总务年度总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如静下心来好好写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家整理的总务年度总结,欢迎阅读与收藏。
总务年度总结1
在度里,我院总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗、保健工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。
1、总务科工作存在量大面广的问题。为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化、食品卫生安全等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
2、热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
3、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,年来共维修水电办公设备150余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。并对—水电用量情况进行了认真的分析,形成报告上报院办,得到院领导好评。
4、顺利完成爱国卫生的检查工作。在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,本年度,总务科多次组织清洁公司对全院的卫生进行彻底的清扫,进行药水喷洒消毒,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所;并在食堂、药库等地方增设防鼠防蝇等装置;还重点加强了垃圾堆放场所、太平间等地
方的消毒处理,保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
5、整治环境污染,为职工和病人创造一个更为洁净的生活环境。并定期对全院清洁卫生进行检查和评分。
6、加强职工的'安全知识培训,提高安全防范意识。为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科、综治办还组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,提高了职工的安全防范意识和逃生技能,得到了大家的一致好评。
7、总务科对食堂内部管理进行了调整,使之能更好的服务于临床工作,即发挥食堂服务人员能力,提高了经济效益,又提升食堂的工作质量,调动其积极性,也解除了医院职工的后顾之忧。目前食堂工作井然有序,讲究卫生,价格稳定,广大病人和职工非常满意。一年来,全体后勤管理人员,齐心协力,以大局为重,积极配合医院方方面面的工作,内练素质,外树形象,圆满完成了各项任务。特别是暑期、节假日,我们几乎没有休息过,并且任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,完成院领导交办的各项工作任务。“兵马未动,粮草先行”,这是古人对后勤工作的作用、地位的一个精辟的表达,形象的概括。医院是个大家,支实在不少,总务科不仅要做开源,更要做节流工作。下一阶段,在出色完成各项日常工作基础上,力争通过我们的努力,为大家营造更好的工作、生活环境。我们要锐意进取,不断完善自身工作,在幕后为医院临床一线各项工作的
顺利进行铺平道路,力争做到工作使人信赖,态度令人满意。我们的目标、目的都是一致的,既要做好本科的业务工作,又要相互配合,只有这样总务科才更有凝聚力、战斗力。
总务年度总结2
在20xx年度里,在院部的领导下,总务科能主动的参预院里的政治思想学习,业务学习和院内、外的各项活动,本科人员能进行多次有方案的政治学习和相关业务学习,提高自身思想熟识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热忱服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高熟识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,主动主动与相关人员到各科室做好服务工作。
本年度总务科为节省开支,物尽所能,依据每人的特长和技能,组织相关人员,制作修理了分院电工房防护拦、药房防盗栏、病人急救推车、检查床、诊疗床、医疗仪器车等,配备缝制了;手术衣、洗手衣、手术包布、被、褥、枕、单等床上用品。依据市场价,为我院节约开支今年近两万元钱,在总务管理工作中,总务科各部门在人员短缺的状况下能团结互助不分份内份外任劳任怨。
现仅有两人,两人担负着锅炉的平安运行和管道修理工作,二人对工作能认真负责不辞劳苦确保锅炉的平安运行及供暖。总务科工作人员都身数职任劳任怨,物品保管和物品会计对工作均认真负责物品及帐目均无差错、无霉烂变质等差错,同时还兼负着零杂修理等、医疗废物管理在现有的条件下均能尽力按规定执行,而且管理员均能认真负责,同时还兼负着零杂修理等。
木工一人年令偏大点而且负责全院的桌椅门窗玻璃等木制品的修理。工作中均认真踏实随叫随到发觉损坏准时修补。做到了修旧利废能修则修。废物相配确保了科室的正常工作。
总务科各部位的工作人员在不影响正常工作的状况下均能参预后勤零杂修理等工作,在全年的供排水、电力等系统的修理、综合治理、消防平安、院内外环境卫生、院内的绿、美化、物品供应、设备安装修理管理、门窗、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作中,都能以高度的责任感去落实各项工作的完成。
