,选择现代感相对不突出的本白底色,为与桌面同意,餐盘印花选择淡粉色系,这样既可降低颜色冲突,增加协调性。在花型方面,由于主题是“梅兰芬芳春满园”‘因此,理想餐盘应是高洁兰花或小巧腊梅。在形状方面,考虑到既能秉承传统,又能有所创新,为打破中餐台圆桌面、圆盘、圆转芯的老格局,特意选择了方形导圆角餐桌及配套垫盘,这样既有立体感、层次感,又平添了富于变化的艺术美感。
(2)酒具类
基于同样考虑,酒具选择上选用传统中式三杯三件套,考虑到整个餐台设计拟走较为高档路线,因而选用水晶杯,不仅漂亮,且杯子本身纹理增加了一定的立体感。
(3)筷架及筷子、席面羹
虽然筷子、筷架、席面羹只是一个小小的摆件,却是各客席位所必需,各位食客都会看、会用,而且也直接影响整个台面的美观、协调,这也使得这些物品配置需精心选择,结合宴会主题,本设计选用木制带梅花图案的配套物件,进一步为整体协调统一做好铺垫。
(4)餐巾折花造型
(5)餐椅的布置
主题宴会餐台设计与布置常用餐椅可选用优质原木,通常可采用增加椅套、坐垫等进行装饰配套。
主题插花或主题造景设计
如果说鲜明主题是宴会台面设计的“魂”那么主题插花或主题造景就是突出主题、支撑主题的骨。
3.周围造景的延伸与完善
正如红花还需绿叶衬得道理,仅仅有中间的舞台未免使主题造景显得单调,菜单的设计主题宴会菜单对宴会台面不仅有点缀、推销作用,而且还是主题宴会的重要标志,可以反映不同宴会的情调与特色。因此,也是宴会设计过程中的一个重要环节,需要从风格、色彩、主题等方面体现诸多考虑,精心设计。
宴会菜单的设计应紧扣主题文化
第一,菜单的核心内容,即菜式品种的特色、品质必须反映文化主题的饮食内涵和特征,这是主题菜单的根本,否则菜单就没有鲜明的主题特色。如苏州的“菊花蟹宴”,这是以原料为主题,就必须围绕“螃蟹”这个主题。宴席中汇集清蒸大蟹、透味醉蟹、子姜蟹钳、蛋衣蟹肉、鸳鸯蟹玉、菊花蟹汁、口蘑蟹圆、蟹黄鱼翅、四喜蟹饺、蟹黄小笼包、南松蟹酥、蟹肉方糕等菜点,可谓“食蟹大全”。浙江湖州的“百鱼宴”,围绕“鱼”来做文章,糅合四面八方、中西内外各派的风味。“普天同庆宴”是以欢庆为主题,整个菜单围绕欢聚、同乐、吉祥、兴旺,渲染喜庆之气氛。
宴会活动策划书3
宾客注意事项
首先,热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进行.烦请各位宾客注意以下事项:
1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意安全,尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心.
2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员.
3、用餐时,大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候.如有不明之处,可随时问工作人员.
4、3:00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场.
5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿.
宴会时间流程各内容安排
二十四日
8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙,准备午餐.
11:30分全部工作人员就餐.
12:30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务.
下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具).
5:00分部份宾客及工作人员用餐.
二十五日
工作人员全部7:00分准时就位,摄像组8:30分前应到场.宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况.包括用餐时注意的问题,及其各节目的`安排等………
一、11:00分宴会开始仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下:(约30分----50分钟左右)
1主持人:姜禹彬(作引子)
2儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话.(主要以主人的身份欢迎大家)
3嘉宾(村干部:周高华)讲话.
4孙辈代表(陈宜福)讲话.
5主持人:介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题.
仪式结束后,活动开始,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席.第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶.
二、第一轮入席时间为12:00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等….父兄叔伯列席.约300人,共30席.
