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社联外联部工作计划

时间:2024-05-21 22:51:23 工作计划 我要投稿

社联外联部工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的社联外联部工作计划,希望对大家有所帮助。

社联外联部工作计划

  一.工作背景

  外联部的主要工作是拉取赞助,解决社联工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响。故在新学期到来之际拟订该工作计划。

  二.重点事项

  1、xxxxx

  2、春季运动会

  3、六十年校庆

  三.工作内容

  1、多多的与其他部门沟通和联系,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。优化、完善人员内部机制招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

  2、关于赞助的问题:这是外联部面临的严峻问题,这项工作相对而言于其它部门的工作来说比较特殊,所以要引起部内的高度重视。全体成员建立完整的赞助体系,积累经验,大胆创新,想商家之所想,尽我们之所及。以诚信为基础来取得商家的信任。尽量保证学生会的活动经费的充足。

  3、严格要求部内的成员,强化管理。做好日常工作和学习,确认大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

  4、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务。

  5、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈。

  6、跟社联其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展。

  四.干事工作安排

  策划组:

  1、负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作。

  2、为外联组的每次任务出行提供必备的背景资料(包括同类活动图片,资料,商家背景,文化等)支持。

  外联组:

  1.主要负责出行每项活动的外出招商任务,与商家进行主动必要的电话联系,和直接的商务谈判。

  2.每次任务出行结束后,上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料。

  五.工作细则

  1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

  2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

  3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

  4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

  5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

  6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、大学生联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。

  7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

  8、外联部的一切赞助物品及资金归大学生联合会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后由团委同一支配。

  9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

  10、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

  11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

  六.总结

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信社联主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

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