并参预院总值班和院外的每周清扫大街工作。同时关心院部完成我院的病房改造工程、产房的改造、儿科的'监护室和供、派水改造、病房楼的消防拴管道改造及血库、透析室、儿科的隔离完成,完成了新病房大楼的场地房屋扒迁平整场地建设等工作,关心院部完成县上分给我院的各项劳动任务。总务科工作人员在平常的工作中,不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。在今后的工作中,还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增加创新意识。
后勤总务工作是医院工作的一个特别重要环节,是一项简洁的系统工程,随着卫生改革的不断深入到到,社会主义市场经济的建立,后勤总务工作的改革势在必行,立足本职、转变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院总务保障的工作关键。只有以人为本培育职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、缔造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高总务服务水平,促进总务与医疗同步进展。为我院的快速健康进展做出应有的努力。
总务年度总结3
我们总务处的全体人员在校长室的领导下,同心协力,知难而进,克服困难,积极做好后勤服务工作。现将本学期的工作情况向领导作出如下汇报。
一、加强政治理论学习,牢固树立为教育教学服务的意识,提高后勤工作人员的素质
提起后勤工作,都会感到繁杂、零散。工作难做,工作难做的关键还是人的思想认识问题,后勤人员不像教师那样有紧迫感、有压力,往往对自己要求不严,工作上只要过了去就行了。针对后勤的特点及思想认识问题,首先挤出时间组织大家再学习,读报、学习文章,学习别人的经验,了解信息。其次学习有关政策性文章,如《教师法》、《中小学教师日常规范》等,结合自己的工作实际谈体会,找不足。通过学习交流。大家对自己的工作有了更新的认识,对爱岗敬业,为人师表的形象工程有了进一步的理解。因而大家明白了自己的工作职责,认识到后勤工作服务就是当好校长的助手,当好一名称职的勤务员。所在学校各项工作中,不计得失、报酬,顾全大局,甘当人梯,默默无闻地奋斗各自的岗位上。
二、快速、高效地做好教育教学的后勤保障工作
随着市场经济快速的发展,学校的后勤保障工作面临新的挑战。如何快速、高效做好这项工作是我们重重考虑的问题。一是发扬不怕吃苦的精神,保证开学工作正常运行。我处的全体同仁每学期前都提前上班,保证一开学时师生都能拿到新课本。郁晓东对各处室、教室的电器进行维修,管立芬财产管理工作认真负责,严格把关,来往账目登记清楚。食堂的`工作同志,提前上班清洗各种餐具,保证师生吃上放心饭菜。总之工作中,大家分工不分家,互相帮助。二是知难而进,求发展。学校快速发展是我们的奋斗目标,本学期我们积极配合校长室做好学校发展规范工作。自去年十二月份老大楼鉴定下来需要进行加固,通过镇政府和教育局的协商,本学期有八个教室要搬到教师进修学校的二号楼,这就带来一系列的前期工作:
1.后勤人员带领请来的装卸工一起帮教师进修学校清理二号楼,也就是二号楼里所有的东西都要搬空。
2.十五个教室重新贴上班风、国旗。
3.广播线路重新安装到教室。
4.两校之间破围墙重新安装大门。校内砌铁栏杆围墙,禁止进入老教学楼。
5.食堂二楼敲地砖,二楼、三楼粉刷,安装防盗门。
6.新教学楼的走廊安装不锈钢栏杆、铝合金窗户维修。
7.二个楼顶屋面防水。
8.重新造一个厕所,供教师进修学校的学生用。
9.各个教室、办公室装上窗帘。
10.教师办公桌、学生课桌搬到二号楼。
三、平时的常规工作
1.食堂供应正常,想方设法为师生提供优质服务。食堂工作同志服务态度尚好,严格把好质量关,账目清楚,同心协力为学校创收而忘我工作。
2.加强对门面房及暂住人员的管理,按期催交门面房租费及水电费。
3.加强学校门卫管理,严格执行进出门登记制度,严格控制闲杂人员的进出,遵守、执行传达室的工作职责,对校园进行巡视制度,保证正常的教育教学秩序。
4.严格财经纪律,加强财务管理,增加财务收支的透明度,坚持执行好购物审批制度,领用审批制度,报销审批制度,每学期向教代会公布财务收支情况。
5.加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和空调,强化节约用电、用水意识。
6.做好代办费的结算工作,上报主管部门,向家长公布结算清单。
朝阳小学总务处
总务年度总结4
20xx年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1。制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的'执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2。服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3。民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4。关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
工作中,感觉到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修订;
二是教职工对制度了解程度还不够,工作中常受到误解;三是事情较多,而人手太少,尤其是技术人员太少,遇事请人,费钱费时;
四是学习不够,也无暇顾及学习,对各种付费标准、质量检测标准以及科学设计和规划方法还不太熟悉。
在主管部门和学校领导的指导下,总务处工作逐步步入责任化、规范化、时代化。今后的工作,我们将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,搞师生满意的后勤,不辜负领导期望和鼓励,为教育事业搞好服务。
总务年度总结5
