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秘书处工作计划

时间:2024-11-12 16:11:04 工作计划 我要投稿

秘书处工作计划

  时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,让我们一起来学习写计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编收集整理的秘书处工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书处工作计划

秘书处工作计划1

  新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

  有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团一致,齐头并进。

  更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的.一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

  4建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

秘书处工作计划2

  为继续充当好团总支学生会的枢纽部门,全力服务我系师生,特此制定近期工作计划如下:

  1、继续执行好上传下达的基本职能,在信息传达方面,保证系上最新的讯息及时到达各班,保证全系信息传递的流畅度,准确度。

  2、我们部门打算建立一个完整的工管系数据资料库,将团总支学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与学生管理办公室老师的资料分开,以便办公室管理方面更方便。

  3、在部门制度创新上,我们提倡飞信实名制。即在每一条飞信的最后署名具体人名及所在部门,方便加强各个部门之间的交流,以便更好的开展工作。

  4、在部门例会制度上,好好组织本部门例会,对工作方面及时总结,有利于下一次工作更好更快的开展。

  5、每月月底做好团总支学生会各部门的评分,对每月各班的情况及时的统计,以便辅导员老师更好的制定针对性措施。

  6、加强与各班班长的交流,毕竟我们部门是与班长交流最频繁的部门,我们会听取他们的.意见,更好开展的工作。并统计他们对系上的建议,及时反映给领导。

  7、协助各个部门搞好院系每次活动

  8、我们会提升本部门干事的综合能力,对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、协调能力、动手能力等方面进行培养。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,极其发展潜质。加快以后工作的效率。尤其在办公软件方面会重点培养。在日常工作中,能够协助老师处理相关问题。

  9、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作高质量。

秘书处工作计划3

  学生会是一个团结、互助、友好的大家庭。作为学生会秘书处的成员,我们非常荣幸!为了更好地做好学生会的'工作,秘书处制定了以下计划:

  一、 主要工作

  1.协助主席开展工作,完成主席分配的任务;

  2.负责本文件的收发、登记、转让、转让、管理和归档;

  二、负责起草学生会文件、倡议、决议等;

  4.负责安排工作人员值班,接待客人;

  5、协调各部门之间的关系;

  6.学生会档案管理;

  7.做好会议记录。

  三、具体工作:

  1、积极完成学生会主席分配的任务;

  2.协调有关部门做好本学期活动的管理组织工作;

  3.做好学生会每周例会前的安排工作,注重工作经验交流;

  4.完善学院“学生会管理制度”;

  5.档案化学生会全体成员信息,在学生会内建立完善的飞信群和QQ群,加强学生会成员的交流与合作;

  6.做好文明礼貌,尊师重教,配合教师教学,注重师生交流;

  7.注重工作方式和艺术性。在工作中,以“沟通、沟通、服务”的态度进行人性化管理,但在任在执行问题时,要以“强”的态度认真处理和解决问题;

  8.提高口头和文字表达能力、适应能力和计算机操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,努力及时高效地完成工作;

  9.如果学生会再次下达任务,秘书处将作出具体安排。

秘书处工作计划4

  一、主要职能:

  秘书处是学生会各项工作的制定者、组织协调者,负责学生会的各项管理工作,具体职能如下:

  (1)协助主席、主席团做好工作安排和工作开展,并提出合理化建议。

  (2)记录好各部活动,各部长、副部长的工作情况,定期向领导、主席团反映。

  (3)起草制定学生会有关文件、制度,负责学生会的日常工作。

  (4)全权管理档案,做好会议记录。

  (5)管理学生会文件、文书等有关物件,做好学生会日常开支,保证帐目清晰、有据可查。

  (6)接待来访人员,和有关院系保持联系

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处.

  二、开展丰富多彩的校园活动

  1.本学期,首先要归类上学期各类资料,并进行整理归档,以备往后调用。在归类中做到详实,明确,完整。

  2.在开展校园活动的同时院学生会应每周开一次例会。(例会可定在每周二的晚上或下午)

  3.我们还可以由文体部组织一些体育赛事。(例如:篮球比赛.羽毛球比赛.乒乓球比赛.排球比赛.拔河比赛.等)

  三、工作要求

  (一)工作大体要求

  1、工作时要认真仔细,要速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  (二)提高各种素质

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  树立良好的`工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划5

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标。

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

  二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分。

  (1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。

  (2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  三、积极参加学生会活动。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  四、部内建设。

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的'全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划6

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一.认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

  2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  三.部内建设

  培养锻炼干事能力:

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的.活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划7

  新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!

