关于会议的邀请函3篇
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在学习、工作生活中，邀请函与我们的关系越来越密切，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的会议的邀请函3篇，希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的.会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
尊敬的各位业界朋友：
在此诚挚地邀请您出席德国国家旅游局20xx春季旅游推广会，届时来自德国的18家展商(参看附件)包括德国城市及州旅游局、德国地接社、酒店、景点供应商以及购物村，航空公司等。您还有机会了解到最新的德国签证资讯!
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德国国家旅游局北京办事处
首席代表 李XX
会议的邀请函 篇3
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您好！
您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7～8日（周五、六）在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples（裴克为）、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场，与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验，共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题！
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我们期待着与您共襄盛举！谨此奉邀，特致谢忱！
xxx
20xx年x月x日
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