邀请外国人来华邀请函集合4篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在当下社会，我们会经常接触到邀请函，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的邀请外国人来华邀请函5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
邀请外国人来华邀请函 篇1
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．．
⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就
业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正
式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖
单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由
外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103
电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二00八年十月六日
一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：
1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的`当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守
中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签
字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。
邀请外国人来华邀请函 篇2
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
日期：
邀请外国人来华邀请函 篇3
杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表
（被邀请人单位名称）
（被邀请人来华时间）年月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）
（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数） （被邀请人传真号码）
（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）
*此表请打印，如填写不下，可另附纸张
担保书
杭州市**区对外贸易经济合作局：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表： 日期：
联系人及电话：
邀请外国人来华邀请函 篇4
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
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