年会聚餐活动策划方案

年会聚餐活动策划方案

　　为确保事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家整理的年会聚餐活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

年会聚餐活动策划方案1

　　一、目的：辞旧迎新之际，总结20xx，展望20xx，为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作，

　　增强企业凝聚力，活跃员工气氛，公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动；

　　活动的宗旨：

　　二、范围：公司领导及全体员工，各协力厂商。到会人数：

　　三、时间：20xx年1月8日

　　四、活动地点：

　　五、活动实施方案如下：

　　1、本次活动共设为三个环节，节目表演、用餐、抽奖，其中用餐、抽奖相互穿插；

　　2、节目表演相关要求：

　　4、抽奖活动相关事项

　　抽奖操作方法及规则：

　　所有奖券一式两份，为确保奖券的真实性和性，奖券的正面将加盖人事部公章，如无公章的奖券视无效；奖券以部门为单位发到个人手中，个人自行检查自己的`奖券是否为有效（如无公章可立即到人事部进行补盖）；员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内，另一份自己保留，待兑奖时凭另一半兑取；抽奖采取先抽取资格，后凭兑奖券再抽取奖项，如无兑奖券者视为无效，将取消其抽奖资格，并另行补抽；抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖，因工外出者须提前到人事部备案，抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。

　　总指挥：张泽豹，负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作。

　　1、活动策划组：负责人：

　　2、主持组：主持人：

　　3、节目组：负责人

　　4、后勤组：负责人：

　　5、活动启动后，策划组将组织全体工作人员召开会议，将活动的流程及需要协助事项分工到各小组，各小组组长积极组织安排组员分头实施；活动策划组将不定期召开碰头会议，跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。

　　六、附件：

　　1、主持组、节目组：《节目表演列表》

　　2、策划组：《奖金签收单》、《礼品签收单》、《人员分工列表》

　　3、后勤组：《物资采购清单》

　　公司管理层领导抽取中奖人员：特等奖1人：徐总

　　一等奖人：马会计名二等奖名：张泽豹名

　　三等奖名：李建国抽奖名、镇卫国抽奖名

　　四等奖名：宗昇俊、刘君、沈万春、魏爱华各抽奖名五等奖名：

年会聚餐活动策划方案2

　　一、活动目标

　　为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。

　　二、具体流程

　　月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案

　　月日将活动草案送总经理审批

　　经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的.新人

　　月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品

　　聚餐日流程

　　电话约成员来司等候电话约车到公司楼下等候

　　13:00-13:15点名

　　13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫

　　13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后按抽到的号码排序入座相互认识一下

　　15:20-15:40

　　宣布7月份奖金得主名单

　　请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金

　　奖金得主感言

　　宣布最近一周内新入职员工名单

　　新人自我介绍并发表感言

　　16:00-16:20

　　宣布本月过生日人员名单

　　唱《生日歌》推上蛋糕

　　请其上台发表感言后一起切蛋糕

　　抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品

　　16:30-17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜

　　17:30-20:00

　　聚餐正式开始

　　由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕

　　17:45-18:15

　　总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份

　　总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备

　　20:00活动结束安排将全体人员送回。

　　三、游戏内容

　　“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。

　　升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。

　　夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块

　　四、活动经费预算

年会聚餐活动策划方案3

　　一、目的：

　　辞旧迎新之际，总结20xx，展望20xx，为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作，增强企业凝聚力，活跃员工气氛，公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动;活动的宗旨：

　　二、范围：

　　公司领导及全体员工，各协力厂商。到会人数：

　　三、时间：

　　20xx年1月8日

　　四、活动地点：

　　五、活动实施方案如下：

　　1、本次活动共设为三个环节，节目表演、用餐、抽奖，其中用餐、抽奖相互穿插;

　　2、节目表演相关要求：;

　　4、抽奖活动相关事项

　　4.2抽奖操作方法及规则：

　　所有奖券一式两份，为确保奖券的真实性和性，奖券的正面将加盖人事部公章，如无公章的奖券视无效;奖券以部门为单位发到个人手中，个人自行检查自己的奖券是否为有效(如无公章可立即到人事部进行补盖);员工在进入活动场地时自行将自己奖券的.其中一份投入到抽奖箱内，另一份自己保留，待兑奖时凭另一半兑取;

　　抽奖采取先抽取资格，后凭兑奖券再抽取奖项，如无兑奖券者视为无效，将取消其

　　抽奖资格，并另行补抽;抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖，因工外出者须提前到人事部备案，抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。

　　总指挥：张泽豹，负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作;

