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大学学生会办公室工作总结(汇总15篇)
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的大学学生会办公室工作总结,希望对大家有所帮助。
大学学生会办公室工作总结1
屹立隆冬,思绪绵长。转瞬间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经受就是财宝,虽然没有取得多大的成果,却也学到了不少东西,积累了许多的工作阅历。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成果,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好典范,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的.一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
〔1〕完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
〔2〕整理xx下半年中期检查教学信息反馈表。
〔3〕做法学院学生会xx年度工作总结。
〔4〕主动参与例会、值班等。
我在工作中所取得的阅历:
〔1〕处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
〔2〕“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
〔3〕在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
〔4〕不应追求那些“华而不实”外表虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
〔5〕多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
〔1〕学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
〔2〕在能力可能的状况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
〔3〕主动申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
〔4〕盼望我们在“迎评创优”中,提高认识,主动预备,努力为校争光。
大学学生会办公室工作总结2
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室进展新模式,是我作为办公室主任近一年来始终在思索的问题,那么多年的进展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、根据要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我始终认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的预备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向进展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
〔1〕、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
〔2〕、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算,正在收集本学期工作总结。
〔3〕、支配新的值班人员、食堂值班人员表
〔4〕、建立内部人员档案库
〔5〕、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况
〔6〕、申报和发放了财物
〔7〕、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的'筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。
4、首开了******各团学组织办公室主任沟通会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作提供更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将报表统一上报团委选购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经商量,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节省型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通提供更为宽阔的平台。并主动带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系〔院〕工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各学生组织工作状态进行日常考评,每月根据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培育:
根据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有打算有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们主动参与各类文娱活动,丰富大学生活。
******学院学生会办公室
**年6月
大学学生会办公室工作总结3
20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自身的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一.加强学习,提升政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉跟党走,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种.种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,加强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提升了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二.解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,加强工作的前瞻性和主动性。20xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提升,有力地推动了局各项工作的顺利进行。
1.综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2.规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3.加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提升办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,首先是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。第二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4.积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的`全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三.树立职工利益无小事的思想,全力提升服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1.在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自身的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2.在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自身置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四.存在的问题
20xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1.学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自身的工作更上一个台阶。
2.管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要重视实现制度管人,行动感人,促使自身的管理水平有更大的提升。
3.工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五.20xx年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自身下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1.继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提升个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提升办公室整体素质。
2.进一步转变思想、拓展思路,提升办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和了解各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3.加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提升。
大学学生会办公室工作总结4
在学生会里,我特别敬佩两位部长,一位是我们办公室的赵部长,一位是组织部的李部长,两位部长同样深受其他干事的钦佩和赞赏,因为两位部长身上存在我们需要的特质。赵部长勤勉踏实、具有亲和力,工作细心周到,且对干事要求严格。而李部长富有激情,有积极主动性,能承担,能活跃气氛。两位部长是学生会不可或缺、不可替代的成员,集中代表了学生会的精神,代表了作为学生会成员应有的.品质。
主席说过,学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情,缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄,没有激情,因而也少了积极性和主动性。还能记起,在上学期,新一届学生会刚刚组织起来时,大家都显得踌躇满志。而如今,主席团和个部长即将卸任,学生会面临换届选举,干事面临去与留的抉择。
在学生会,我观察到了许多,学到了很多,只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事,虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动,但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会?
