经理秘书年度个人总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的经理秘书年度个人总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
经理秘书年度个人总结1
工作职责
1、起草、打印、登记和存档总经理签发文件
2、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
3、收发传真,并及时交给总经理处理
4、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
5、翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译
6、负责高层会议筹备和记录
7、完成总经理或行政经理交办的其他工作
8、起草公司股东会和董事会的会议材料
9、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
10、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿
11、进行物品及文档的管理
12、参加商务谈判与负责接待客户来访
13、协助负责来宾的`接待
14、协调公司内部戈壁门]分支机构关系
15、协调公司与外部相关部门的社会关系
任职资格
1、教育:多种专业背景本科以上学历
2、工作经验:2年以上高级秘书工作经验
3、培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训
4、技能/能力:
(1)熟悉公司文档管理;
(2)良好的中英文写作、口语、阅读能力;
(3)熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、其它:
(1)良好的组织沟通协调能力;
(2)工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
(3)责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4)具有开拓精神和团队精神。
经理秘书年度个人总结2
经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作。多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好。经理秘书顾名思义是经理的秘书,也就是经理的日常工作助手,最重要的职责就是为经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着经理转。
作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要。
俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与经理沟通。既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。当然该运用权威的.时候也要好好运用。
好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记。
总结为:
1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;
3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手
的文件要迅速知道其去处;
4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知
道这人姓什么,做什么的;
5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;
7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;
9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;
10、对其它同事不可有骄娇之气;
11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;
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