　　1、活动策划组：负责人：

　　2、主持组：主持人：

　　3、节目组：负责人

　　4、后勤组：负责人：

　　5、活动启动后，策划组将组织全体工作人员召开会议，将活动的流程及需要协助事项分工到各小组，各小组组长积极组织安排组员分头实施;活动策划组将不定期召开碰头会议，跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。

年会聚餐活动策划方案4

　　一、活动目的：作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。通过这次活动，增强社团与社团的凝聚力，加强同学们的交流和了解，加深同学之间的感情和友谊。

　　二、活动主题：幸福聚餐happy

　　三、活动开展：

　　1、时间：xx年11月12日下午10：00---20：30

　　2、地点：a曲江草坪，b餐馆会餐

　　3、对象：各社团会长及社联部长及领导

　　4、组织人：组织部(社联)

　　四、费用的收支：财务部(社团)

　　五、宣传方案：宣传部(社联)

　　1、网络路线：能过qq，msn或email互相转告。

　　2、电话方式：通过短信或电话转告。

　　3、口头传达：奔走相告

　　4、尽量人人到场。聚餐，聊天，ktv(视情况而定)，喝酒 (如果有家属，可以带过来)。

　　六、活动流程：

　　1、先去曲江草坪游玩聊天互动游戏。

　　2、餐馆会餐，尽情享用美食。

　　3、全体人员统一在南校区门口集合，由组织部清点人数，组织人员统一带队在西辛庄站牌(400路公交站牌)。出发点：西辛庄(400路)---大雁塔雁引路下车(如果不走路就坐车)715——曲江下车(目的地草坪)。

　　1、前期(游玩聊天时期)：

　　游戏方案：

　　a、主持人把全部同学的学号写在纸条上，一张纸条写一个，再让在座的同学自己重新拿出自己的纸条，在上面写上一个整蛊类的.办法，一人写一个。例如：唱歌，写好后全部交给主持人。

　　b、游戏开始，主持人从学号纸条中抽取一个，念出，如：100302360140，这位同学上来，从整蛊纸条中自己抽一个，再由支持人念出，如：唱。

　　那么此同学就得按纸条上的做，做得好给予奖品鼓励，做得不好的可以在脸部涂鸦(视情况而定)，或者贴纸条，好坏由全部同学评判。

　　c、如果游戏效果好，可以重复进行。但是当整蛊纸条少于一半时，重新写重新收集，这样增加趣味。

　　(备注：主持人在大家写整蛊办法时请说明规则，严禁黄色、暴力或者不健康的东西，搞笑为主。另外，事先准备好便利贴)

　　2、中期：大家尽情吃吧!enjoyyouself!

　　3、后期：会餐后可以协商去不去ktv(视情况而定)，同时也可以做小游戏。

　　七、经费预算：

　　每人随身带好最少五十元钱，缴费方式现金支付。

　　活动经费预算：

　　采取aa制，大家随身带好钱就ok了，费用预算：a、前期曲江草坪游玩买点零食报价(150元)，b、会餐(25每人=?，ktv报价(10元每人=?)总计报价(40元每人=?)。

　　八、注意事项：

　　1、酒不宜多饮，注意身体健康。

　　2、需保证各位同学都安全回寝室，回去至少3人同行。

年会聚餐活动策划方案5

　　一、活动意义：

　　20xx年训场地上有我们洒下的汗水和泪水，训照片记录一个个黝黑的面庞上灿烂的笑容；团日活动时家一起疯狂等等，这一切地一切都历历在目。

　　两年半的时间，曾经的室友、同学在一起共同生活、学习，或许用了前世的.5xx年才换来的这一切。但是天下没有不散的宴席，如今我们将各奔东西，朝着自己的梦想去奋斗。不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的学生生活结束。最后我们用一句最真诚的语言说一声“再见”、珍重。

