印章介绍信

印章介绍信

　　在生活中，能够利用到介绍信的场合越来越多，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。相信很多朋友都对写介绍信感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的印章介绍信，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　印章介绍信 篇1

　　总则

　　为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。

　　一、适用范围

　　1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。

　　2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。

　　二、管理原则

　　1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。

　　2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的`，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。

　　2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章，不盖空白件。

　　3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的内容和份数使用印章。

　　4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。

　　四、证照管理

　　1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。

　　2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。

　　3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。

　　五、介绍信管理

　　1.公司介绍信由人事行政部统一管理。

　　2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。

　　六、授权委托书管理

　　1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。

　　2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。

　　七、附则

　　1.本制度由人事行政部负责解释及修订；

　　2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

　　3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。

　　印章介绍信 篇2

　　介绍信

　　济南市公安局历下分局：

　　我单位因业务需要

　　现介绍 同志（身份证号码： ）前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：

　　财务专用章、公章

　　共计 （大写） 贰 枚。

　　企业负责人或经办人签字（加盖手印）

　　济南**商贸有限公司

　　印章介绍信 篇3

济南市公安局历下分局：

　　我单位因业务需要，现介绍____（身份证号码：________）前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。

　　财务专用章、公章

　　共计（大写）贰枚。

________

　　____年____月____日

　　印章介绍信 篇4

公安局治安大队：

　　我单位因工作开展需要，现介绍前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

　　需刻制印章名称如下：

　　____镇委员会委公章、____镇人民政府公章共计（大写）贰枚。

____

　　____年____月____日

　　印章介绍信 篇5

市场监督管理局：

　　兹有我司员工________（身份证号码________）前来贵局办理广东__有限公司章程查询事宜，请予以支持为盼。

　　谢谢！

　　广东__有限公司

　　____年____月____日

　　印章介绍信 篇6

　　为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

　　一、印章的使用与管理

　　1、公司印章的种类及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

　　2、使用印章的审批程序

　　(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

　　(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

　　(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

　　(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

　　(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

　　(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

　　(5)、与外单位的.合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

　　(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

　　(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

　　4、其它

　　(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

　　(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

　　(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

　　(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

　　二、介绍信的使用与管理

　　1、介绍信的印制

　　(1)、公司介绍信由综合办负责印制。

　　(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

　　3、介绍信的保管和使用。

　　(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

　　(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

　　(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

　　(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

　　印章介绍信 篇7

____市工商管理局：

　　兹有__有限公司因业务需要用到公司章程，现委托本公司人员姓名：____，身份证号：____，前去你局办理。望贵局给予打印！

　　申请人：__有限公司

　　______年____月____日

　　印章介绍信 篇8

　　第一条为确保公司正常的业务往来，维护公司印章、介绍信的严肃性，特制定本制度。

　　第二条本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。

　　第三条公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门，负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。

　　第四条行政印章使用范围

　　（一）以公司名义的行政发文；

　　（二）以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等；

　　（三）颁发的'奖状、证书等；

　　（四）各类专业人员职称与晋级证书；

　　（五）需要加盖公司行政印章的书面材料；

　　（六）介绍信和另有规定的用印。

　　第五条用印要求

　　（一）公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求，印章保管需存柜加锁，严格管理；

　　（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代盖印章，更不得随意将印章带出办公室，或交他人拿走使用；

　　（三）确需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部门的负责人审查签字，并报公司主管领导批准后，方可用印；

　　（四）用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整，做到用印件件有据。

　　第六条印章刻制与颁发

　　（一）刻制印章需部门提出申请，报公司管理部审核批准后，到公司办公室办理刻章手续；

　　（二）刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格；

　　（三）启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样；

　　（四）机构变更或撤并，新的印章颁发启用后，旧印章必须及时交回公司办公室，保存一段时间后，经请示领导批准后销毁；

　　（五）印章颁发、须留存印模，存档备查；

　　（六）颁发印章，须办理领用手续，领用人持单位证明领取并签字。

　　第七条介绍信使用范围

　　（一）参观、考察、访问学习使用；

　　（二）出差、外调使用；

　　（三）其它需要开具的介绍信。

　　第八条介绍信使用要求

　　（一）开具公司介绍信、必须先由子公司、公司各部门开据介绍信，并经有关负责人审查签字后，到公司办公室换取公司介绍信；

　　（二）介绍信必须注明用信人的姓名、身份、人数、详细事由及有效期限，不准开据空白介绍信；

　　（三）办理机动车赴京介绍信，须写明车型、车号、司机姓名和事由，经本单位领导签字，加盖公章后到集团办公室审核、换信。

　　第九条本制度由公司办公室起草并执行。

　　第十条子公司行政印章、业务用章、介绍信使用要求，可参照本制度执行。

　　第十一条本制度自下发之日起执行。

　　印章介绍信 篇9

　　介绍信

　　（身份证 我单位因业务需要，现介绍号码： ）前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。

　　需刻制印章名称如下： 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。

　　共计（大写） 伍 枚。

　　焦作市晓尚园林有限公司 年月日

　　印章介绍信 篇10

　　第一条 印章的管理

　　公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

　　第二条 印章保管员的职责

　　（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

　　（二）经经理办主任同意后方可用印。

　　（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

　　（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

　　（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

　　第三条 印章的使用范围

　　以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。

　　第四条 印章的使用办法

　　凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

　　第五条 印章使用的注意事项：

　　（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

　　（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

　　（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

　　（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

　　（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

　　第六条 印章的使用：

　　（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

　　（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

　　（三）每次用印都应进行登记。

　　（四）盖印

　　1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

　　2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

　　3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。

　　4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。

　　第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

　　第八条 介绍信的'管理

　　介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

　　（一）介绍信的两种形式：

　　一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

　　（二）开具介绍信的手续

　　需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

　　（三）注意事项：

　　1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

　　2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

　　3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

　　4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

　　第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

　　印章介绍信 篇11

　　一、责任单位和责任人

　　责任单位：农垦大学党办、校办

　　责任人：承办人（A角、B角）、党（校）办主任、申请事项分管校领导。

　　二、审核权力行使依据

　　《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20xx〕16号）第一条第四款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政印章、介绍信及重要证件的管理和使用，审核校内各单位印章的刻制或废止。”