三、第二轮入席时间为1:30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席.部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席.
四、3:00分开切蛋糕仪式.1老人吹生日蜡烛,许愿.2主持人引说放生日歌,大家共生日歌.3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕.
五、3:30分敬茶仪式.
六、4:00分演讲摄像仪式.(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福)
七、合影.
入席地点计划分配
1陈文生家二楼客厅设三席,一楼外客厅设三席,内客厅设两席,共八席.
2陈共生家二,三楼四个小厅各设一席,一楼左大厅设四席,共八席.右大厅设接待厅,一楼客厅后房一个设柜台,一个设挂礼处.
3旧屋设十四席,旧屋大厅作为中心点,设四席,为重要嘉宾以及内亲联席.共三十席.
4三个地点各设厨房一个,供酒店工作人员使用.
生日宴会工作人员安排
一、监事周彩凤,赖英,姜汉森,潘盛英,谢满光,陈国玲,李伟东,陈宝玲
二、总指挥陈共生,陈文生
三、副总指挥陈宜福,陈宜寿
四、总管陈宜龙
五、柜台及助理人员(陈允祥,姜汉森)
六、厨房组陈允尚组长,监事1名,组员5名―10名.
七、接待组周梅组长,副组长3名,监事1名,组员10名.
八、采购组陈文区组长,监事1名,组员3名-5名.
九、服务组陈宜新组长,组员5名-8名.
十、清洁组林珍组长,组员6名.
十一、摄像组姜禹彬组长,陈春花助理.老人陪护:陈国玲老人服装:陈宝玲
十二、活动组姜宇金组长,陈春花,陈宜栋,陈冬娜
十三、保安组组长1名,组员4名
宴会活动策划书4
一、寿宴前的准备
一)寿宴的基本情况
1、时间:
2、地点:
3、估计来宾人数(共计 人)
4、估计酒席数量(预定xx桌,备x桌)
5、选择寿宴地点(大堂 间,包房 间)
6、确认中、晚餐酒席菜单、价格( 个菜,单价 元/桌,晚餐 个菜,单价 元/桌)
7、酒水消费确定
8、确认娱乐、茶座、客房消费及时间
二)前厅准备(整个宴会大厅突出寿文化,以寿为主题的挂画,饰物为主。)
1、寿宴场地布置,餐具布置
(1)背景、拱门、红毯、寿字、彩带、拉花(主席背景板为黑都八寿图,大大的寿字居其中)
(2)寿星服装(寿字服、龙袍等等)
(3)主桌鲜花2桌
(4)糖、烟、小吃、饮料
(5)寿桃、寿糕点
(6)香槟塔一座,香槟一支
(7)喷物(礼炮6支)
(8)40个粉红气球
(9)寿星及家人、贵宾胸花各一
(10)贵宾签到处布置(笔、本、台、花)
(11)迎宾牌、迎宾小姐
(12)寿宴现场音响效果
(13)寿星休息房一间
(14)车位安排
(15)大堂吧、多功能厅:娱乐、茶水、麻将
(16)夜总会大堂卡拉ok,麦克风,投影仪
(17)预定晚宴
2、其他:
(1)金牌司仪
(2)摄像,照相人员安排
(3)记录刻录光盘1张vcd
3、确认帮忙的亲友,并明确分工(名单另附)
4、确认寿宴当天要发言人的准备情况
(1)主持人发言准备情况
(2)寿星发言
(3)贵宾及家人发言准备
三)后厨准备:(略)
二、寿宴仪式流程
一)寿宴仪式序曲音乐:鞭炮声音
尊敬的老寿星楚爷爷,以及亲爱的亲朋好友,大家晚上好!
