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公司商务的邀请函

时间：2023-08-07 17:17:37 邀请函我要投稿

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公司商务的邀请函

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在社会发展不断提速的今天，很多公务场合都需要邀请函，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的公司商务的邀请函，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司商务的邀请函

公司商务的邀请函1

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的.进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

公司商务的邀请函2

　　尊敬的__________：

　　您好！

　　为庆祝XXX连续四年全球销量遥遥领先，感谢广大客户对XXXX的`支持与厚爱，特举办“XXX（20xx新品）展示会”我们诚挚邀请您亲临XX。

　　在此我们对您的到来深表感谢！现场订货大优惠，同时举办现场抽奖活动。

　　奖项设置如下：

　　一等奖1名：奖价值3180元+代金券2000元

　　二等奖3名：奖价值230元+代金券1500元

　　三等奖10名：奖工具包或精美礼品1份+代金券1000元日程安排：

　　5月19日8：00-12：00展会12：00-14：00答谢宴会14：00-15：30展会会场地址：XXXXX

　　会务组：X经理1500000000X经理1500000000

　　电话：0500—4000000

　　致敬

　　商祺

　　主办单位：XXXX股份有限公司

　　承办单位：XXXX设备有限公司

公司商务的邀请函3

尊敬的贵公司：

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的`经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　xx公司

　　20xx年x月xx日

公司商务的邀请函4

　　必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead

　　邀请信(Invitation Letter)

　　我司拟邀请以下人员来我公司访问：

　　外国人姓名（Full Name）：

　　性别（Gender）：

　　国籍（Nationality）：

　　出生年月（Birthday）：

　　护照号码（Passport no.)：

　　其来华访问事由为（Purpose）：

　　期间产生的费用全部由_____________________________承担。

　　具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的F签证必须提供详细的'行程安排，参考如下）：

　　XX年XX月XX日进入中国

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日会议

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日培训

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日技术检修

　　XX年XX月XX日完成所有工作回国。

　　公司盖章(Employer Stamp)

　　负责人签名（Signature）

公司商务的邀请函5

xx公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　商务考察日期：

　　商务考察人数：

　　商务考察内容：

　　所有商务考察费用由我方负担，商务考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　公司负责人签字：xxx

　　单位公章：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司商务的'邀请函6

　　XXXXXX有限公司：

　　尊敬的`黄先生：

　　XXXXXXXX有限公司（KMA）系A国B集团成员，业务涵盖日用百货、家用电器、卫浴五金等领域，20xx年与深圳XXXXX有限公司开始紧密合作，并在深圳市进出口有限公司设立永久性代表处。深圳市XXXX有限公司在新形势下以全新观点，最大化地减少流通环节，与国内生产厂家确定新型伙伴关系，致力于A市场的长期发展。

　　现就贵司XXXX产品业务，特邀相关负责人于20xx年10月28日

　　至20xx年11月05日方便时到我司直接洽谈。

　　望复为盼！

　　顺祝商祺！

公司商务的邀请函7

尊敬的xxx：

　　回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我司的生产将会更加繁忙，与贵公司的`合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于xxxx年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

　　尾牙宴地点：xxxxxx有限公司

　　尾牙宴时间：xxxx年xx月xx日17点（农历十二月xx，星期五）

　　联系人：x小姐

　　电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx—xx—xx

　　尾牙邀请函回执

　　名称：

　　参加人数：人赞助礼金：元

　　赞助礼品：回传日期：

　　注：邀请函回执请于xxxx年xx月xx日前回传，以便我司具体安排。

公司商务的邀请函8

尊敬的企业负责人：

　　继20xx年x月成功组织xx博物馆展陈设计培训考察团后，我会拟于x月底再次组织xx博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点：

　　一、考察行程所列入的各类博物馆、科技馆、自然博物馆及主题馆等，是在总结20xx年的美国之行的成功经验。

　　二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项目甲方随团考察(受邀专家名单请电话咨询)，严格控制考察团规模(不超过25人)，合理配置展陈行业各领域参团人员的比例。

