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管理提升活动工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起来学习写总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的管理提升活动工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
管理提升活动工作总结1
自年初公司组织开展的“管理提升活动”第一阶段现已经结束,在此期间,本项目部认真贯彻落实公司管理提升活动精神,围绕本次管理提升活动的主题“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”,制订了“管理提升活动”实施方案,积极动员项目部领导班子和全体员工,并分为动员启动学习提高和自我诊断找准问题两个活动环节,开展、落实各项工作。在活动开展以来,对健全项目管理制度、加强基础管理、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用,现对本项目实施“管理提升活动”中取得的成效和工作难点汇报如下。
一、启动学习提高环节的开展及成效:
针对此次“管理提升活动”,项目部成立了管理提升活动领导小组,该小组专门负责对 “管理提升活动”工作进行组织、领导和检查指导。按活动计划在6月25日前,项目部在每周二、四、六组织召开管理活动提升学习及经营管理经验交流会,让宣传活动和学习提高同时落实在每一位员工的身上,通过学习,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。
通过对“管理提升活动”目标、活动要求的学习和管理经验的交流,项目部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性和指导性,特别是在项目开工初期,项目部应该及时健全项目的管理制度,以成文的规章制度来规范日常工作流程和工作标准,促使各项工作能够按期、按时、高效、统一的完成,为项目管理的标准化、制度化、规范化奠定基础。
活动至6月底,项目已完成对前期各项管理办法及制度的更新、补充及修订的各项工作。针对本工程项目,成立了适应本工程管理的项目管理机构,机构设置分三个层次,既以项目部领导为核心的宏观决策层、以经营为核心由各职能部门组成的控制管理层和以作业队厂构成的具体执行层。项目班子领导明确了各自的分工,各职能管理部门各自分别对前期的制定的经营管理办法、质量管理办法、技术管理办法、安全环保管理办法、分包管理办法,按本次活动要求进行评审、修改、补充,并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。
通过项目上各项管理制度及管理办法的制定,项目管理及运行有了相对合理的标准化、制度化、规范化,再通过各部门组织员工对管理办法的学习,使得各个岗位人员的业务能力和管理水平明显提升。
二、自我诊断找准问题环节:
通过启动学习提高环节的基础,对项目部制定的各项管理办法在具体执行过程中,存在的问题,领导小组经常检查指导,逐项落实整改,本项目具体难点及整改情况如下:
1、项目前期策划:
项目部要求在工程项目施工之前或施工前期对其施工组织方案和措施、经营管理目标和方案进行总体筹划。坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约和取得最佳经济利益为最终目标”的原则,制定切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、目标成本、风险管控等内容。
存在问题:目前项目部已签订施工合同,但本工程项目至今仍然没有明确的承包单价,目前执行暂结价,项目没有投标预算单价及施工组织设计,合同实施期间对下施行工序分包或劳务分包的项目都没有参照标准,和分包单位谈判分包时,分包单位对项目部的单价不愿接受,在双方没有明确单价的前提下,双方之间的相互信任度很低,施工前期,施工单位不敢全力将大量的资金投入到生产,严重影响生产进度。
自查整改情况:
(1)项目部对业主的暂结单价已完成目标成本测算,严格控制自行承担施工项目成本管理和分包单价的制定;将成本严格控制的投资预算成本内,确保各项上缴管理费用和利润的'提取。
(2)在施工前对准备施工的工程项目,及时向监理申报施工方案,做到每项施工均有支持性的依据;风险管控方面,项目部重点对材料核销、工程量申报及结算方面制定了具体的管理办法,明确了具体的操作流程及程序,加强基础性数据的统计工作,以保证后期成本控制的有效实施。
(3)风险管控方面为降低项目管理的风险,在分包队伍选择时,选择一些资质完全符合项目要求的队伍,并对其承担的实体施工项目进行现场考察,对考察评审合格的队伍,确定委派到本工程项目的主要管理人员后方可引进。
2、项目经营和合同履约:
项目部要求提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作;对已干未结项目逐项进行全面清理,认真分析原因,安排专人负责;应收款防欠、清欠和催收工作,做好应收款和债权的源头控制,分季度制定可执行、可操作的清欠计划。
管理现状:项目部严格按业主规定的时间办理结算工作及付款手续,对已干未结工程量及时建立工程量台帐,有效防止工程量漏报,目前不存在应收账款清欠工作,但已制定清欠计划。暂时未发现管理漏洞。
3、工程分包管理:
项目部要求对照检查和发现本单位分包管理的薄弱环节,重点是对签约分包商入库率、分包指导价编制、市场竞争方式选择分包商、重视农民工工资发放和分包合同履约管理、分包过程控制和评价考核、工程款的结算和支付。