  在此,我代表秘书处做了如下工作计划:

  1. 首先纳新,挑选人选(要求:**级、**级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。

  2. 对新进入的`使者进行简单的培训。

  3. 认真完成每次的工作记录。

  4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

  5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划8

  凡事预则立,不预则废。为了更好地开展工作,文学俱乐部成为真正培养学生写作能力的俱乐部,更好地激活文学俱乐部的沉默氛围,朝着更好的方向发展。本学期计划如下:一、招新(一)前期宣传

  1、分配人员到新生宿舍宣传时间:

  10、8~10、11

  2、分组到食堂门口设立宣传点时间:

  10、15中午目标:让新生了解新流杂志和杂志,登记其意向部门(二)面试

  1、准备:部门召开例会,确定面试官的安排。准备面试题目

  2、时间:

  10、17~10、18下午

  3、地点:

  19#403 4目标:选择有才华的人入社,为文学社注入新鲜血液二、日常工作(一)提供新流团刊稿件(二)出版新流文学杂志

  1、稿件收集采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社提供,社员们定期交稿

  2、审稿采编组负责审稿,收集更好的'稿件

  3、排版封面和内部排版由排版组制作,活动组负责每个部分的制作

  4、出版外联组负责拉赞助和出版杂志

  5、发行活动组和新流发行部协助发行三、活动(一)联谊活动

  1、主题:文学社与计算机协会联谊活动:

  2、时间:

  11月中下旬

  3、地点:大学生第二活动中心:

  4、目的:促进两个社会和新成员之间的交流和理解,相互了解,增进感情,加强社团凝聚力,团结合作

  5、分工:外联组负责拉赞助活动组负责活动策划和节目安排采编组和排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作

  6、流程:社团分节目有趣的游戏穿插经验交流

  7、资金预算:

  200元

  8、总结和撰写通讯稿(二)交流活动

  1、主题:新流文学社与常州各大高校文学社举办文学交流会

  2、时间:十二月中下旬

  3、、地点:江苏技术师范学院:

  4、目的:丰富校园生活,扩大新流文学社的影响力,通过与校外其他文学组织的交流与合作,提高社区成员的文学素质和沟通能力,希望通过这次交流活动与合作伙伴建立友好关系。

  5、宣传

  6、总结以上计划只是初步计划,还有待完善和细化。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。我相信,在全体成员的努力下,我们的文学俱乐部将能够在文学的天空中更上一层楼,轻轻地跳舞!

秘书处工作计划9

  一、指导思想

  20xx年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。

  二、工作方面

  (一)会议通知、会议记录

  1、按照《秘书处会议活动流程》等相关文件的指引,我们将有条不紊地开展会议通知工作。始终坚持“通知到人,准确简单,热情亲切”的原则,通过多种渠道及时准确地发送通知,确保不出现时间、地点及参会人员变更等错误;同时,做好备用会议场地和相关人员调整的通知准备。

  2、继续秉持“清晰明了、字迹工整”的原则,做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主持人、参会人员、会议内容等。会后及时总结并学习,向广大师生传达会议精神。

  3、会议内容的记录将继续保持精益求精的传统,详细记录全院的运作情况、各部门的工作计划及开展的活动。此外,还需增加部门内部工作情况的会议记录,包括纸质文档、照片等形式,以便用于年度工作总结。

  (二)档案整理和管理

  1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。

  2、对于院领导及教师需要及时处理的文档,我们在确保通讯畅通的基础上,最大限度地缩短工作周期,提高工作效率。这考验着干事的积极性以及业务技能的熟练程度。

  (三)值班安排与管理

  1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》,进一步细化办公室值班程序,针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。

  2、各部门干事在上学期值班时出现的诸多问题,在与院领导老师的沟通中也得到了反馈。为了提升干事的个人素质,我们将依据学生干部管理条例进行具体实施,并采取人性化的管理方式。

  3、不定期或在工作中考察干事的电脑技术水平、计算机应用与处理能力,以及协助院领导处理相关电子文档的能力。

  三、部门建设与管理方面

  本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年度5月底进行的改选工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。

  (一)部门建设

  1、人员搭配方面:

  干事:本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等进行男女搭配。专人专用,以节约个人时间并提高工作效率。此举旨在锻炼干事的自我协调能力。

  2、干事职责安排:

