邀请函的格式
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在当今社会生活中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的邀请函的格式，仅供参考，欢迎大家阅读。
邀请函的格式1
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的'开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。
xx20xx是中国的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。
开幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：上午9:00╟10:00
地点：国家会议中心大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在中国的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：10:00╟12:00
地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：13:00——xx:30
地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请人：
20xx年xx月xx日
邀请函的格式2
(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1. 招标文件编号： __________________________________
2. 招标货物名称： __________________________________
3. 主要技术规格： __________________________________
4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________
5. 交货地点： __________________________________
6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。
7. 投标书应附有_________元的.投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(北京时间)前递交到 。
开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________
开户银行： __________________________________
8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。
9. 投递标书地点： __________________________________
10.开标时间和地点： ________________________________
11.通讯地址： __________________________________
邮政编码： __________________________________
电报挂号： __________________________________
电话： __________________________________
传真： __________________________________
联 系 人： __________________________________
e-mail： __________________________________
___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日
邀请函的格式3
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（一）电子邮件的'撰写
1、电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
（1）信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
（2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
（3）信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2、电子邮件的撰写要求
（1）主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
（2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
邀请函的格式4
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的'大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请，真诚地期待您的光临!
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年xx月xx日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!
此致
敬礼
xx省教育科学研究所
20xx年xx月xx日
邀请函的格式5
为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于xx年12月22－23日举办“xx年xx省冬季大型人才招聘会”。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届（往届）毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：
一、时间：xx年12月22—23日9：00—15:00
二、地点：xxxx人才市场（人才大楼第三、四、五交流大厅）
三、规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。
四、形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。
五、主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场
六、参会对象：
1、各类企事业单位（含上市公司、科研院所及大中专院校等）。
2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。
3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。
七、服务项目：
1、在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上发布新闻及广告。
2、现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。
3、增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。
4、 免费为12月20日前报名的`单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、“就业直通车”手机短信等媒体或信息平台上刊登单位名称、发布招聘信息。
5、 免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续提供人才信息发布服务。
八、参会办法：
即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照（副本）复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续（也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位）。
会议布展时间为12月21日14：30—19：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。
九、收费标准：
1、标准展位（2 m×2 m展位，统一制作pop广告）: 500元/个；
2、特等展位（10—30m2个性化展区，可充分展示企业形象）：1500元/个。
十、联系方式：
地址：xxxxxx
电话：xxxx
传真：xxxx
联系人：xxxxx
户名：xxxx
e-mail：xxxxx
q q：xxxx
开户行：xxxxxx
帐号：xxxx
邀请函的格式6
×××邀请函
尊敬的'×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
如您需参加我们的活动，请于××××年××月××日前将回执填好并返回我公司，以便安排。敬请莅临。
我公司的联系方式如下：
联系人：电 话：
地 址： 传 真：
邮 编： E-mail：
××××××××
××××年××月××日
邀请函的格式7
尊敬的 xx 先生：
您好!首先感谢您在过去的时光里对 xx 公司的.关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，总经理 xx 携公司全体员 工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!xx 公司是 xxx 集团下属的一家子公司，并将于 xxxx 年 xx 月 xx 日(星期 x)举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。
xx有限公司
日期：20xx年xx月xx日
邀请函的格式8
From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya, 47500, Selangor, Malaysia
Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions. China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd
Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.
Sincerely, Barry G.
Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Inc.From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya,47500, Selangor, Malaysia
邀请函的格式9
建设工程质量监督站：
我单位建设的工程已完工，现定于进行竣工验收，请贵单位届时参加。相关参加单位：
建设单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
____公司
___年____月____日
邀请函的格式10
尊敬的客户:
您好!
我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的展位。
我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的`系列。
我们真诚的期待在展会上与您见面!
展会日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15
展会名称：xx
展会地址：xx
展会摊位：11N18
xxx
xx年xx月xx日
邀请函的格式11
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
我们诚挚地邀请您参加我们公司即将举行的`xxx会议。在这次会议上，我们将与来自全国各地的专业人士一同探讨当前行业的最新趋势和热点问题，分享经验和见解，深入了解行业发展的前景和机遇。
会议时间：20xx年xx月xx日（星期x）xx:xx-xx:xx。
会议地点：xxx会议厅（具体地址详见附件）。
会议主题：xxx。
会议议程：
（具体议程详见附件）。
参会人员：xxx（具体参会人员详见附件）。
请您在收到本邀请函后尽快回复是否能够参加本次会议，并于x月x日前确认是否需要我们为您安排住宿和交通。
特此邀请！
此致
敬礼
xxx公司
邀请函的格式12
1、邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
（1）普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
（2）正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的'邀请做出反馈，如确认接受邀请。
2、相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者：
由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
长沙旅游渡假区有限公司
20xx年9月15日
邀请函的格式13
尊敬的______________:
您好!
经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的'一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。 恳切回复。
此致
敬礼
__________大会组委会
____年__月__日
邀请函的格式14
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的'写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
邀请函的格式15
邀 请 函
尊敬的_ _讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的.寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间： 月 日 ： — ： ，课程表附后
二、培训地点：
三、务请您于 月 日 ： 前到达培训地点
四、您授课的课题是：《 》 ，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事平安!
中国平安人寿保险股份有限公司
湖北分公司区域拓展部培训室
年 月 日
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