总务后勤工作紧紧围绕学校的中心工作,结合学期制定的工作要点,狠抓后勤队伍建设,充分发挥总务后勤在学校教育教学工作中的保架护航作用,强化学校能源的合理安全利用和节约管理,在实施过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,突出重点,明确工作的中心和服务的主要方向,在校领导的正确领导下,处室人员团结协作共谋发展,圆满完成了学期各项工作任务。
一、加强各级管理人员的培训,建立适应学校发展的后勤队伍
要建设一支能够适应学校教育事业发展需要的后勤队伍,就必须加强后勤队伍的培养,重视对后勤队伍的智力投资。根据后勤工作对不同层次专业人才的客观需要和后勤管理科学的体系,应进行一套完整的不同层次、不同专业的后勤管理专业的学习和探讨,培养后勤管理与工作人员。
加强思想建设和业务上的学习,立足工作实际,针对自身工作的内容性质,讲求实用,提高工作成效是抓好后勤队伍建设的首要目标。在实施过程中,提倡和鼓励后勤职工到各级各类的业余、函授、专业讲习班学习知识,进行知识补缺和更新,后勤职工由于服务工作的特点,脱产学习的机会较少,更重要的是要靠自己坚持自学,每位职工都有干好自身工作的要求和愿望,此举充分调动了后勤职工的积极性、主动性和创造性,财务管理全部实现了计算机记帐,财物登记也采取微机软盘存储,相过人员通过了天津市中、高级计算机考核,实现计算机辅助管理是提高后勤工作质量的必要手段,有计划、分步骤地将其应用到后勤管理的各个方面已经成为后勤管理工作的重要任务。有2人经过短期培训,拿到了建设部颁发的燃气专岗操作证,将相关的政策、法规、管理制度运用到实际管理工作中已显露较强的实效。
后勤工作作为学校管理系统中的一个子系统,与其他相关处室,各功能部门存在着相互依存、相互促进、相互制约的关系。本学期我们积极配合学校的教学科研等部门,发挥学校的人才优势和技术设备优势,为一线人员开展服务。按照学校教学、科研活动的周期性特点,制定各种服务计划,做好各种准备,及时提供各种服务。各职能班组,各司其职善于采纳广大师生员工的合理化建议,结合自身工作,不断提出问题,改进工作。对工作中出现的新情况,疑难问题进行研讨协商有所改进,有所创新,满足教学和师生员工生活方面的新需要,更好地做好服务工作,不断提升自身的管理能力和技艺水平。
二、充分发挥后勤在教育教学工作中的保驾护航作用
教育教学是学校的中心工作,学校后勤工作的宗旨就是为教学和师生员工的生活服务,服务育人,管理育人。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨进行。为坚持这一方向性原则,后勤工作人员不但要树立全心全意为教学服务的思想,还要懂得学校教育的规律和后勤工作的`规律,这样才能更好地做好服务工作。制定的规章制度及操办的一切设施活动,要利于学校的教育教学工作,千方百计拿措施,想办法,尽最大可能地为师生们提供方便,使他们珍惜时间和精力,全身心地投入教育教学工作之中。本学期我们在资金管理使用,改进工作方法,提高服务管理效能等方面进行了卓有成效的实施,取得了显著的效果。
几年来学校办学规模不断扩大,经济效益不断增强,加强财务监督与管理被提到议事日程。学校教育事业费预算和财务计划的编制严格按国家的方针、政策及主管部门下达的各项计划任务执行,使各项收入支出计划,预算完成情况与事业计划完成进度相一致。预算收入的管理按国家的方针、政策及财政制度办事,按规定范围和规定标准收取,无擅自扩大收费范围或提高收费标准,各项分配方案,各项基金比例的利于提取符合规定标准,教育事业费支出按照预算及财务计划规定的范围,项目要求办理支付,无违反财务规章制度,任意乱支乱用情况或随意扩大开支范围和提高开支标准的情况,各项支出都精打细算,讲究经济效益。购置的各种设备和各种物资、各种商品采购严格按程序报批,完善政府统购下的物资采买制度,保证资产的合理使用,杜绝盲目采购,贪大求新,搞“大而全”和积压浪费现象。另外教育投资的经济效益存在于学校经济活动中的各个方面,在设备的购置和利用、材料的采购和利用。对教职工的合理安排,学生实验和实习,基本建设,修善工作,资料印刷、差旅费开支等方面,都有节约的潜力可挖,都有经济效益可“讲求”。争取以最小的劳动消耗和资金、物资消耗去取得最大的经济效益,从根本上保证办学效益的提高。
办学条件的不断改善,有利地促进了学校的教育教学工作,也给后勤工作中的服务教育管理提出了诸多新问题。我们讲提高后勤管理质量的一个很重要的方面就是提高后勤工作的服务质量,而服务设施,服务项目工作人员的业务技术是影响服务质量的关键。本学期学校教育信息化建设取得突破性的新进展,信息室的配备,教育光纤的铺设进一步完善了校园网,有20个班级配置了计算机与背投,无疑给原有陈旧的线路增加了新的负担,跳闸烧线时时发生,保证和提高现代设备的使用效益成为日常服务管理的首要环节,转变工作作风提高服务职能,突出抓好后勤员工的服务态度。为此,维修人员与相关工作人员经常深入到各处室单位班级开展工作,增强巡查工作的力度,严格防控、疏通民主渠道,做到及时、畅通、准确地沟通,发现情况及时解决,出现险情相关人员出现在前沿,有时夜以继日加班加点,而无一人索取过报酬,他们的工作精神得到了大家的认可,也获得了全体教职员工的配合支持,从而保障了电化教学的顺利进行。另外实验室、教学楼、宿舍楼排污管道的老化、堵塞,经常是污水横溢,严重制约了实验教学,影响广大师生的的心身健康。为以优质周到的服务去促进教学工作的开展,调动师生员工学习和工作的积极性,维修人员经常战酷暑,冒严寒,排除污水粪便的淤积,为师生的工作,学习和生活创造优美,清洁卫生环境,一人脏换得万人洁。公厕粪便及室外污水管道改为自行处理后,每学期为学校节省上千元的开支。我们就是要努力使后勤服务工作的成效性和经济效益相一致,坚持艰苦奋斗,勤俭办学的精神,精打细算,厉行节约,修旧利废的原则,增进办学的经济效益。
三、抓好学校设施的管理改造,强化学校的能源管理