  (1)会议活动:朱

  (2)事件通知:黎

  (3)档案整理:赵

  3、干事培养:

  对部门工作分模块安排干事后,定期轮换,使干事能在某一领域发挥能力,挖掘潜力。作为后续改选考核的依据。

  (二)部门管理

  1、严格例会及考勤制度

  每两周定期举行一次例会,会上主要汇报前期工作进展,交流思想,并对已完成的任务进行总结,同时规划未来的工作安排。(如遇特殊情况,则适时召开临时会议)

  2、会议纪律

  做好每次会议及活动的记录工作,并以书面或电子档形式保存。这不仅规范了秘书处的各项事务,便于管理和提高效率,还能有效配合我院的评估工作。

  3、加强与院团学办其他部门之间的交流

  院学生会如同一个大家庭,需要我们和睦相处。院秘书处作为学生会的重要部门,更应强化与其他各部门之间的沟通与合作。我们可通过举办素质拓展、农家乐等集体活动来提升学生会的凝聚力。

  4、加强与其他学院秘书处的联系

  (1)为了最大化实现资源共享,我们将积极推动秘书处交流群的建立,以便更好地促进院系之间的合作,使院系间的.关系更加融洽。

  (2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。

  5、加强与部门内部成员的交流

  利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。

  6、加强与外校学生会秘书处的交流

  通过渠道了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况,多借鉴外校的管理经验,取长补短。

  四、活动方面

  (一)对内活动

  1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》,各方面听取意见和建议,兼收并蓄。

  2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性化关怀。

  3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。

  4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”,做好人员安排、

  (二)对外活动

  1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动,做好文件备份。

  2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。

  3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被分配到的各项任务。

  4、开展与我院团学办各部门或兄弟学院同类性质的部门联谊活动,增进知识,拓宽视野,强化沟通能力。

  5、通过网络渠道,设立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要信息和通知,更好地推动院内各项工作,提升我院的知名度,增强整体实力。

  五、工作展望

  上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令我们倍感荣幸的是,我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间,干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩,继续为学院建设做出自己该有的贡献。

秘书处工作计划10

  第一周(5月5日—45月9日)

  每月之星(4月)聘书制作完成

  各部门4月份工作计划制作

  奖学金评定条例拟稿(阶段1)

  ftp整理前期准备(各部门配合)

  大简报各版块文字素材搜集(over,与行政联络组联络方面干事合作完成)

  第二周(5月12日—5月16日)

  奖学金评定条例拟稿(阶段2,秘书处部分over,之后交由组织部修改)

  大简报制作(阶段1)

  整理(周末)

  第三周(5月19日—5月23日)

  大简报制作(阶段2,over)

  奖学金评定条例完成

  ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)

  第四周(5月26日—5月30日)

  ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)

  每月之星(5月)人选统计完成

  通讯稿量统计,质反馈

  ftp管理接手

  每周常规工作:

  活动公告

  会议记录

  每周工作简报

  信息报送

  内建活动:

  5月秘书处大联谊(邀请张江秘书处同学来本部)

  部门例会:

  5月14日、5月28日中午干事主持

秘书处工作计划11

  在学术中心工作了一年后,我一直隶属于秘书处,对秘书处的工作有了较深的理解。希望在新的一年里,继续做好学术中心秘书处的工作,既要保持优良传统,又要有所创新,为学术中心的发展作出实质性贡献。现详细列出秘书处在本学期的工作计划。

  学术中心一直秉持着严谨治学、独立探究、深度创新的宗旨,作为以考研为导向的社团,应在此基础上不断探索与进步。

  秘书处的主要职责较为简单,包括会议记录、会议主持、通知活动等,虽然这些工作看似不起眼,但它们贯穿于学术中心的.各项工作中,犹如一条纽带,连接着各个部门。

  这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。

  详细化:在进行回忆记录时,应使内容更加详尽,在传达各种事务时也需表达清晰,确保没有模糊不清之处。

  认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。

  专业化:在工作中,应始终保持积极的态度,记录各类信息需遵循规定的格式要求,通报各种事件也应遵守一定的语言规范。

  及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。

  以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。

  对于干事的培养,我认为应首先引导他们了解我们部门的工作内容,然后指导他们独立完成任务,最终培养他们独当一面的能力。对待干事要关怀备至,无论是工作、生活还是学习上的问题,我都会尽力提供帮助,因为既然加入了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的时间里有所收获和成长,为学术中心未来的发展贡献力量。

秘书处工作计划12

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:

  在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。

  一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

  一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的',各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

  依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  ①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

  学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!