春秋迭易,岁月轮回,九十年前的今天,随着一声啼哭,一位可爱的婴儿出生了……九十年以后的今天,我们欢聚在这里,在这祥和欢乐的时刻,我怀着对老人的一片真诚祝福心情,代表大家祝福楚老寿比南山,福如东海,健康长寿。同时,也请允许我代表老寿星及其家属,向在座的各位至以最热烈的欢迎和衷心的感谢!(掌声)
都说“人生七十古来稀”,如今,楚老走过了九十个念头,风风雨雨九十年,阅尽人间沧桑,她一生中积累的最大财富是她那勤劳善良的朴素品格,她那宽厚待人的处世之道,九十年风风雨雨,九十载生活苍桑。岁月的泪痕消消地爬上了他的额头,将老人家的双鬓染成白霜。大千世界里,亲人们把心中的话语都洒向老人那宽厚慈爱的胸膛。
二)晚辈列队,祝福寿星 音乐:三只小熊
在他的精心操劳与呵护下,儿女们都已经成家立业,尽享幸福与欢乐,孙儿们的`事业也一顺百顺,财源广进,他们都为老人赢得了无尚的荣光。现如今老寿星一家是全家合欢,正可谓爱人亲,儿女孝,女婿贤,孙女强。(正在上场排队型)这正是:人丁兴旺,真的是家和万事兴呀。看着你们其乐融融的一家人,都这么开心、这么精神,老寿星有孝顺的儿女相半左右,我们每一位亲朋都为之感动!(有家人代表献捧花)
让我们一起说一声,“您辛苦了”,恭祝老寿星,福如东海,日月昌明,松鹤长春,春秋不老,古稀重新,欢乐远长!在这里我谨代表所有的嘉宾,祝愿老人家增福增寿增富贵,添光添彩添吉祥。
楚爷爷今天是非常的高兴,他说今天大家都来了,真是很热闹,最开心的是在外地工作的儿女们都赶回来了!
介绍家人:
三)献祝词,拜寿仪式 音乐:丰硕的早晨
现在请各位面向寿星啊,看看你们亲爱的爸爸妈妈爷爷奶奶、外公外婆,他们的头发上已有了白雪的痕迹,脸上有了岁月的风霜,为了家族的延续和繁荣,他们饱经沧桑为的是要在风雨中为你们支撑起一片蓝天!现在就让我们怀着对老人家的感激之情,用深深的拜礼来表达我们的感恩之心:
好友献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星福如东海、寿比南山;二拜,祝老寿星日月昌明、松鹤长春;三拜,祝老寿星笑口常开、天伦永享。
子女(女婿)献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星身体健康、长命百岁;二拜,祝老寿星万事如意、晚年幸福;三拜,祝老寿星生日快乐、后福无疆。
孙儿献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星吉祥如意、富贵安康;二拜,祝老寿星事事顺心、幸福长伴;三拜,祝老寿星笑口常开、身体安康。
曾孙儿献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星寿比天高、福比海深;二拜,祝老寿星日月同辉、春秋不老;三拜,祝老寿星生日快乐、福星高照。
第一拜:如黄金,祝寿星生日快乐,岁月镏金;第二拜:如白银,祝寿星身体健康笑盈营;第三拜:如珍珠,祝寿星多福多寿全家福。我们看到寿星和他的老伴眼里已是幸福的泪花!
朋友们,让我们把掌声送给寿星孝顺的家人吧!
(请老寿星的女儿、女婿为寿星、外婆献茶)
四)送蛋糕仪式音乐:祝你生日快乐
我们寿星孝顺的儿孙们给亲爱的爸爸妈妈、爷爷奶奶们准备了美味可口的蛋糕(蛋糕上场),让我们以热烈的掌声有请到场的孙子、孙女们每人手持一只红烛并点燃,甜美的蛋糕象征了香醇深厚亲情,温馨灿烂的烛光温暖了我们的心,在这里衷心的祝愿寿星3先生生日快乐,福禄寿三星高照,大吉大利,祝君平安!所有的孩子、朋友们,让我们一起共同唱起那首经典美妙的歌曲,齐唱《生日快乐歌》。祝寿星生日快乐!
