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协会年终总结

时间:2024-09-30 13:56:11 年终总结 我要投稿

协会年终总结7篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此十分有必须要写一份总结哦。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的协会年终总结8篇,欢迎阅读与收藏。

协会年终总结7篇

协会年终总结 篇1

  在协会内部管理上,我开始认为没必要将所有会员分配给协会理事去进行管理,以为开展活动的时候一条飞信就可以让大家来听讲座。但后来发现错了,这样会员们会觉得受重视程度不够,只要稍微有一点小小的事情或者仅仅是心情不好就不会来参加协会举办的活动。通过上学期期末的一次会长论坛,我发现了问题所在。在本学期刚开学(3月5日),我就在我们本学期的第一次理事会上将我们协会的会员按所在学院分配给几个做事踏实的理事,建议他们经常与会员们交流,在即将举办活动的时候给会员们打个电话,简单介绍一下活动情况,并建议他们前来参加活动。这样最大程度地避免了会员的流失,保持了协会的生机与活力,本学期举办的两次活动前来听讲座的会员还是挺多的。

  协会在本年度总共举办三次活动。在活动内容上,我们尽量使活动内容紧随考研动态,最及时的为考研学子提供最实时,最有效的考研信息和考研讲座。此外我们也尽量处理好活动内容广度和精度方面的辨证关系,使广度和精度与宣传材料相结合,让宣传更具有针对性,提高讲座的质量和听众的满意度。但这也是有一个过程的,比方在第一次活动的时候,我们针对全校所有专业宣传,主讲老师开始讲的都是考研公共性话题,大家都认认真真地听。主讲老师后面涉及了一些工科某一领域的专业性问题,医科和文科类的听众就走了一些,影响了讲座的质量。在后面两次活动中我们吸取这次的教训,第二次活动涉及多个学院和科类,我们面向全校宣传;第三次活动只涉及两个专业,我们就主要针对这两个专业的同学进行宣传。这样,我们的活动的质量和满意度越来越高。总之,本学年无论是活动次数还是活动质量和去年相比均有很大提高。

  此外,在我们举办活动的过程中,主讲老师、会员以及广大研友对我们协会所做的工作给予了充分肯定的同时也提出了宝贵的意见,我在此非常感谢他们。比方禹敏老师曾建议我们协会定期搜集一些学校的考研信息,定期在特定的宣传栏进行展示,加大宣传力度,为考研的同学做更多的实事,而不是仅仅完成每年度多少次活动的任务。在最近的一次活动结束也有不少研友提出宝贵意见,我印象最深的是一位大三的学长说我们应该努力加强对某一特定专业的考生,某一专业跨考另一专业的'考生或是报考同一学校的考生提供专门的讲座和相互交流的机会。在这种考研大趋势的潮流下,我们协会要做的事情还很多,我相信我们协会定能做更多的更有效的事情来为南华考研学子服务的。

  最后,我谈一下协会的展望。在过去一年的工作中,考研协会涌现出一大批优秀理事,他们是:外联部部长周玉霖,副部长林孝波;信息部理事王俊;组织部部长王炳证;策划部部长陈磊,副部长魏智勇;宣传部副部长薛权。他们要么口才好,善交际;要么做事认真踏实;要么责任心强,每次活动必到;要么具有领导水平,而且好几个理事集上述几种优点于一身。他们是我们协会的优秀代表,他们当中大部分人还会继续留在协会做事,继续为南华考研的同学服务。我始终坚信一句话:长江后浪推前浪,一代新人胜旧人。我相信在他们定会继续以“勤勉务实,开拓进取”为会训,以“全心全意为广大会员服务”为宗旨,以加强大家对考研的认识并提供各方面的信息资料为目的,为浓厚校园学习氛围,提高学校考研通过率踏实地、努力地工作着的。在他们的带领下,协会定会向着更大更好更强的方向发展,也会越来越有影响力,也会更好地服务于南华考研学子的。

协会年终总结 篇2

  自9月份至今,一晃一年又将过去了。在过去的一年里,大学环境保护协会(以下简称“环协”)在各团委指导老师及社联的领导下和协会各会员的大力支持下,也在不断的发展壮大,协会活动开展的轰轰烈烈;与此同时,协会在内部制度建设和对外的联系也进一步加强。下面首先简单的介绍一下协会最近所开展的活动:

  1.“学长的火炬—大学生物品捐献传递行动(下)”。

  5月份,环协在北京“绿色空间”网站申请了举办“学长的火炬”活动,并于5月份中旬开展了“学长的火炬(上)”,总共募集到了3000本左右的书籍。10月下旬,协会又通过“学长的火炬(下)”将所募集的书籍全部返还给有需要的人,以此行动来向大家传递一种节约、循环的环保理念,让大家深切地意识和感受到:环保,其实很简单;环保,就在你我身边。

  2.环协九周年庆。

  10月19日是大学环境保护协会成立九周年纪念日。当时正值社团招新,我协会根据当时情况,在招新现场组织了一场简单有趣而又别具意义的协会生日聚会。新老会员齐聚招新现场,唱歌、做环保游戏、跳山诺舞,一起为环协今后的发展祈福。

  3.“绿色校园”培训及调查活动的开展。

  10月28日—31日,我协会会长刁小娟受邀到北京参加由中华环保联合会等组织举办的“中华环保民间组织可持续发展年会”,并参加了cycan(中国青年应对气候环境网络)组织的绿色校园一期培训。回校后积极组织绿色校园的活动的前期调查。

  4.校园拓展活动。

  11月初,因为海大霍乱,不便于协会活动的组织和开展,甚至于我协会经过长期精心准备的“绿手帕”环保宣传活动也被迫取消,广大会员也因封校而情绪低落。协会针对此特殊情况,决定开展一次校园拓展活动。通各种环保游戏来向会员讲述一些环保知识,传播环保理念,有效地缓解了因封校而引起的校园内的紧张和低沉氛围;同时使新会员有机会互相认识,加深了解,以便会员在今后的活动开展中能够更好的'团结协作,为以后活动的顺利开展奠定了基础。

  5.社际辩论赛。

  11月,学生社团联合会组织了一场社际辩论赛,我协会也积极参加,并在跟立体教学与研究中心的对阵中取得胜利。

  6.红树林系列活动。

  11月22号—29号,环协开展了红树林系列活动。本次活动改变了以前只是单纯的组织会员到东寨港参观红树林的活动模式。在去参观红树林之前,协会首先组织了对会员进行了红树林知识的培训活动,并在校内人流密集的地方通过板块宣传的方式向广大的同学介绍有关的红树林知识。最后,协会带领会员及广大同学去实地认识参观红树林。

  7.金牛岭定向越野竞赛。

  12月15号,环协参加了由环境志愿者中心主办、“bluelagoon”珊瑚礁保护小组承办的金牛岭定向越野竞赛。参加该活动的还有政法学院环境保护协会、师范大学环境保护协会、医学院环境保护协会、大学(城西校区)环境保护协会。在此次定向越野竞赛中,我协会派出的两个小组分别取得了第一名和第三名的好成绩。

  8.“保护海洋生物”宣传活动。

  2月上旬,文昌的几个渔民捕杀了一头七星海鲨(国家二级保护动物),并且现杀现卖,手段极其残忍。2月14号,由师范大学的老师、著名的环保人士李波带领,大学(海甸校区)环境保护协会、师范大学环境保护协会、师范大学研究生处及飞达潜水共同发起了一个“保护海洋生物,捍卫生态”的宣传活动。电视台“直播”栏目,海口晚报等多家媒体进行了报道。

  9.会员表彰大会。

  根据环协的相关制度,也为了激发会员参加协会活动的积极性,3月7号,新学期开始没有多久,环协就举办了一场全体会员会议暨优秀会员表彰大会。对一学期以来参加活动比较积极的会员进行表彰,并颁发荣誉证书和奖品。

  10.3.12植树节活动及“青国青城”校园环保创意大赛的宣传活动。

  3月,环协申请了由济溪环境交流网络和阿拉善see生态协会共同主办的“青国青城”大学生环保创意大赛的宣传推广活动,并于3月9日在学校人流密集区对该项活动和将要举行的植树节植树活动进行宣传并现场招募植树志愿者。3月12号植树节,环协会员及志愿者共45人及其他各学校的环保社团共同来到海口市龙华区苍西村进行义务植树活动,共植树400多棵。海口晚报对此次活动进行了报道。

  11.公益服务类系列活动。

  3月底,公益服务类六个社团共同发起了一系列公益服务活动,如走进自闭儿童的世界,我协会也积极参加。

  12.“地球一小时”活动

  3月27日,环协组织了“为地球熄灯一小时”的宣传活动,并于3月28日晚8:30—9:30组织参与此次活动的同学在起点草坪为地球祈福,共同度过了这为地球熄灯的一个小时。特区报及电视台新闻频道对本次活动进行了报道。

