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经理秘书年度个人总结

时间:2024-07-10 06:12:38 个人总结 我要投稿

经理秘书年度个人总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的经理秘书年度个人总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

经理秘书年度个人总结

经理秘书年度个人总结1

  工作职责

  1、起草、打印、登记和存档总经理签发文件

  2、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给总经理处理

  4、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  5、翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译

  6、负责高层会议筹备和记录

  7、完成总经理或行政经理交办的其他工作

  8、起草公司股东会和董事会的会议材料

  9、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  10、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿

  11、进行物品及文档的管理

  12、参加商务谈判与负责接待客户来访

  13、协助负责来宾的`接待

  14、协调公司内部戈壁门]分支机构关系

  15、协调公司与外部相关部门的社会关系

  任职资格

  1、教育:多种专业背景本科以上学历

  2、工作经验:2年以上高级秘书工作经验

  3、培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训

  4、技能/能力:

  (1)熟悉公司文档管理;

  (2)良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  (3)熟练使用办公软件及办公自动化设备。

  5、其它:

  (1)良好的组织沟通协调能力;

  (2)工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

  (3)责任心强,勇于承担挑战性的工作;

  (4)具有开拓精神和团队精神。

经理秘书年度个人总结2

  经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作。多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好。经理秘书顾名思义是经理的秘书,也就是经理的日常工作助手,最重要的职责就是为经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着经理转。

  作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要。

  俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与经理沟通。既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。当然该运用权威的.时候也要好好运用。

  好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记。

  总结为:

  1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;

  2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;

  3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手

  的文件要迅速知道其去处;

  4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知

  道这人姓什么,做什么的;

  5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

  6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;

  7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;

  8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;

  9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;

  10、对其它同事不可有骄娇之气;

  11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;

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