五)全家许愿音乐:祈祷
现在请我们的寿星和老伴以及每一位亲朋,大家手牵着手围成一个圈,一起在烛光中许愿,我们的寿星是福星高照,让我们将许下的美好愿望乘着歌声的翅膀,飞向远方!
六)分享甜蜜音乐:初雪
好了,现在有请老寿星吹灭生日蜡烛,现在请寿星把蛋糕象征性的分给各位来宾,让大家一起享受这生日的快乐!
这正是喜看亲朋站堂前,只愿家风代代传。让我们一起点燃生日蜡烛,唱起生日歌,共同祝愿老寿星增富增寿增富贵,添光添彩添吉祥。一家人欢聚一堂,共享天伦之乐,共创美好未来。
七)照全家福音乐:巴比伦河
请摄像师为老寿星全家照张全家福。(照完后请老寿星谈谈感想!)
八)、老寿星回赠祝愿词(外婆) 音乐:浪漫音乐
九)、结束语暨寿宴开始: 音乐:祝福你
百善孝为先,尊敬老人是我们中华民族五千年文化的传统美德,孝敬老人是我们义不容辞的责任,亲情的爱是伟大的,也是无私的,她沉沁于万物之中,充盈于天地之间。
宴会活动策划书5
(一)宴会预定前的准备工作
1查阅宴会预定情况
宴会预定都是连续进行的,每天每个宴会预定落实后都要将资料录入电脑或做好记录。预定人员正式预定前都要查阅电脑或预定记录表,以便掌握已经落实的宴会预定情况和当天或未来几天哪些厅堂在什么时候可以继续预定,可以安排哪些包间、厅堂、各能安排多少客人,以防止厅堂利用发生冲突,保证满足客人预定要求。
2做好信息沟通和资料准备
每天上班前要和上一班人员做好交接班,保证交接事项清楚。同时召开班前会,传达上级指示。做好宴会预定人员和外出推销人员的信息沟通,通报宴会举办情况,布置当天预定和外出推销工作。在此基础上,还要准备好宴会预定单、预定表、宴会记录表、合同样本等,以保证宴会预定工作的顺利进行。
(二)宴会预订方式
1.直接预订(面谈)
直接预订是宴会预订较为有效、实用的方式。在宴会规模较大、宴会出席者的身份较高或宴会标准较高的情况下,宴会举办单位或个人一般都要求当面洽谈,直接预订。饭店宴会销售员或预订员应根据客人要求详细介绍宴会场地和所有细节安排,如厅堂布置、菜单设计、席位安排、服务要求等,应尽量满足客人提出的各项要求,并商洽付款方式、填写宴会预订单、记录预订者的联系地址、电话号码等以便日后用信函或电话等方式与客人联络。
2.电话预订
电话预订是另一种较为有效的宴会预订方式,常用于小型宴会的预订、查询饭店宴会资料、核实宴会细节等,在饭店的常客中尤为多见。此外,大型宴会面谈、宴会的落实或某些事项的更改等通常也是通过电话来传递相关信息的。与直接预订相同,预订员应在电话中向客人介绍、推销餐饮产品,落实有关细节,填写宴会预订单等。除上述两种主要的宴会预订方式外,客人还可通过信函、传真等方式来进行宴会预订,饭店应想方设法与客户联络,尽力扩大宴会销售业务,努力提高宴会设施利用率,从而为饭店创造良好的社会效益和经济效益。
(三)宴会预订程序
1.接受预订
(1)热情应接
(2)仔细倾听
(3)认真记录
①宴会的类型,是中餐宴会,还是西餐宴会,或是冷餐酒会。 ②宴会的举办日期和时间。
③宴会的出席人数(包括最低保证人数)和餐桌数。
④宴会的名称、性质和客人身份等。
⑤宴会的举办单位或个人、联络人、联络地址和电话号码等。
⑥计划安排的宴会厅名称,厅堂布置和台形设计的要求。
⑦菜单的主要内容、酒水的种类和数量。
⑧收费标准和付款方式。
⑨宴会的其他要求,如休息室、请柬、席位卡、致词台等。
⑩接受预订的日期和预订员的签名,等等。
宴会预订单填写好以后,应向客人复述,并请预订客人签名。
(4)礼貌道别
2.宴会预订的落实
(1)填写宴会活动记录簿
(2)签订宴会合同
(3)收取定金
(4)建立宴会预订档案
(5)宴会预订的更改或取消
具体确认单如此
宴会确认单