我也曾参加团副要求的x月份的活动,但似乎是在我的消极情绪的影响下,这个活动不了了之。我也想参加暑期社会实践,但因为与自考考试冲突,不得不选择放弃。在学生会,我感到了一种失落感,一种挫败感。我放在学生会的心思越来越少,其实,我想,不只是我,大多数人都对学生会的工作已经懈怠,只是大家逃避了这个问题而已。要是每个人都把精力的30%投入到学生会的工作上来,学生会也不至于如此松散。
大学学生会办公室工作总结5
冬去春来,又将岁末临近,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自身进行一番“盘点”,也是对公司及自身的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最了解的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自身,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自身的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一.20xx年的工作回顾。
1.总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对了解的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自身清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力加强自我工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自身,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自身的岗位职责。
4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更重视与各部门的协作配合工作计划
5)负责对会议关于决议的实施;认真做好公司关于文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司关于会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和健全,包含行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
二.工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提升效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立健全,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自身的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提升自身管理水平的同时更多重视对下属的培养和管理上的进一步加强。
三.20xx年的工作计划。
1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提升工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自身的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3)重视部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成不错的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,加强后勤人员素质,提升办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改善各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:首先是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增多工作的主动性。第二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提升执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的'发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,健全绩效考评制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提升操作性。
3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一.高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提升工作效率。
4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部不错的竞争氛围;建立健全人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提升人力资源的利用率。重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,增加全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。因此,今年总经办及管理部的一个工作重点将放到内训的系统化开展。
3.加强协调能力。
协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
四.新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,争取取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步加强内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
五.再强调几句
1.新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下; 2.新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;
3.新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);
4.新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;
大学学生会办公室工作总结6
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的'一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。
同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
大学学生会办公室工作总结7
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关怀支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作打算的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必需要有较好的政治理论素养和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐烦,细致,为其它部门提供良好的周到服务,主动协作各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持亲密联系,相互学习,借鉴阅历,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。
依据系学生会的实际状况,我办公室在结合以前的工作阅历的状况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求到达更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和如今的.档案进行整理和归档。
各部门的文件准时收集、分类、保存,准时通知各部门上交工作打算,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调进展,也加强一其它和各机构的联系,并主动的协作系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的主动性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、准时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1、办公室全体成员主动的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项缘由影响,但仍旧抱着主动改善自己的缺乏,力做到好的看法完成着交代下来的工作,努力协作了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项竞赛的最终奖状的制作任务。
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提示其他值班人员做好值班记录,值班记录的状况较好。
八、主动做好对系学生会成员各项活的到勤记录,催促各成员的主动到位。最终并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成果,但是仍旧存在缺乏管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成果,克服缺乏,创新工作,取得更加优异的工作成果,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增添各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
大学学生会办公室工作总结8
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的.提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了******各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
******学院学生会办公室
**年6月
大学学生会办公室工作总结9
随着社会经济与文化的高速发展,对高等教育的发展要求也越来越高。在高等院校的各项工作中,办公室工作是其中十分重要的内容之一。高校办公室在学校中起着承上启下、总揽全局、沟通各方的作用,高校办公室工作人员的素质高低将会影响办公室的管理水平和工作绩效,甚至会影响到整个学校的形象与声誉。如何紧紧围绕着学校的改革和发展,加强自身建设,拓展管理职能,提高工作效率,推动学校各项任务的顺利完成,已成为当前亟待深入探讨的课题。
一、高校办公室的重要地位
办公室是重要的`执行部门。学校大到规章、制度、措施,小到通知,基本都要办公室负责落到实处,既扮演“二传手”的作用,又是执行力的高度体现。
办公室是沟通的桥梁和纽带。办公室是同老师和学生打交道最多的部门。老师上课、考核、评职、科研等等,都要办公室的相关同志进行服务、指导和沟通。学生选课、报到、报退等等,离不开办公室教务员的辛勤工作。在日常工作中,师生们的意见和要求,办公室同志也是第一时间掌握,并向上级主管部门反映,传递民声,为学校决策和建设和谐校园发挥重要作用。
办公室是学校发展的重要组成部分。学校教学科研的发展,如果没有机关办公室的共同进步是不可能取得良好局面的。很难想象,一个设备落后,人员素质低,工作能力差,效率低下的办公室,会给学校的发展带来怎样的副作用!
不难看出,办公室在高校发展中所扮演的重要角色!对办公室各种职能要求面前,高效、快捷地完成各项任务是重中之重!