学校基本建设是教育事业发展的物质基础,有计划地进行学校设施管理改造,对提高学校办学能力,办学效率,提高学校教学科研工作能力和提高教育质量,稳定学校工作,改善教职工,学生工作学习和生活条件,起着至关重要的作用。本学期集中精力抓好硬件建设,努力改善办学条件,教育信息化的建设,废除陈旧的网络线路重新铺设光纤线路,创建信息控制室,建成较为完善的校园网,使学校网络教学上了一个新的台阶,投入3500余元,完成宿舍楼后墙基部的加固,投入8000余元,对西部学生实践用房的暖气管道设施进行了重新改造,投入6000余元将食堂、宿舍楼栅栏门改换成铝合金门;增设了信息控制室的一条辅助线路,对教学楼、宿舍楼的部分暖气进行更换,在施工安装活动中,认真进行计划、组织、指挥、协调、监督、目的就是对基本建设施工的对象,作出进度、质量、造价、安全等方面最优化的安排,保证基本建设施工任务的完成,发挥投资效益。
加强能源的合理,安全利用和节约管理。在学校供水、供电、供暖、供气过程中加强计划、组织、调节、指挥和监督,达到了用最少的能源消耗,保证教学、科研和生活的正常需要。管理措施得到了具体的落实,如对校内校外各单位处室用水、用电、用暖、用气进行计量、核算和分配,对其设施中的设置,加强了维护、改造和更新,使全员逐步树立起计划用源的自觉意识,节资效果明显,彻底清除了过去拖欠的钱款,使资金及时到位,尤其供暖设施的维护改造取得明显的效益,未发现一例跑、冒、漏现象。费水浪电现象正逐步得到控制和消除,但我们应清醒地看到,教室用电仍存有一些问题,公共场所的节水节电仍有大的空间可为,今后应重点加强对此项工作的宣传教育和督查。
总务年度总结6
在学校党政的领导支持下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有很多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学年的各项工作任务,保证了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提升。现总结如下:
一.加强对后勤工作人员的政治学习和业务培训,提升服务质量
本学年,首先结合上级有关部门组织开展的“党的群众路线教育实践活动”学校也根据后勤人员思想上存在的一些问题,在学期初都相应组织召开后勤工作会。每次会议都由校长亲自主持,强调后勤工作的重要性和加强事业心、责任感的必要性,使大家的思想认识有进一步的提升。其次是根据上级主管部门的要求,积极参与了学校财务人员,食堂从业人员,后勤管理人员的业务培训。经过学习培训,财会人员在计算机大平台做账的能力得到了提升;食堂从业人员懂得了食品从采购——-加工——-分发各环节的流程,保证食品安全的重要性。
二.努力做好日常服务工作,提供优良后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学年的两个假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学年和平时工作的正常运转,总务处重点要做以下几个方面的工作:
1.为了不影响教学,总务处充分利用节假日对破损的校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。本暑假,安排修整的最大工程是重新修建了因建盖教学楼和食堂损坏水泥道路、地板。同时,为了解决住校教职工停车难的问题,在教职工住宅楼前修建了既能停车又能种草绿化的花砖地板。
2.为保证新学期的正常开学上课,课本供应、早点供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3.严格执行国家收费政策,不在统一收取学生任何费用。对服务性项目本着学生自愿原则,让家长代表帮助收费。
4.定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,保证师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
5.及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
6.进一步加强对学校的卫生工作的管理。结合县城“一创三固”教师年级组为主的执勤检查组清扫大门口外面的道路,对卫生、“两操”、学生违纪等进行督察,促使学校面貌有了新改观。
7.开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,期末,全体行政人员对班级公物进行检查,因此明保证管人和保管职责,切实加强财产责任制管理。
8.通力合作,积极落实,配合教导处、德育处、少先队、音乐组、体育组积极完成一年一度的学校运动会和文艺汇演的筹备,提供了物质条件,保证了“两会”活动的圆满成功。
9.新教学楼投入使用后,及时给各班安装了现代教育装备“班班通”电子白板,便于开展电化教学,提升教育教学质量。
三.安全卫生工作,常抓不懈
本学年是获得“平安校园”和“园林单位”称号的第一年,我校根据县有关部门的文件精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
1)健全制度,落实责任。我校结合实际,制定并健全了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
2)加强检查,排除隐患。根据我校校舍小学生多的特殊情况,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,保证万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是定点采购,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
每学期结束及重要的.节假日中,安排专人进行值班巡查,保证万无一失。
平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提升学生的安全意识。
四.加强在建教学楼、食堂工程的管理,保证质量且顺利验收