感谢您选择XX酒店作为宴会安排的地点,为确保宴会接待品质,切实维护双方的合作利益,经友好磋商,达成如下协议:
主办人姓名:主办人联系电话:
主办人地址:宴会办理日期:年月日时
宴会形式:
□婚宴:新郎姓名新娘姓名
□喜面宴:男方姓名女方姓名喜得(千金/贵子)
□生日宴:寿星姓名寿星年龄性别
宴会标准:元/席(10位/席)
预定席位:席其中清真席:席备用席数:席
水牌内容:
预付定金:大写:万仟佰拾元¥:元
结账方式:
备注:
预定金及宴会变更安排条款
☆在落实宴会安排并与酒店签订确认单后,请交付百分之十的预定金。
☆酒店方面有权取消没用缴纳预定金的宴会安排。
☆如在宴会举办日前不足四十八小时知会酒店宴会做变更安排的,酒店将按宴会预定标准收取全额费用。
☆若遇政府大型接待等不可抗力,导致宴会无法正常接待的,酒店不承担违约责任,但酒店有义务及时知会主办人宴会接待变更信息,并退还全额预定金。付款方式
☆宴会结束,结清预定金以外的全部款项(预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用),并请附上预定金收据。
☆如忘记附上预定金收据,则按宴会的总费用如数付清,三日内凭预定金收据办理退款手续。其它条款
☆宴会安排不再享受任何打折或其他优惠措施。
☆备用席酒店只保证留用座位,菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准,在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。
☆请爱护酒店公物,不要损坏酒店所提供的物品,否则照价赔偿,该赔偿金将作为杂项费用(以主办人确认为准)计入。
☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。增值服务
☆酒店免费制作祝贺条幅壹条。
☆酒店免费提供水牌使用。
如您接受上述条款,请予签署,以示确认。真诚希望能为您提供最优质的
服务,并谨此致意!
主办方代表签署酒店经办人签署
酒店方代表确认
注:此确认单一式二份,主办方、酒店方各执一份。
宴会主题场景设计
(郑惠方曾瑞陶源罗凤鸣)
(一)宴会场景内容选定
1、宴会目的:内容为是相约十年师友聚会,以高档宴会为表现形式,以高雅、端庄并温馨的环境,暖色调为主。主题为“十年后的我们”。
2、宴会布置意向:同学们十年后的聚会,以表现友谊的花为主曾经同学们的合影为辅来布置全场,充分体现这个宴会的高档与温馨的回忆。
(二)宴会意境创造
A光色的选择:映衬主题,我们宴会厅选择柔和且温馨的具有中国风的暖色吸顶灯,它发出的散光均为柔和的暖色调足以照到宴会厅的每个角落,本身的光色不太令人眩晕,反而给人以舒适的感觉。吧台上的映射灯让吧台在这个宴会厅的角落有个亮点,吃完饭后可以到吧台惬意享受各种由调酒师提供的鸡尾酒。
B、色彩的选择:这次宴会主要是十年后的老同学聚会,为了让老同学相见心里不产生压抑、尴尬等不好的心情。我们采用了较为温暖的:黄、粉红、白、紫等颜色,使整个宴会气氛更融洽。
C、声音的选择:为了使整个宴会上升到主办方所要求的高档宴会,我们选择放些由萨克斯等乐器演奏的歌曲,并测量以5分贝的音量缓缓环绕在这个宴会厅。既不影响客人之间的交流,也不影响客人进餐的雅兴。反而造就整个宴会高雅的气氛。
D家具以及装饰物的选择:家具采用木质圆桌方桌以及凳子,与天花板上的吸顶灯相对应。服务台以及餐具柜、屏风也均为木质材料,木质的颜色为不同色调的棕色,整体协调而统一。装饰物我们大量的采用象征友谊的.康乃馨为主,由不同颜色的康乃馨来装饰。小量采用还有象征友谊的“勿忘我”、小雏菊、百合花等来点缀装饰。