　　三、审核条件和标准

　　（一）审核条件

　　申请使用学校党委、行政公章，使用单位必须提交用印审批单或用证照复印件审批单；申请刻制印章的，必须提交刻章申请，说明事由，经相关校领导签字同意。

　　（二）审核标准

　　1.确需使用。

　　2.审批单各要素填写齐全，经申请使用单位负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字；刻制印章申请中机构名称规范，机构负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字。

　　3.刻制印章规格。“中国共产党农垦大学委员会”、“农垦大学”印章外直径为4.2厘米、内直径为4.0厘米。学校机关各部、处、学院及同级直属单位的印章外直径为4.0厘米、内直径3.8厘米。学院、机关科级机构及学院所属系、实验室印章直径为3.8厘米、内直径为3.6厘米。

　　四、所需材料

　　1.申请使用学校印章，必须按要求填写《农垦大学用印审批单》。

　　2.申请使用证照复印件，必须按要求填写《农垦大学用证（照）审批单》。

　　3.申请使用学校介绍信，必须按要求提交本单位介绍信或申请书。

　　4.刻制印章，必须按要求提交刻制印章申请书。

　　五、受理

　　承办人（A、B角）对申请人或申请单位提交的'材料进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知申请人或申请单位所需补充、调整内容或不予受理的理由。

　　六、审核程序

　　初审通过后，承办人（A、B角）按科室内部分工，对申请事项进行逐项审核。对有疑义的，由承办人与相关单位沟通、核实；经沟通仍难以确定事项，由承办人请示签批校领导。

　　七、审核时限

　　一般事项，即审即办，不得超过1个工作日；存在特殊情况的，视情况而定，原则上不得影响正常工作。

　　八、公开公示

　　本制度在农垦大学校园网上长期公布。

　　九、监督检查

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

　　十、责任追究

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

　　附件：1.印章使用工作流程图

　　2.证（照）复印件使用工作流程图

　　3.印章刻制及启用工作流程图

　　附件1：印章使用工作流程图

　　注：文件用印按照《农垦大学党政公文处理有关规定》执行。

　　附件2：证（照）复印件使用工作流程图

　　注：确需使用证照原件的，依照上图办理，使用后立即送返文书室。

　　附件3：印章刻制及启用工作流程图

　　印章介绍信 篇12

　　印章、介绍信是机关、单位对内对外行使权力的标志，为正确使用、管理好印章、介绍信，特作如下规定。

　　一、印章保管和使用

　　（一）严格控制印章的刻制。所有印章一律由办公室负责刻制，并留好印模，停用或无用的废旧印章要及时收回，统一交办公室监督销毁。发印或收印应办好交接签字手续。

　　（二）党委、局行政印章及钢印，由局办公室掌管监印。

　　（三）所有印章均单独置于牢固的柜里或抽屉之内，加上锁。

　　（四）严格手续，使用印章必须经有关领导批准。使用局公章应根据情况由分管或主管领导批准签字，并在用印登记表上注明，以备查用。

　　（五）公文用印，必须符合公文处理办法中的有关公文审核、会签、签发的规定和公文体式、程序、函件。

　　（六）以局名义发出的文件，均凭局长、副局长签发的原稿盖章。

　　（七）以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复，一般事项的便函，须经分管领导同意，审核后盖章。

　　（八）局属单位需以局名义开具介绍信的，须持单位介绍信或领导签条，经局长或副局长同意后由办公室登记签发。

　　（九）经常性业务报表需加盖局章时，凭科室负责人签字后，监印盖章。

　　（十）其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时，如有领导的批件，凭批件盖章；如没有批件，重要的经局长同意；一般的.经分管局长签字同意，方可登记盖章。

　　（十一）对所盖印章的文件、材料内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，不能碍于情面，随意盖印。

　　（十二）局公章不准随身携带。如本局工作人员因公需随带印章的，必须经局领导同意，并办好印章借用登记手续。

　　（十三）盖印正规。盖出的各种印章，必须位置恰当、字组端正、图形清晰。

　　二、介绍信管理和使用

　　（一）介绍信是代表本单位与外单位接洽工作凭据，限于工作使用，个人私事一般不得使用机关介绍信，可用便函联系。

　　（二）开据介绍信，要严格履行审批手续，严禁在空白介绍信或空白证件、协议、便笺等上面加盖印章。

　　（三）领取未启用的介绍信要办理登记手续，填写领用号码、启用日期、批准人、经手人等。

　　（四）介绍信由局办公室统一编号使用，由专人保管签发，对已经使用过的介绍信存根，由局办公室妥善保存。

　　印章介绍信 篇13

xxx市公安局历下分局：

　　我单位因业务需要，现介绍同志(身份证号码：)前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下：。

　　财务专用章、公章

　　共计(大写)贰枚。

　　企业负责人或经办人签字(加盖手印)

　　济南xx商贸有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　印章介绍信 篇14

xxxxx公安局治安大队：

　　我单位因工作开展需要，现介绍xxx　　需刻制印章名称如下：

　　xxxxx镇委员会委公章、xxxxxxx镇人民政府公章共计（大写）贰枚。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

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