本学年我校前后动工在建的两个项目是教学楼和学生食堂。教学楼建筑面积1693平方米,食堂597平方米,两幢建筑属框架结构。教学楼于20xx年XX月14日开工,食堂于20xx年XX月19日开工,经多方的共同努力,基本上算是如期建成,顺利经过验收,即将在XX月份开学投入使用。
五.加强校园环境文化建设及管理工作
1.切实增加校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,保证校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2.适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,保证校园环境得到净化、美化、绿化。本学年来最大的动作是重新更换了树园的草坪,种草478多平方米,植树10棵,加防护栏90多米,共投资约2.8万元。
3.为打造精品校园和建造校园文化,学校开辟了“德育长廊”、“艺术长廊”,充分利用墙壁,台阶等作安全知识、文明礼貌常识等的宣传教育。
六.存在的主要问题及今后的努力方向
1.后勤人员严重不足的问题。多年来,学校没有专职保安人员,造成了学校安全工作的滞后和隐患,同时也使上级安全部门多次检查不合格。其次是没有专职的水电维修管理工,这么大的学校,这么多的财产,没有专业人员的维修管理,只靠临时叫人处突是存在安全隐患的。
2.个别后勤工作人员还存在事业心、责任感不够强的问题,致使整个后勤工作出现被动,有待提升思想认识。
3.由于完工的两项工程缺口资金大,加之附属工程做的多,促使学校欠款多,造成较大压力。
因此,今后还将针对这些问题和压力积极争取上面的支持想办法解决。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了不错的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务年度总结7
20xx年,在院部和主管院长的的坚强领导和指导下,总务科各部门团结协作,加班加点,任劳任怨,不计较个人得失,保质、保量、及时完成了全年总务后勤工作和院部下达的目标任务,充分体现了敬业、务实的院训和乐于奉献的精神。现将主要工作总结如下:
一、政治思想方面
认真组织全科职工参加政治学习,贯彻落实党的方针、政策,尤其是提出的“三严三实” 重要思想的论述和中国共产党廉洁自律《准则》和纪律处分《条例》,以提高大家的政治素质,做到廉洁自律。在践行“三严三实”活动中,科室负责人按照上级要求,做了模范守规履职的思想汇报,并认真进行了述职述责述德述廉,全年无违纪投诉。科室职工积极响应组织号召,为扶贫村、为生病的职工、为社会需要的人群捐款多次,培养大家的社会责任感,弘扬了正能量。
二、业务工作方面
1、基建建设、维修、环境美化工作:全年完成了万源分院附属设施、二楼改造、北院区和地震局路面铺设、妇产科一楼及五楼过道的PVC地板更换、外科大楼外墙面装饰、原地震局宿舍、原制剂室楼的拆除工程,洗浆房、中药库房、锅炉房、制剂室改建、急诊科改造等工程,并办理了预结算和验收工作。大力绿化美化环境,集中修剪花草树木2次,院内除草6次,树木防虫喷药2次,门诊 大楼、内外科楼摆放花盆等。通过软硬件设施的修缮、改造,美化了环境,塑造了医院良好形象。
2、水电气维修工作。在科室负责人的领导下,水电班工作人员不怕脏、苦、累,不分上下班、随叫随到,任劳任怨,完成了全院水、电、气的安装、改造、日常维护和检修。具体完成的工作:日常维修一万多件、次;第二住院大楼用空调线路,洗浆房、锅炉房、制剂室、中药库房水电气的改造和安装;万源分院的水电改造和安装,对院内的水路进行的排查,及时维修了门诊及河街分院的管道破裂,减少了浪费,木工更换了门窗拉手和窗户安全栓,增添了万源分院及公共区域卫生间的纱窗等。全年没有发生一例安全事故,较好地完成了承担的各项任务,保证了全院水、电、气的正常运行和设施设备安全运行。
3、后勤物资保障工作。总务科严格执行物资采购管理制度和
固定资产管理制度,对采购回来的物资和固定资产的及时组织验收和入出库,保证了临床需要。本年度采购其他材料的入库金额210多万元,涉及材料品规1000多种。全年一般设备购进400多台件,价值270多万元。采购、保管、会计在分管领导、科室负责人的领导下,工作认真负责,兢兢业业,制定合理采购计划,及时完成了院部下达的采购任务和各项物资及固定资产的.入出库、调拨、资产交接工作,并在保证供应的前提下,尽量加快物资和财产周转,减少了积压。
4、布类供应工作。20xx年,洗浆房工作环境得到极大改善,增加了洗衣设备,有了固定的晾晒场所,虽然工作量在增加,仍然保障了全院布类的洗涤、消毒工作,并负责修补并自行加工制作各种手术用方巾、孔巾等。全年完成工作量292360件,比20xx年增加了13574件。
5、污水处理和锅炉房工作。由于国家加大了对污水排放的管理,我院也加快了污水处理设备的更新和技改,并重新采购安装了二氧化氯消毒器及相关设备,让污水排放更加符合标准。锅炉房本年度供气6.8万多立方米;工作人员认真负责,精心维护,发现跑、冒、滴、漏现象立即处理,保证了锅炉全年运行安全、经济及正常运行,接受上级检查合格。
6、食堂工作:我院现有三个食堂,基本上能保证了在院病员、职工的就餐问题。按照上级要求,并积极创建标准化食堂,就餐环境有了较大的改善,南北院区食堂形成竞争态势,利于改善食堂服务质量。在院科相关领导的监管下,实行订餐配送,增加饭菜花色品种,对病员增加了药膳品种,改进服务态度,缓解了病员对食堂的不满,病员满意度逐步回升。全年未发生食品安全问题。
三、存在的问题及整改情况
(一)存在的主要问题:
第一、职工的责任意识不强,主人公责任感不够,科室执行力还需加强。
第二、水电维修有不及时,不到位,巡视检查不仔细,记录不完整。
第三、病人对食堂的服务及菜品质量仍有意见。
第四、部分设施维修不及时等。
第五、业务学习氛围不浓,团结协作还需加强。