E、艺术品:我们将啤酒瓶废物利用,用丙烯颜料,小组的每个人都亲自上阵手绘瓶子。将啤酒瓶以废为宝。我们都是时尚的“90后”,即使经过10年的岁月洗礼,我们依然是不丢时尚的那一族。所以艺术品—啤酒瓶即深刻反映了我们热爱时尚,又提高了整个餐厅的时尚气息,不会让人感觉“土”。
(三)宴会场景布置(附设计平面图)
1、会场背景布置:
a、主墙:以花书写的“10年”作为主墙的设计图案,寓意为十年后的相聚聚会以及“10年”下的一排紫色浅紫色的花再次强调这个主打图案。
b、长板:主墙前的两边长板,左边那块挂着照片,寓意为回首过去十年。
照片下面的四个艺术瓶瓶口有四个朝向,寓意为我们这十年已经朝着各自梦想前进,但是还会有一个点让我们相聚在一起。
右边那块长板是“话语板”,让再聚首的我们写下下一个十年或是再下两个十年,我们想对自己或同学或母校说的话。寓意为展望未来十年。
C、啤酒瓶:长板旁边有一杆啤酒瓶手绘的艺术品以及花球未成的装饰物,成为宴会时尚气息的一个小亮点。还有吧台的七色酒瓶,在投射灯光下显得更具有时尚艺术气息,也寓意着我们三十而立的年纪比花季那时般的更加美好,五颜六色。再有水果拼盘上的啤酒瓶,符合人体生理学的标准,由于长桌较矮,客人要弯下腰插水果,因此我们再次利用这个艺术品来充当垫子,即可以让客人不用弯腰低头就可以吃到水果,还可以边吃边赏。
D天花板:在靠主墙的圆桌上,我们吊上花球,对应主墙。其他桌上挂的是能反光的彩色球,可以增添点时尚效果。
E、叠杯装饰欣赏:用鸡尾酒杯叠层,倒上黄色的果汁,颜色以及装饰都符合整个餐厅以及餐厅的高雅风格。
2、灯光以及音乐气氛的设计布置:采用吸顶灯还有映射灯,音乐主要以爵士风乐器演奏为主。让整个气氛显得优雅以及舒适。
3主桌的宴会花草布置:在主桌上,我们用小雏菊等花摆成一个三角形状的装饰布置,让客人看上去不同于两圆桌桌花的特别。
宴会厅堂台面设计
(郑惠方曾瑞陶源罗凤鸣)
(一)厅堂台形布局设计(附设计平面图)
主要中餐宴会为主,桌形貌似于扁担,两头是圆桌,中间是长桌。长桌为主桌,即聚会主客为老师。整个格局协调、美观、大方典雅。桌与桌之间经过严格的距离测量,不会出现空间狭小或拥挤,反而温馨。还有过道空间安排距离合理,可以让客人进出顺畅,而且服务员上菜撤盘方便。
(二)厅堂台面图案设计
1、台面中心的图案设计:按照优雅高档的规格,我们采用花坛作为桌花,采用白玫瑰、康乃馨、满天星、勿忘我等代表友谊永久的花材料。
2、台面餐位的口布叠花:在主桌上,为突出主桌的礼遇接待,我们选择碟花—皇冠,体现主桌的主宾身份。在其他桌上,我们采用杯花—四叶草等,美观大方。
(三)台面座次礼遇设计
在设计上,重要的宾客坐在中间的主桌上,既可以与两边桌子的宾客任意沟通交谈,又可以体现其重要的身份。
宴会活动策划书6
【主题】生日——别致主题的party
【适合年龄】3岁
【参与人】母亲、父亲、孩子
【地点】户内/户外
【生日导语】
小孩子一般对生日有许多期待,甚至会对父母提要求,这个时候你可以开始尝试更多有趣的生日party形式,各种主题式的生日party是这个阶段的孩子最喜欢的选择。
【party建议】
一般的主题party的时间以2—2.5小时为合适,整个party由一个个独立的小单元组成,游戏穿插其中。
party的小客人不需要邀请太多,四五个就足够了,太多孩子可能会让一场兴高采烈的party变成一出无法收拾的残局。
party之前,如果有时间可以准备一些主题请柬,印有孩子的照片、标示主题小图案的请柬会为你的`party增色不少。
【主题建议】
一、卡通生日party
1、戴上喜欢的卡通面具,和喜欢的卡通形象一起游戏。
2、看卡通现场表演,三岁的孩子可以参与到表演中并会有你意想不到的表现。