　　二、活动主题：

　　同窗之载叙情深，时雨之化念师恩；

　　三、活动时间：

　　20xx年12月10日（暂定）下午4：30

　　四、活动地点：

　　新太子杰世明酒店从校门口做101或105公交车至十里楼，到上海路十字路口处。

　　五、活动开展：

　　1、由班干部组织，班级同学积极参与；

　　2、安全、文明的开展聚餐活动；

　　六、活动细则：

　　1、聚餐初步预算每人收60元（含毕业照费）；

　　2、同学们外出时应注意出行安全；

　　3、家按时间到场，结束时尽量赶回学校（如后面单还有活动，请相互结伴前往）；

　　4、到了酒店肯能还有其他人举办宴席，我们应注意保持学生应有素质。

　　七、活动预算：

　　1、菜金：350x6=2100元

　　2、饮料：每桌两瓶8x2x6=96元

　　3、啤酒：15x38=570元

　　4、白酒：100元

　　5、dv留念：120元

　　6、毕业集体照：53x4=212元

　　合计：3198元

　　八、结束语：

　　祝愿母校再战宏图，发达兴旺；

　　祝愿恩师工作顺利，合家恢；

　　祝愿同学前程似锦，有益天长地久；

年会聚餐活动策划方案6

　　活动策划步骤：

　　1、活动负责人协调每队按顺序领取号码牌，并站好相应位置；

　　2、主持人请领导讲话，致简短开幕辞；

　　3、由活动负责人介绍比赛注意事项；

　　4、按具体赛程进行逐项比赛；

　　5、为获奖选手颁发奖品。

　　成都年会聚餐

　　游戏一共有4个：套圈游戏、猜灯谜游戏、投篮比赛、传递乒乓球

　　1、套圈游戏规则：在两米范围内，进行投圈，投中的'奖品归其本人所有，每人最多投3次。

　　2、猜灯谜游戏规则：中秋赏月是传统项目，而赏月看灯猜灯谜缺一不可，所以每猜中一个，即3 可获得精美礼品一份，一人最多可参加2次。

　　3、投篮比赛游戏规则：根据报名人数分队，每队拟定人数5人，必须至少有1人为女员工，定为1/2/3/4等队，具体办法：根据部门报名人数拟定，总体按部门划分，人数多的部门可分成若干队，人数少的部门可合并为一个队。

　　4、传递乒乓球游戏规则：一排五人，每人手里拿上一张A4纸，纸上放置一个乒乓球，看谁跑得越快越稳，球掉地者从新的起点开始。

年会聚餐活动策划方案7

　　一、活动目的

　　活动聚会聚餐，是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起，希望大家能沟通出浓浓的情谊。

　　二、活动筹备

　　为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作

　　策划组：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

　　生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员可以随时调遣。

　　文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

　　三、活动行程

　　1、聚会时间：20xx年元旦

　　2、聚会报到地点：酒店

　　3、参会人员：山东新洁物业管理有限公司全体项目员工。

　　4、活动安排：18：00全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就座，等候员工大会开始。

　　18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18：55之前：总经理到主席台向大家致《祝酒词》

　　19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19：00―22：00：与会者共同用餐、活动

　　节目安排：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演1）大集体表演节目（做带头示范作用）2）公司领导表演节目（这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以）。3）项目经理（多个人也可以）表演节目。4）各项目员工表演节目。5）自由安排表演节目。

　　四、活动经费

　　活动经费由综合部前期预算，所有费用由综合办提出并交由总经理审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于最后审核报销。

　　五、活动规则：

　　1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

　　2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律责任；

　　六、活动安全

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

　　2、遵守酒店的`一切有关安全之规定；

　　3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；

　　4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；

　　5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。

　　七、注意事项：

　　1、活动需要携带的个人用品请自备；

　　2、文明参与活动，多展现自己的风采；

　　3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作；

　　4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；

　　5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

年会聚餐活动策划方案8

　　一、策划前言及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

　　为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。

　　基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

　　二、年会地点

　　(一)大会地点：可暂订于xx市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;

　　(二)宴会地点：可暂订于xx市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;

　　(三)休闲地点：可暂订于xx市区内某休闲中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。

　　三、年会时间

　　拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13：00(为时半天)。

　　(一)大会时间：13：00—17：30

　　(二)宴会时间：18：30—20：00

　　(三)休闲时间：20：30—23：00

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)员工大会议程安排

　　12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

　　13：11—13：20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

　　13：20—13：30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

　　13：30—13：40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　13：40—13：50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　13：50—14：00请xx做述职报告。(主持人领掌)

　　14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：10—14：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：20—14：30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：30—14：40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：40—14：50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：50—15：00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：00—15：10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：10—15：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：20—15：30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)

　　15：30—15：40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：40—15：50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：50—16：00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：00—16：10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：10—16：20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：20—16：30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)

　　16：30—16：40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

　　16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

　　17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

　　(二)宴会时间安排

　　18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

　　18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

　　18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

　　18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

　　18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

　　所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

　　(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)

　　18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

　　19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

　　20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。

　　(三)休闲活动时间安排

　　20：30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

　　20：30—23：00员工休闲洗浴时段。

　　23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：

　　红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。

　　(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

　　(四)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的'《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

　　(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

　　(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

　　(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

　　(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　七、参会员工须知

　　(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

　　(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

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