管理现状:项目部严格按业主给定的分包单价进行分包,分包商选用时优先考虑使用集团公司分包商库里面的队伍,当没有合适的队伍时项目部自行通过市场调查、考察来选定。项目部制定了分包队对农民工工资发放管理和监督的管理办法,要求每月按期发放,并全程跟踪落实,对工资单进行留底备案,严格按规定程序办理结算手续和付款程序。
管理提升活动工作总结2
自20xx年11月全面启动管理提升活动第二阶段工作以来,本部门高度重视,严格按照中铁上海工程局一公司管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。
一、全面提升与整改执行基本情况
1、加强领导,狠抓落实
为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,项目部成立了以项目经理、党委书记为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,安质部所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。
2、拟定方案,细化工作安排
安质部按照中铁上海工程局一公司发展战略及项目部实际情况,紧密结合自身实际,根据兰新一项目部管理提升活动方案的安排,拟订了项目安质部提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“打基础、练内功、强素质、抓提升”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化2个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。
3、参加学习,积极提升
项目部在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习安质部人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,工会在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,安质部人员积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得安质部管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。
二、初见成效、硕果累累
项目安质部将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。
(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,安质部编制并发布了《安全生产事故隐患排查治理实施细则》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《无砟轨道质量自控体系》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。
(2)、加大施工现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。安质部在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,检查内容覆盖施工现场各个方面,对各协作队伍安全质量工作进行了有力监督与督促。到目前为止,项目部轻伤率控制在3‰以内;重伤、工亡事故为零;触电和重大火灾、设备事故为零;职业病为零,项目管段内的重大交通事故为零。
(3)、完善危险源识别、整改、上报制度。安质部结合现场实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为项目部安全隐患的有效识别提供了及时参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的方式,使所发现的安全质量问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改要求,对所发现的问题要求相应工作日内完成整改并收集效果图片及整改回复单完善。以上各制度的建立,一定程度上提升及督促了本部门的'隐患识别及整改工作。
(4)、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传安全生产方针、政策,依据项目实际情况针对板房防火、用电安全、行车安全、机械安全等,进行了细致培训。本年度实现了三级安全教育覆盖率达到100%。
(5)、组织编制与完善应急预案。本部门根据环境变化情况结合上级单位的要求,组织专业技术人员编制了本项目的《专项应急预案》,预案编制、完善面达到100%,并适时组织安排了应急救援演练工作。
三、进一步提升领域
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。监督领导班子成员现场带班制度的落实,强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
2、提升专职安全质量管理人员的相应权限及奖励力度。专职质检员和安全员责任重大,现场隐患的整改、危险源的监控、作业人员的安全教育等等,都离不开专职质检员和安全员。
目前的安全员一无权二无钱三无人,而隐患的整改恰恰需要人、财、物。在“三无”的环境下,导致安全员就像皮球一样被人踢来踢去,隐患无法有效得到整改,造成他们对安全工作存在极大的厌烦情绪,不利于安全工作的有效开展。
管理提升活动工作总结3
本部门认真贯彻落实公司管理提升活动精神,围绕本次管理提升第一阶段的“自我诊断、明确目标、制定措施”活动,制订了“管理提升活动”实施方案,积极动员部门员工,并分为动员启动学习提高和自我诊断找准问题两个活动环节,开展、落实各项工作。在活动开展以来,对健全安全质量管理制度、加强基础管理、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用,现对本部门实施“管理提升活动”总结如下:
一、启动学习提高环节的开展及成效:
针对此次“管理提升活动”,安质部成立了以部长为首的管理提升活动领导小组,部门所有成员编为小组成员对“管理提升活动”工作进行自我组织、相互检查指导。项目部在每周组织召开管理活动提升学习及管理提升经验交流会,部门每位员工都积极参加,通过学习,让部门员工从思想上、行动上保持统一的认识。
通过对“管理提升活动”目标、活动要求的学习和管理提升经验的交流,安质部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性和指导性,特别是在项目年后刚刚开工,安质部应该及时做好安全和质量的培训工作,以安全的工作态度,严格的`质量标准,促使各项工作能够按期、按时、高效、统一的完成,为安质部的标准化、制度化、规范化奠定基础。
目前已完成对前期各项管理办法及制度的更新、补充及修订的各项工作和进场工人的安全质量培训工作。针对本工程项目,安质部成员进行了安全质量及重难点工程的检查监督的分工,部门职员明确了各自的分工,并制定了作业目标和切实可行的措施,使得各个岗位人员的业务能力和管理水平明显提升。
二、部门自我诊断找准问题环节制定提升目标:
通过启动学习提高环节的基础,对安质部制定的各项问题缺陷,
部门小组自我排查,找准问题并制定相应提升措施,逐项落实整改,本部门具体提升问题如下:
1、对目前安全管理形势的认识不足,有待进一步提高,特别是协作队伍驻地活动板房消防安全、施工便道上行车安全。
2、自身理论知识及安质部业务知识掌握不全面,如在QC活动创建、安标工地创建等缺乏经验,理论联系实际方面还需进一步不断加强;
3、针对目前无砟轨道施工,质量标准的认识不够明确,需要进一步提高认识,目前施工的道床板存在一些缺陷(线型不直、假缝不顺直、收面不光洁等质量问题);
4、执行力方面有待提高,公司下发的文件关于关键工序卡控方面的制度没有完全或是到位;
5、吊装作业安全方面还有待提高。制定提升目标:
1、确保不发生火灾事故及行车安全事故;
2、争取在局、公司组织的QC活动、安标工地创建方面取得荣誉;3、确保无砟轨道质量合格,达到兰新公司要求的质量标准,使无砟轨道施工质量在全标段范围内处于领先水平;
4、确保公司、项目部等下发的文件精神得到落实、现场安全质量管理工作全面受控;
5、确保不发生机械伤害事故。
三、结合部门情况,制定提升措施,坚定不移执行
根据公司下发的《关于开展管理提升活动的通知》,部门成立了以部门负责人为组长,经部门小组全员参与,制定了切实可行的提升措施,贯彻落实提升目标和内容。
1、进一步加强安全教育,加大检查力度,对检查存在的问题及时下发整改通知书,对屡教不改的现象加大处罚力度;
2、业余时间多学习各相关规范、公司下发相关管理手册,参考公司其他项目在QC、安标工地创建方面取得的经验,进一步提高我项目部相关活动的创建水平。
3、会同工程部完善无砟轨道施工管理制度,严格执行安全质量检查制度,落实“三检制”、严格执行公司关键工序卡控制度及干部盯岗制度,发生质量问题及时追究相关责任人;
4、严格要求部门、监督其他部门认真执行各文件精神;
5、加强吊装作业安全教育培训,安质部给每一个吊车司机、泵车司机书面安全告知书,加强点击作业安全,安全员每天对钢丝绳和吊钩进行,当吊装作业施工到高压线附近时,指派安全员吴西良全程旁站,确保安全。
四、存在问题及下一步工作打算
从第一阶段安质部的管理提升开展情况看,虽然已建立了一套详细的提升措施,并且严格按照措施进行了实施,但在实施过程中总有些这样或那样的问题,盲目求速忽视了欲速则不达、循序渐进的提升才是正确的,部门对工作上的细节检查、安全质量控制、规章制度的执行落实等方面仍存在不足与缺项。
下一阶段计划本部门实施管理提升活动的第二阶段。首先部门问题对应的个人,该员工必须牢记设计自己的问题,明确提升的目标,在日常工作中要在落实求实效上下功夫,精心工作,逐步提升,争取早日完成部门的提升,成为项目部提升落实较好的部门,为公司发展做出更大的贡献。
管理提升活动工作总结4
自20xx年11月全面启动管理提升活动第二阶段工作以来,本部门高度重视,严格按照中铁上海工程局一公司管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。
一、全面提升与整改执行基本情况
1、加强领导,狠抓落实
为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,项目部成立了以项目经理、党委书记为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,安质部所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。
2、拟定方案,细化工作安排
安质部按照中铁上海工程局一公司发展战略及项目部实际情况,紧密结合自身实际,根据兰新一项目部管理提升活动方案的安排,拟订了项目安质部提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“打基础、练内功、强素质、抓提升”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化2个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。
3、参加学习,积极提升
项目部在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习安质部人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,工会在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,安质部人员积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得安质部管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。