二、提高高校办公室工作效率的途径
1.深刻了解、掌握学校的方针、政策。对学校有关的规章制度,特别是涉及本岗位的,要熟练掌握,领会精神,能举一反三。对待原则问题,不打折扣,严格执行。只有透彻了解相关政策,才能在碰到问题的第一时间反应出应对办法,有理有据地对待相关工作,结果往往也让会达到师生满意、信服。
2.对办公室工作具有高度热情。不难理解,当一个人喜爱一项工作时,一定会积极地发挥主观能动性,全身心地投入到工作中去。这种工作热情,需要从意识上培养,思想上提高,并且从服务师生中体现自身价值,找到工作的乐趣。
3.不断提高自身素质,提高办事能力和办事技巧。学历和学位不是工作能力的必要条件,但一定会促进部门整体能力的提升。对网络、对办公软件、对各职能部门的熟悉程度,会成为高效办公的有力的支撑。也要注意对日常工作的经验积累,掌握一些对人、对事的办公技巧,既不违反原则,又能达到满意的结果。
4.提高办公条件。现代化的办公设备是高效工作的保障。不少办公室设备陈旧,电脑配置低,系统慢,网络不畅通,复印机、传真机、打印机等更新不及时,再加上保养维护不及时,严重影响了办公效率。有的单位对办公室工作不够重视,在更新设备方面总是拖一拖,等一等,考虑考虑,研究研究。其实,对办公自动化设备的经费投入,会带来全方位的服务升值和效率回报。
5.学会统筹安排工作。办公室工作繁杂,突发事件很多。要提高大局观,掌握工作重点,把握核心。要学会在众多工作中捋出头绪,突出重点,抓大放小,有急有缓。把重点工作提前化,常规工作程序化,难点工作阶段化。避免胡子眉毛一把抓,齐头并进,却有始无终。
6.学会总结和提炼。要主动进行阶段性的总结,无论是几条经验,还是,都会对自己的办公效率和质量有所提高。我们往往对年终总结敷衍了事,甚至把往年的总结稍加修改复制粘贴,失去了对自己总结和积累的意义。
7.科学设置岗位,明确岗位职责。岗位设置是部门科学化管理的提前,全面落实“按需设岗,按岗竞聘,平等竞争,择优聘任,按岗取酬,严格考核,奖优罚劣,岗变薪变”的管理原则,优化办公室人员年龄结构,性别比例,素质层次。
大学学生会办公室工作总结10
又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过**这一年。办公室在这一年里不断成长,不断进步。在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵精诚团结,埋头事干的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。
在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动**届毕业生晚会是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的'家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不
大学学生会办公室工作总结11
转眼间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今天就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本情况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨,充分发扬 服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的'活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
5、金融危机正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了金融危机征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!
大学学生会办公室工作总结12
新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下:
一、 办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下: 1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)整理20xx年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了20xx年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。
而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、 工作中的良好现象和存在的问题在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。 4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布收场,不能做到合理有效的.利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。 6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、 进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
大学学生会办公室工作总结13
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的`更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
大学学生会办公室工作总结14
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关怀支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作打算的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必需要有较好的政治理论素养和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐烦,细致,为其它部门提供良好的周到服务,主动协作各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持亲密联系,相互学习,借鉴阅历,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。
依据系学生会的实际状况,我办公室在结合以前的工作阅历的状况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求到达更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和如今的档案进行整理和归档。
各部门的文件准时收集、分类、保存,准时通知各部门上交工作打算,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶。
在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、落实好年度评优工作。
起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调进展,也加强一其它和各机构的联系。
主动的`协作系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的主动性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、准时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作。起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1、办公室全体成员主动的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项缘由影响,但仍旧抱着主动改善自己的缺乏,力做到好的看法完成着交代下来的工作,努力协作了其他部门的相关文稿撰写工作,参加撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项竞赛的最终奖状的制作任务。
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提示其他值班人员做好值班记录,值班记录的状况较好。
八、主动做好对系学生会成员各项活的到勤记录,催促各成员的主动到位。最终并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成果,但是仍旧存在缺乏管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成果,克服缺乏,创新工作,取得更加优异的工作成果,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增添各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
大学学生会办公室工作总结15
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的.工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2. 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
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