秘书处工作计划13

  一、传统重点工作:

  (一)评比优秀个人及团体;

  (二)团员组织关联办理;

  (三)对全校各班团日活动进行量化考核,并筹划第十一届团日活动风采展;

  (四)创立团刊并负责手机报的编写与公布;

  (五)“杏林之夏”——暑期社会实践系列活动;

  (六)“杏林之光”——科研创新课题的申报;

  (七)组织“挑战杯”科技学术节活动;

  (八)筹划20xx—20xx届团学联席会;

  (九)对每个团学组织及专业团队的干部与做事进行评估。

  二、团委秘书处各部门的具体工作:

  (一)办公室:

  1、负责团委的组织建设;

  2、拟定、接收及管理团委各种文档,同时负责秘书处大会记录;

  3、对团委内设各部门开展量化考核;

  4、负责会计与物资的管理;

  5、帮助秘书处制定工作计划,整理工作总结。

  (二)组织部:

  1、负责学校共青团组织的建设;

  2、开展对团员青年和学生干部的教学、管理与培养;

  3、负责学生干部的考核工作;

  4、举行团校及团组织的社会主义理想信念教育活动。

  (三)宣传信息部:

  1、负责团的思想建设,关心团员的思想状况,并对广大团员青年进行思想教育与宣传;

  2、统筹管理校内外新闻,配合各部门进行报道及宣传;

  3、工作内容包括海报设计、拍摄、舞台布置等各个方面;

  4、报道校团委和学生会的相关信息;

  5、负责平面设计工作;

  6、组织编写《团情快讯》等专刊,体现学校建设、发展及学生学习生活等状况;

  7、建设和维护团委网站,帮助各部门创建有关专题页面;

  8、管理和运用信息资源,为校团委内部和外部的.沟通交流提供更好的平台。

  (四)社会实践部:

  1、规划、统筹和协调学生社会实践工作;

  2、促进学生社会实践平台的建设;

  3、负责“三下乡”、“进社区”“到街道”等社会实践的组织、管理、服务以及总结和嘉奖工作。

秘书处工作计划14

  新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

  一、加强部门交流携手各组织合作

  在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

  从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实施办法如下:

  鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。

  二、加强部门成员技能提升

  由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。

  为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

  三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

  上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。

  针对上学期本部门独立开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。

  四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

  在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的`干事作为重点培养的对象。

  同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。

  秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督!谢谢大家!

秘书处工作计划15

  时光飞逝,又迎来了一个新的学期,在校团委的指导下,学生会的各项活动开展得有声有色。在这个新的学期里,我预祝学生会的工作能够取得更大的进步,继续保持在学生组织的前列,为全校师生提供更优质的服务。接下来,我对新学期秘书处的工作安排做一个简要介绍:

  一、部门工作。

  新学期伊始,秘书处将继续传承优良传统,以全新的姿态和饱满的工作热情,认真履行职责,积极配合其他部门完成团委布置的各项任务。我们将积极协调与沟通,努力办好每一项由学生会承办的活动。同时,我们将收集并整理学生会各部门的资料及活动心得,力争在本届学生会任期内编制出一份详实的学生会年鉴。

  二、部门建设。

  我们将继续强化部门纪律,对新老成员严格要求,确保大家严格遵守学生会的各项规章制度。同时,我们会合理分配各部门职能,让各部清楚了解我部的工作流程与方法,以更好地推进我部工作。新学期里,我们还将加强与其他部门的联系制度建设,促进各部门间的相互理解和支持,从而更有效地组织各类活动,服务于全校师生。

  三、新干事的培养。

  新干事是学生会的新鲜血液,是未来的学生会栋梁。本学期,我们将对新干事进行系统培训,使他们了解我部的工作内容、流程及学生会其他部门的概况。同时,我们会安排一些优秀干事到办公室值班,让他们

  与团委老师多沟通交流,接受他们在工作上的指导。此外,在部门例会上,也尽量让新干事有机会上台发言,以便得到锻炼。

  四、部门间的交流。

  作为学生会的`一个部门,我们有责任促进各部门成员之间的相互了解与信任,增强学生会的整体协调性。在新学期里,我们将加强与其他部门的沟通,并计划组织各类联谊活动,以更好地协调各部门的工作,及时互通信息,增进各部门人员之间的了解与默契,从而推动整个学生会的团结与发展。

  以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

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