二、初见成效、硕果累累
项目安质部将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。
(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,安质部编制并发布了《安全生产事故隐患排查治理实施细则》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《无砟轨道质量自控体系》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。
(2)、加大施工现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。
按照对开展管理提升活动的总体要求,公司在顺利完成了管理提升活动第一阶段的工作之后,在总结经验教训的基础上,于去年转段进入到了管理提升活动第二阶段。
应该说,按照上级统一部署和公司结合自身实际情况所制定的第二阶段工作目标是比较艰巨的,为能够较好的完成阶段任务,公司每隔一个月,最多隔二个月的时间,就要专门召开关于管理提升活动的专题会议,公司总经理亲自主持,公司管理人员全体参加。各个专题会针对公司存在的亟待改进的问题都进行了深入的讨论,不同部门不同岗位不同层级的员工都曾经对管理提升提出过良好的建议和意见。这种公司的全民参与,是公司推行管理提升活动的一大特点。
此外,为了将改进的意见落实到行动,公司专门针对不同的管理问题成立了不同的工作领导小组,由公司中层干部挂帅,各个部门的业务骨干参加,如果一个问题涉及到若干不同的部门,则组成跨部门的工作领导小组,小组成员来自不同部门,这样在实际工作中可以倾听来自各方面的声音,确保管理工作的提升不会顾此失彼,全面有序的开展。
在将本增效方面,公司进一步强化了精细化管理。按照“统筹兼顾、合理配置、压缩链条、提高效率”的原则,对公司部门业务进行优化配置,在采购、销售、设备维修等3个方面实现集中管理,建立统一的集中管理平台,降低运营管理成本,提高工作的协同性、整体性和有效性。尤其在公司在生产成本中占比重最大的采购环节,公司专门召开了专项会议,要求采购部门全力以赴降低采购价格,货比三家,每种原材料绝不能限制在一两家供应商手里。同时搞好原材料的及时供应也是最大的节约成本,需要仓库管理员、采购人员及时运作,给供应商签订合同要严密、付现款的要追究不能按时到货的责任。
在压缩办公易耗品成本方面,专门规定了由综合办全面负责公司办公用品的采购,其他部门不得自行购买,从而对办公易耗品进行统一管理监督,从办公用纸、油墨,打电话、电脑、水电等费用加强控制,以求达到降低成本的目的。还要求生产部门严格控制,加强劳保、零配件、易耗品的使用监管。
此外,公司还规定了,要压缩市场技术人员差旅费标准,乘坐出租车报批制度,以进一步降本增效。提高公司的精细化管理水平。
在第二阶段管理提升活动中,我们感到公司在落实精细化管理工作中还有一些情况不尽如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不够理解,认为公司扣的'太细,管得太多,导致降本增效工作在落实上遇到一些阻力,费用没有立竿见影的像预期下降的那么多。在原材料的采购工作是最能为公司节约成本的环节,但目前看来还没有起到明显的效果。原因是多方面的,有外部因素也有内部可改进之处,我们认识到,这些待改变的情况都需要公司继续大力推进管理提升活动,加强引导员工对管理提升工作的认识和理解,能够从公司整体的大局出发,从自身日常工作的小事入手,切实从每个岗位的细微之处都体现出管理提升活动的推进成果,这也是公司下一个阶段管理提升活动要重点解决的问题之一。
管理提升活动工作总结5
强化管理、提升服务上报材料通过开展“强化管理、提升服务”为主题系列活动,提高员工的工作执行力,确保各项工作的有效开展,整顿和改善在日常管理工作中存在的责任心缺失、管理简单化、服务不到位的现象,全面提高各岗位人员的'工作能力和水平,以高效管理推动业务加快发展和持续增长,确保年度经营指标达成,推进质量效益发展。
一、从业务渠道、团体客户、私人客户三个方面安排各单位进行客户回访,积极征求客户对分公司产品、服务等工作的建议,发现服务工作的差距,协调解决业务合作和服务工作中的问题,化解各类矛盾,进一步改进和提升分公司的相关工作,树立诚信服务意识,维护良好的服务形象。
二、以强化制度执行落实,进行工作流程的细化和优化,明确各岗位职责范围,完善工作交接、协作流程,建立有效的工作衔接机制,促进各项工作的顺序、规范开展。办公室组织进行分公司制度汇编工作,重新汇编分公司的各项制度规范,并及时下发以便各单位参照执行,做好制度落实工作。
三、以“明确职责、强化责任”为目标,组织员工就各自岗位工作进行梳理,列明、细化岗位职责,以在此基础上,组织开展“岗位技能竞赛”,在出单、核保、查勘、定损、出纳等相关服务窗口人员中组织技能考核。通过开展岗位技能竞赛的活动强化员工的工作责任心,树立良好的工作态度,提高岗位工作能力和效能,推动分公司各项工作的顺利开展。
四、各管理岗位员工进行服务评价,并在客服大厅内随机抽取上门办理业务的客户,对经办人员的服务态度、效率等工作情况进行评价。结合“服务满意度调查”活动的开展及结果,组织各单位进行绩效管理年中回顾,调整目标偏离,分析工作差距和不足,明确工作改进目标和落实措施。
五、加强培训,提升效能按照员工岗位不同,组织系统培训活动,培训内容不限于公司产品、政策、制度等专业内容培训,通过开展培训活动,促进各岗位员工的工作能力不断提高,进一步提升工作效能,夯实本职工作有效开展的基础。
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