(二)针对存在的不足,在今后的工作中,首先我们要加强科室职工的政治思想教育,多宣扬正能量,并在晨会上反复强调职工的责任意识,要求各项工作做细、做实;其次要求提升服务质量,科室负责人要经常到临床了解情况,督促检查本科室员工的执行力全科,尤其是食堂要改进服务态度,重视食品卫生,尽量满足病人
的合理需求;水电班要严格执行交接班制度、水电气巡视检查科室签字制度,加强责任心,不拖、不推,敢于担当;最后科室负责人加强定期检查,发现问题及时处理。
三、20xx年工作打算
1、认真践行提出的“三严三实” 重要思想,深入贯彻落实市纪委六届五次全会精神
2、加强对科室职工的政治、业务、职业道德教育,尤其是学习中国共产党廉洁自律《准则》和纪律处分《条例》,并认真贯彻执行。
3、认真落实和执行院部下达的各项任务,重点是协助分管领导完成医院医疗业务综合楼项目开工前的各项工作。
4、认真编制采购计划,保证全院物质的供应,减少积压。
5、加强维修工程的监管和预结算,对控制性支出严格把关。
6、加强科室的日常管理,尤其是水电、设施维修的管理和节能减排工作。
回顾过去的一年,展望20xx年,总务科工作任重道远,一方
面要认真学习贯彻认真践行提出的“三严三实” 重要思想,深入贯彻落实市纪委六届五次全会精神;另一方面在院部和主管院长的的坚强领导和指导下,我们还需倍加努力,扬长避短,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,树立主人翁意识,全面提高总务服务水平,进一步为职工和患者营造更好的工作、生活和就医环境,为医院更美好的明天而努力奋斗。
总务年度总结8
短暂的一个学期转瞬即逝,本学期总务处根据学校对总务工作的具体要求,总的来说顺利完成了“三个确保、四个力争”的预定总目标。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校帐物相符;确保学校水电、饮食、活动、校建的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。现将本学期总务工作具体总结如下:
一、坚持不懈做好后勤常规工作
1、开学前期,配齐所有需要的办公、清洁用品等;配齐插班生课桌椅。
2、开学初及学期结束都分别对各班级和办公室的财产进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,如发现涉及学生安全隐患的设施做到第一时间及时维修。对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电无特殊原因也做到及时进行集中维修,确保了学生正常上课。
4、积极配合学校组织各项活动,为活动的开展提供强有力的后勤保障。如六一搭台。
二、规范学校的开学收费工作
严肃认真地做好开学收费工作,实行开学各项收费在校内宣传栏公布,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,让家长、学生、教师和社会来监督学校的开学收费工作,没有出现一例违规收费现象。
三、加大校产管理力度
1、本学期强化财产管理,办理各类财产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3、加强低值易耗品的管理工作,执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具等。
4、加强开源节流工作,管好用好学校校产。一重点抓好购物监督管理工作。本着对学校负责的态度,做到求实价格、求实优惠、求实质量购物。二重点抓好库存物资的管理。继续采用教学用品领用登记制度,明确每一张纸、每一支笔、每一盒碳墨的使用去向,力求减少浪费。
四、确保校园绿化净化
1、本学期通过开展各种宣传,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围,学生的.环保意识也得到增强。
2、保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供了一个舒适、愉悦的学习和生活环境。把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,确保了环境净化、美化、绿化。
五、极力抓好校建工作
为美化校园,改善教师办公条件,我校在上学期期末申报“义务教育均衡发展专项工程”立项通过,将对校园环境进行改造和加层建设,具体工程如下:
(一)原A、B两栋教学楼改造:
1、教室:40间教室地面铺设PVC地板,教室内四周墙面贴1、2米高白色瓷砖墙裙、;更换40间教室前后门,共计80扇铁门。
2、走廊:两栋教学楼第二、三、四楼层走廊两侧墙面贴1、2米不等高度白色瓷砖墙裙。
3、楼道:两栋教学楼楼道(共计四个楼道)墙面贴1、2米高的白色瓷砖墙裙,并在瓷砖墙裙上方墙面贴PVC地板延伸到楼道天花板顶。
4、教室小办公室:A栋一楼教师小办公室更换铁门1扇,B栋1—4楼教师小办公室更换铁门4扇,共计5扇铁门。
5、外墙:两栋教学楼整体外墙(包括走廊栏杆外墙、柱子外墙)喷真石漆。
(二)室外操场改造:
1、建一个硅PU篮球场。
2、两个硅PU羽毛球场。
3、一条68米长(含8米缓冲区)塑胶跑道。
4、其余空地采用火烧板铺设。
(三)校园东侧长30米围墙改造。
(四)校门两侧柱子墙面翻新:校门两侧柱子墙面喷真石漆,面积总计89、44㎡
(五)附属楼加层工程建设
目前已做好工程设计图纸、工程预算、工程审核、工程审计、工程网上招标,工程于6月17日中标,计划在6月底开始动工零星工程。
六、暑期工作
尽心尽责重点办好工程联审联批手续,网上挂网申报和工程质量监督工作。
总之,总务工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。我们总务部门全体成员自始至终任劳任怨、廉洁自律、尽职尽责做好自己的本职工作,为确保学校优质的教学资源,为学校的壮大和发展尽自己的一份绵薄之力!
