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小学的办公室工作规划怎样写
小学的办公室工作规划怎样写1
一、 指导思想
以学校工作计划为指导,深化后勤管理水平,健全学校后勤管理考核机制,提升后勤管理水平,牢固树立为教学服务,为师生服务的观念,提高服务质量,努力调动职工工作的'积极性,强化工作规范,明确岗位职责,以实际行动迎接市示范区的评估验收。
二、 工作目标
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自学接受主管部门和群众的监督。
2、加强职式的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废的管理,积极推行公开、公正制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为不搭车收费。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全,认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真落实学校改建、扩建工程,在扩建期间,一定保障师生的安全。
7、做好学校门面房转租工作。
三、 具体工作:
(一)、继续加强职工管理、全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的教育;勤俭节约,爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握本工种的.新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、强化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制,调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
(二)、全员参与校园管理、净化美化育人环境。
1、 认真做好校园文化建设,确保以优美的校园环境,迎接国家级“绿色学校的验收”。
2、 加强校园管理,花大力气抓好校园保洁工作,要全天做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理力度。
(三)、探讨财务管理流程,提高后勤管理效益。
1、继续贯彻行政事业单位会计制度,抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记、现金天天清,开支按标准、审批一支笔,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废的管理,积极推行公开、公正,所有固定资产先入库登记、然后再领用、健全民主理财、增强财务透明度。
3、 保管员要严格履行职责,所有物品未经领导签字一律不得外借,一经发现追究责任。
4、 加强监督力度,提倡勤俭办教育,反对大手大脚、对各部门需要的办公用品采用申报审批制度。
(四)、广泛吸取有益建议,完善食堂管理。
1、 加强食堂的管理,严格审查学校菜谱的营养、搭配合理,把好质量关,力争价廉物美,定期抽查食堂食品质量。
2、 努力提高伙食质量,炊事员及事务人员要合理安排伙食,精心制定菜谱,注意饭菜的色、香、味,准时开饭,使学生吃得舒心,家长放心。
3、 每位食堂工作人员要严格履行食堂卫生规范,上班必须更换干净的卫生衣帽,勤于打扫,确保生活环境的舒适。
(五)、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、 增强安全防范措施,活动器具、体育器材、教学玩具要经营检查、检修,教师要增强责任心、中午开饭杜绝学生拥挤,值日教师维持好秩序。
2、 食堂人员要合理安排饮食,严禁采购不新鲜或可能有毒的食品,防止食物中毒。
3、 学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生外出门卫必须问清情况才能放行。
4、 学校基建期间,一定做好学生安全工作。
四、 具体安排:
1、制订后勤工作计划;
2、做好班级财产登记;
3、配备好各类办公用品,分发学生书籍课本;
4、办好学生人生保险;
5、配合会计联络员,做好开学工作检查;
6、维修好各班电器设备;
7、召开后勤人员工作会议;
8、全校对学生进行安全教育;
9、召开综合治理专题会议;
10、加强食堂及商店的管理。
小学的办公室工作规划怎样写2
一、指导思想:
在学校党支部、校长室的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展。进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化等方面有所突破。
二、工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,使后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化,借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。不断强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立学校利益、师生利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想,急教学工作所急,全心全意为师生服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求和学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,实行大宗物品购买公开、透明制度。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、认真执行上级收费政策,杜绝乱收费。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产的定期及日常的.检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗课桌椅等实行承包管理,谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好绿化卫生工作
1、本学期继续加大校产的检查、维修、保养、环境绿化等工作、力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同教科室、教导处、大队部等部门,利用黑板报、班会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护花木的教育活动。
(五)进行建设后续工作
学校教学楼竣工使用后,对学校一些后续工程还需抓紧建设,主要是整修操场、及门外护栏等。
四、具体安排:
七月份:负责人:李丽曹敏王超
1、制订总务、绿化工作计划。
2、进行校产、公物检查。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
八月份:负责人:李丽曹敏王超
1、做好开学前各种教育教学、办公物品的购买工作。
2、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学、办公用品。
3、调整教室、办公室及办公桌椅、插班学生桌凳。
九月份:负责人:李丽曹敏王超
1、规划整修操场,改建门外护栏。
2、种草栽树,绿化校园。
3、及时保障各项教育教学物资的供应。
十月份:负责人:李丽曹敏王超
1、协助做好期中考试工作。
2、及时保障各项教育教学物资的供应。
十一月份:负责人:李丽曹敏王超
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、做好校产清查工作。
十二月份:负责人:李丽曹敏王超
1、总务人员例会。
2、校产公物检查。
3、共同制定保障各项教育教学的物资。
小学的办公室工作规划怎样写3
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)抓好常规工作
1、加强队伍建设
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创先争优,提供优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈学校各部门。班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的'验收归库工作。
3、加强校园建设
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
(2)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(3)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。
(二)抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范过程控制,强化行政仓库管理。
(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
3、重点抓好食堂管理工作。
(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题处理。
(4)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
(5)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。
4、重点抓好校园硬件设施达标工作。
(1)改造教学楼前路面,解决积水问题。
(2)处理四楼厕所水压过低问题。
(3)改造传达室前平台为停车场。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
(五)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强校园食品安全管理,定期发布食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。
小学的办公室工作规划怎样写4
一、自身学习经常化
以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化
针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的.招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善
xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
五、完善质检体系
逐步规范质检工作,严格按照标准督促xx各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建设
随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为xx决策提供参考。拉近xx与员工的距离感,增加员工对xx的归属感。
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