3、如果不想向专门的公司定制一台party,那么也可以自己动手策划,和孩子一起制作party所需要的面具,编造表演剧本故事,生日到来之前你就已经享受到了浓浓的亲子乐趣。
二、魔术生日party
魔法、巫师……几乎是每个孩子梦中永恒的旋律,如同蜜蜂无法抵挡鲜花的香气,没有哪个孩子可以抵挡魔术的魅力,近距离观看魔术表演,跟魔术大师学招,这样的生日party不仅能吸引孩子的眼球连大人也会看得津津有味。
具体建议:
1、魔术学习途径有:魔术类光盘、书籍、电视节目、魔术师、亲朋好友。
2、爸爸妈妈可以先选择适合孩子学习能力的小小魔术悄悄学会,生日的前一天那天以礼物的形式送给宝宝。好奇心重的宝宝一定会很有兴趣学习。这时再细心的教会宝宝。
3、宝宝生日当天,鼓励宝宝在party上大方的表演,大家的夸奖一定会让宝宝兴奋不已!
宴会活动策划书7
一.活动前言:
光阴似箭,日月如梭转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来。还有几天,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是痛苦的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此,我策划了一个毕业宴会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个盛夏,因为有我们的奋斗而变得更加精彩的!
二.宴会日期:
20xx年6月1号
三.宴会地点:
阳光假日酒店会议厅二楼
四.宴会的主题:
光阴似箭,日月如梭,我们毕业了,整个晚上以一种欢乐和对老师的恩情,对同学之间的友情,来感恩回忆的活动。
五.宴会活动目的:
大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的`大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福
六.宴会的主要流程:
待老师,同学们都到场之后,由司仪宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为三个部分
①:有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
②:表演同学们自己安排的文艺节目,有诗歌朗诵、唱歌、跳舞、演小品、演话剧的形式来展示自己的风采。回故校园生活的点点滴滴。大学生大学毕业宴会策划书大学生大学毕业宴会策划书。
③:真情交流环节。同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节吧把舞台交给每个同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。
节目的最后,有请班主任做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《朋友》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《朋友》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。
{以上就是整个晚会流程的安排,下面是宴会菜单的安排和一些注意事项:}
七.宴会菜单初步拟定为:
{主食}葱烤酥鱼、灯影牛肉、芙蓉鸡片、翡翠冬笋、清炖狮子头、霸王炒鱼、清汤鱼丸、
{甜点}一份苏州特色点心、草莓夹心蛋糕
{水果}一个水果拼盘及苹果
{酒水}啤酒、橙汁、王老吉
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