总务年度总结9
总务科二O一二年上半年工作总结转眼间,上半年过去了,总务科在院长领导下,在全科室成员的团结努力下,以“服务临床”为已任,基本完成了工作任务。
一、完成了大部分消防整改工作
在上级消防部门的要求与指导下,为了保障消防安全,拆除了二层以上的住院病区窗户防护栏,打通了四至五楼的消防通道,张贴禁烟标志69张,并设置吸烟区4个,增加了应急疏散标志50个,进行消防培训3次,全院消防演练1次并将此项目纳入院运动会的比赛项目。并且要求科室对病人及家属进行消防安全教育,严禁在病床上吸烟。
二、进一步做好后勤保障工作
(一)物资采购。充分利用物资管理系统,使采购、入库、出库等工作更为规范。共入库物品2620件,出库2563件。办公室可以根据看到库房数据,能够及时调整采购计划。
(二)设备维修。对全院设备及时维修、更换,让临床工作更有保障。
(三)氧气供应。24小时值班或备班,保证临床供氧。
(四)车辆管理。规范了派出车辆制度,做好了车辆的.保养工作,及时年审,按时购买车辆保险,确保了行车安全。
(五)改善了食堂的就餐环境,制定了食品安全应急预案,尽最大努力满足就餐职工及病员。为职工熬制防暑降温绿豆汤2次。
(六)保洁工作。建立了保洁工作月考核制度,结合科室监督及综合检查,促进保洁工作的开展,改善了医院清洁卫生。
(七)医疗废水及医疗垃圾处理。医疗废水达标排放5347t,按规定转运医疗垃圾5266 kg。
(八)清洗被服4769件。
三、完成了基础建设工作:挂号室改建;门诊楼顶防水改造;
改建了DR室;呼吸病房和烧伤病房已开工。
四、加强了固定资产管理:清理了全院电脑的实物;彻底清理
了网络中心物品并移交给相关管理部门;督促并指导科室使用固定资产登记本;清理了应该报废的物资且正在办理相关手续。
根据目前的情况,我科下半年的工作计划如下:
一、购买并安装防火门,把病房与门诊部分隔开。
二、克服困难,落实自动喷淋系统及报警工程,更好地保障医务人员及病人的生命财产安全。
三、监督呼吸病房及烧伤病房施工进程和质量,保证质量的前提下,按时竣工,以便临床能够尽早地开展新项目。
总务年度总结10
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教育局对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面。
1、组建了以校长为组长的.学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;安办主任主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面。
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面。
1、治安防范工作扎实有效:
我校配有两名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。
2、校舍与设施方面:
对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。在存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
3、消防安全方面:
学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻保证消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器等消防设施齐全并有效可用。
4、交通安全方面:
经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求教师在周末学生学生放学时,在学生安全离开学校后才能离开。
5、其他安全方面:
①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。
②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。
③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。
④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能,在这方面我们开展了如下的工作:
(一)在校园环境管理方面:
会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼东侧水池边清除了上学年来遗留下来的垃圾。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了假期中留下的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(二)我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、开学初对各班桌椅、门窗、照明线路、开关、电灯等物品进行了检查维修。按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
2、为学校办公室配置了一台打印机。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
三、存在的问题和今后努力的方向。
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
总之,在过去的学期中,后勤部门克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
总务年度总结11
年月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧潜力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。此刻我将这三个月来的工作状况作一简单总结。
在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面潜力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的.发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,用心锻炼自己的工作潜力,力求尽快完成自身主角的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮忙和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也用心主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表此刻:、初到公司,无论从业务潜力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每一天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮忙,所以我在较短的时间内适应了新的工作。、缺乏创新精神。不能用心主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常常小事,工作没有上升到必须高度。、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,务必时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改善工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员带给满意的服务。再次,提高工作潜力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以用心的心态应对每一天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变潜力、协调潜力、组织潜力以及创造潜力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
总务年度总结12
总务处工作总结在本学期中,总务工作完成了本学期工作计划,并开展了更多的细致工作。是近几年来完成任务最多最突破的一学期。
一、思想情况:
1.总务处工作人员统一思想,内部解决工作中的矛盾,磨擦,完全听从学校领导的安排,为教学一线做了许多实事,工作从不拖拉。
2.在石校长的带领下,顺利的初步完成了争重工作,总务处在争重中负出了巨大的'努力。在评争重优秀工作者中,总务处工作人员充分发表自己的认识,对优秀称号相互推让。
二、工作计划情况:
为本学期完成的工作主要是申报全国职业高中示范校:
1.完成了开学前计划的投入资金购入现代化教学设备工作。
(1)东校:烹炒间的设备――安计划完成了增加12个火眼的不锈钢灶。改造和增加设备投入了三十多万元资金。期中不锈钢灶、不锈钢抽烟机和餐柜等。投入十八万元。煤气增容十二万元。已大大超出计划投入的资金。
(2)西校:闭路电视设备(方案同xx年东校闭路电视设备),按计划完成,设入资金29万元。另外东校闭路设备又增加到能同时播放二十套不同节目的设备系统。
(3)西校:按计划建立了一套模似财会室。
(4)东西校:因资金和季节等原因计划中的购入空调设备工作往后推迟。
(5)校园网建设:l已按计划完成校园网的建设,其中上网方式是以ISDN数字业务电话网由路由器拔入,以后可扩展由北京电信拉专线上网,目前已能做到几十台微机同时上Internet,并且东校电化教室,两个语音教室也实现了资源共享,并能上Internet。课件制作设备购入了扫描议、刻录机、光盘塔、高档彩色喷墨打印机等。为本校教师自己制作CAI课件创造条件。l校园网络建设总投入125万资金。
(6)东西校:按计划电教室各增加一套电教设备,投入了()元资金。
(7)东校:按计划建立两间语音教室――主控台有多媒体微机(学生用显示器每室各21台)等,投入了36万元。
(8)东校:在计划之外东校以建立了一套的现代化图像影视编辑设备,投入了()万元。设备投入总金额达:()
2.顺利完成了财会帐务的完全合并工作:
东西校财会账务完全合并,也是本学期的工作重点和难点。在校领导和总务处全体财务人员共同努力下顺利完成了合并账目工作。
(1)财会人员的调整:会计、出纳分别由东西校各抽一人。其他两人分担财务的其它工作。
(2)财产账面的合并也是很顺利。财产的管理、购入等方式统一。有总账,有分账。工作职责明确。
(3)总务处的管理制度、职责重新制定,并实现按制度、按职责工作。
3.部分总务工作社会化。
总务工作社会化已向前推进了一大步。其中就餐社会化已按计划实施完成。为今后总务工作进一步社会化奠定了基础。本学期取消东校食堂,学生教师午餐由社会提供营养配餐。
4.基建维修工作:
基建装修工作为设备购入到位做好准备工作。本学期购入大量教学设备,基建工作做到了顺利安时完成。维修、抢修工作讯速,确保了一线教工作的顺利完成。
本学期计划工作繁重,重点突出,任务突出,改革举措突出。购入设备多,施工时间紧。在总务处全体工作人员的团结努力下,统一思想,顺利完成好了本学期的工作。
总务年度总结13
在这里,我代表总务处全体工作人员,首先感谢校领导对我们的 支持和关怀。同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助。我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢!在今后的工作中我们一定同心同德更加努力。
今年,在李校长及分管领导游校长正确领导下,总务处全体人员齐心协力,克难奋进,保质保量完成领导布置的任务。下面简要从五方面向大家汇报。
一. 水电管理
今年上半年,我处在日常水电服务管理上,继续深入实行精细化管理。有问题,有故障,及时发现,及时维修。节约每一滴水,每度电。今年下半年,年关将近,城区实行拉闸限电,总务处每次都提前作了充分准备,没有因停电耽误学生一节早晚自习。同时,水电工张四清同志多次在全校巡回排查安全隐患。为营造“安全校园,和谐校园”作出了应有的贡献。
二. 财产管理
今年总务处加大财产管理力度,将原有公共财产逐一登记。特别是做好对固定资产增减工作的登记。使财产管理逐步走上规范化,明细化,制度化。在这方面,余子红同志想了很多办法,吃了很多苦。今年教育局来我校评估验收,对我们的财产管理十分满意。提出了表扬。
三.绿化方面
今年暑假,久旱无雨,六月炎炎,骄阳似火,花工邓师傅夫妻俩顶着烈日,来校照顾花草树木,我校地势比周边高,一天不洒水,草木就蔫了,他们就每天,天蒙蒙亮骑车来校工作,有部分绿化带远离水源,他们用最原始的方法,一桶桶,一担担,将救命的清泉和着汗水洒下。暑假,学校食堂没开伙,一包方便面,一瓶自来水就是他们的.中餐。就这样,暑假过去了,学校花草树木风采依然。9月1号,花儿用最饱满的笑容迎接全校师生的到来。
四.采购方面
严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着"既满足需要又注重节俭"的原则,"统一采购,统一供应,统一管理"的三统一制度,保证教学正常需求。每次购物,总务处都安排两人一起,货比三家。保障了购置的物品物美价廉。
五.维修维护
我校六栋七栋是老房子,因为20××年春季招生突破历史。这两栋老房子也是住得满满的,这两处楼顶严重老化。每逢下雨,外面大落,里面小落。我处组织精干力量,联系专业施工队伍。迅速将房顶漏水的问题解决掉。赢得全校学生一致好评。暑假期间,我处工作人员没有休息,他们战高温,抗酷暑,全力配合施工队伍改造七栋卫生间。正是他们的付出,才有学校开学火热。
本学期,总务处充分发挥社团力量,以二(2)班为基础建立“小红帽”义务维修队。他们本着“我爱理工,技能报校”的理念。默默无闻地义务维修了上百次门窗。几十把桌椅。为学校节约资金上万元。由于维修及时,寝教室曾经屡禁不止偷盗行为得到了根本性遏制。
成绩是过去的,未来更值得期待。相信在新的20××年,总务处在校领导班子的英明指导下,一定能再接再厉,再创辉煌。
总务年度总结14
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解。
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务。下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、主要工作任务