　　三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。参观行程安排更加合理，并全程入住五星级酒店，为各位的'沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。

　　本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外，均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质，本次考察团将严格限定在25人以内，名额有限，如贵公司有意向申请参团，请尽早报名。

　　(一)费用包括：

　　商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。

　　(二)费用不包括：

　　会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。

　　如有任何问题，请咨询我会展陈工作办公室：

　　联系人：xxx

　　手机：xxxxxx

　　20xx年xx月xx日

公司商务的邀请函9

各企事业公司：

　　捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的'旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

　　为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

公司商务的邀请函10

亲爱的达里尔·奥登

　　我们很高兴通过英国大使馆得知，你想在三月份带一个贸易代表团来中国进行为期三周的考察旅行。

　　我们公司很高兴成为贵代表团的赞助商。我们将与您希望会见的所有组织合作安排您的计划，并将尽最大努力确保您的'访问将是有益的。

　　我们建议你的代表团在3月6日星期一到达。您的计划可以设计为覆盖3周。如果这段时间对您不方便，请尽快通知我您希望到达的日期，以便我们在此日期做出必要的替代安排。

　　请向我们提供你的代表团成员的所有护照细节，以便我们为你的签证目的向你发送一份正式的邀请。

　　我们期待着欢迎您的到来。

　　你忠实的，

　　xxx

公司商务的邀请函11

致函致：

　　X小姐经纪人

　　事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

　　您好！

　　Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意！

　　X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

　　合作求共赢，双方互促进。

　　Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

　　适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的'大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

　　Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

　　五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

　　Y公司

　　某年某月某日

公司商务的邀请函12

敬启者：

　　我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18：00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

　　发函者：

　　年月日

公司商务的邀请函13

各有关单位：

　　第七届中国重庆高新技术交易会暨第三届中国国际军民两用技术博览会是由中华人民共和国国家科技部、国防科学技术工业委员会、中国科学院、中国发明协会和重庆市人民政府共同主办的规模大、水平高、影响深远的综合性高新技术交易盛会，将于XX年4月20日4月23日在重庆隆重举办。我国不少省市自治区，解放军总参谋部、总装备部、总后勤部、国家各有关部、委、办、局，我国11大军工集团，世界500强、中国500强企业，国内著名科研院所、大专院校，以及美国、英国、法国、德国、俄罗斯、日本、加拿大、澳大利亚等国家参加了历届中国重庆高交会和中国国际军博会。

　　到目前为止，重庆已成功举办了六届中国重庆高交会和两届中国国际军博会，规模一届比一届大，效果越来越明显，自1999年以来，参展团总计已达到436个，累计参展高新科技项目3XX个，累计交易技术项目近1000项，累计合同成交额达到415.64亿元。历届中国重庆高交会和中国国际军博会对我市经济、科技发展都产生了强大的带动作用和积极的影响，逐渐成为我国西部重要的科技交流、投资合作窗口、国际军民两用技术重要的交易平台。党和国家领导人对中国重庆高交会和中国国际军博会给与了高度重视和亲切关怀。

　　第七届中国重庆高交会和第三届中国国际军博会将以发展高新技术、促进西部发展为主题，突出军民两用技术交易平台重要特色，在更大规模、更高层次上充分利用权威性、综合性、实效性科技盛会突出的品牌价值、营造巨大的商业机遇。届时国内外数十万观众将汇聚山城，国际会展中心将云集经济、科技精英和政要，续亚太地区城市市长峰会之后，美丽的山城将再次展示其经济社会的巨大进步和无穷魅力。

　　值第七届中国重庆高交会暨第三届中国国际军博会筹备工作全面展开之际，我们诚邀各有关单位共同携手，充分利用这一重要平台和重大机遇，打造我国西部高新科技和国际军民两用技术交易航母，繁荣会展经济以及相关产业，同时，也为贵单位品牌价值的`提升、产品形象的塑造获取巨大空间和良好契机。

　　特函