1.加强对外联系,保证教学稳定。加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力。
2.统筹安排,合理使用有限资源。首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金。
3.严把工程质量和审计关,做到安全和节约。首先,利用暑假期间对各实验室的'改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作。共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元。如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学。辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报。其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则。
4.加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展。首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题 ;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作。
如:
(1)污水处理设备的改造。由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题。对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备。在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造。因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制。对以后的管理提供了方便。
(3)理顺水电费用,办好财务托收。通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏。有效节约水电开支。
(4)做好校园环境卫生、水电巡查。每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决。同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理。对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商。
5.加强资产管理和物资采购任务。首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急。使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序。在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本。其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理。包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核。同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导。其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册。由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案。对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度。由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作。对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求。
6.深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争。首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本。由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行。通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中。其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度。针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施。比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题。
7.保证班车、通讯正常运行。首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系。
8.加强校内资产维修和维护,确保资产增值。首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行。
9.保证教学临时的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务。
三、存在的问题
1.随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏。
2.开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通。
四、20xx年工作打算
1.在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心。总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去。
2.根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备。
3.把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”。使工作更加严谨、高效、务实!
总务年度总结15
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解。
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务、下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、主要工作任务
1、加强对外联系,保证教学稳定、加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;
第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;
第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;
第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力。
2、统筹安排,合理使用有限资源、首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金。
3、严把工程质量和审计关,做到安全和节约、首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作、共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;
其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;
其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元、如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等
其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学、辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报
其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则。
4、加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展、首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作。
如:
(1)污水处理设备的改造、由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题、对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备、在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造、因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制、对以后的管理提供了方便。
(3)理顺水电费用,办好财务托收、通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏、有效节约水电开支。
(4)做好校园环境卫生、水电巡查、每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决、同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理、对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商。
5、加强资产管理和物资采购任务、首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急、使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;
其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符、仓库定期清理,物品摆放整齐;
其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序、在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本
其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理、包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核、同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导
其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册、由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案、对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度、由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作、对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求。
6、深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争、首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本、由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行、通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中、其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度、针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施、比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题。
7、保证班车、通讯正常运行、首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系。
8、加强校内资产维修和维护,确保资产增值、首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行。
9、保证教学临时的.需要、首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务。
三、存在的问题
1、随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏。
2、开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通。
四、20xx年工作打算
1、在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心、总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去。
2、根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备。
3、把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”、使工作更加严谨、高效、务实!
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