  13.“绿色校园”上期活动总结及中期培训。

  4月4日—5日,我协会郑振同学赴南昌参加cycan(中国青年应对气候变化行动网络)主办的绿色校园中期培训,并在做了关于前期调查的报告。

  以上这些是环协自10月份到现在所开展过的活动。丰富多彩的活动不但让会员学到了环保知识,深化了对环境的认识,也使会员得到了锻炼。特别是在第二学期,协会领导根据实际情况将权利下放,放手让大一的会员组织活动,使得大一会员的组织能力大大提高,也为协会的换届打下了基础,储备了人才。

  在协会的内部管理上,我们也进行了一系列改革:

  第一,建立完善各种规章制度,比如奖惩制度、值班抽查制度、活动签到制度等,并明确各个部门职责。

  第二,确定《蓝色梦想》为协会会歌。

  第三,进行协会部门制度的改革。将部门制和项目制进行组合,来加强协会的管理。比如,在保留秘书部,策划部等部门的基础上,又成立了一个珊瑚礁兴趣小组,由“bluelagoon”珊瑚礁保护小组进行相应的指导。

  第四,活动的开展也改变了以前的由会长或各部部长组织安排活动、会员只是作为一个单纯活动参与者的方式。在组织开展活动前,根据具体情况来征召活动组织者。比如,在参观红树林之前的红树林知识培训,就是从新会员中寻找志愿者,让他们自己找资料给会员培训,老会员给予相应的指导。这样既使新会员的能力得到了锻炼,也调动了会员的积极性,同时也大大减少了会员的流失。

  此外,在社团的对外交流上,也取得可喜成就。我协会不仅多次与省内各高校的环保社团及环境组织联合开展活动,互相交流活动经验,同时也跟一些国内知名环境组织建立起友好合作关系,如申办北京“绿色空间”网站的“学长的火炬”活动、两次参加cycan(中国青年应对气候变化行动网络)主办的绿色校园培训、申办由济溪环境交流网络和阿拉善see生态协会主办的“青国青城”大学生环保环保创意大赛的校园推广活动等。

  我协会在协会会长的正确引导及各个会员的积极努力下,活动的开展与对外联系都取得了前所未有的成功。使得我协会不仅在校内社团之间有较好的声誉,也赢得了省其他高校环保社团、民间环保组织及全国其它地区的环保组织的信任与支持。有了这些,同时加上协会会员的不断努力,相信环协会不断发展与壮大!

协会年终总结 篇3

尊敬的院团委:

  您好!本学期足协在院团委的鼎力支持下,足协各项工作和活动的开展得非常成功。在此,我代表足协以最诚挚感谢院团委及一直关心支持足协的'广大师生。足协自成立以来在工作方面很负责任,绝对高度重视院办公室和院团委发下的工作文件,且多次复看、讨论、积极按时完成院和院团委要求的工作任务,特别在院省评估工作期间,我们积极配合院和院团委做好迎省评估工作,在绿茵足球场飘洒我们热情激情,赛奔绿茵表达茂职院师生奔向未来的决心和自信,在本学期足协组织很多足球赛事,每周平均有两场完整的足球友谊赛(包括系队、邀请队等)。并在每次足球比赛时会员们积极参加,充分体现足协团队精神。

  在新的一年里我们要充满激情、充满热情、充满期待和充满追求来迎接新的起点、新的目标、新的挑战完善足球团队,使足协变得更有影响力更加强大让足协成为院团队的一面旗帜。

  回首过去一年工作还历历在目,本协会工作流程具体为前、中、后期三个工作阶段:

  前期(20xx.10.20—20xx.11.10)招新、人事调动和工作计划的工作

  在院团委的组织安排下,足协进行了首次招新工作。会长和代理部长筹备招新工作中对足协进行大量宣传工作和进行了一次系统性招新工作。最后取得圆满成功。接着召开人事调动会议,在会议中作出副会长和部长任职确定。随后进行了规划性、系统性、全面性的本学期工作计划。

  中期(20xx.11.11—20xx12.10)足协首次联谊活动计划,为了响应院省评估工作,为了进一步活跃院活动气氛,足协开联谊活动。在会长安排下顺利召开本学期第四次部长会议,会议以“省评估工作思想”和“以球会友,射出未来”的主要精神,在会议中策划活动方向、编辑活动主题内容和活动细节安排等。在上月初旬,本次活动取得圆满成功。

  后期(20xx.12.12后)接近本学期尾声,足协开始系统地对本学期工作做工作总结。在总结中既看到足协的优点,也看到了足协的缺点。有待我们提升发展和虚心改进。并提出足协新的一年工作要求和任务,贯彻足协主要精神,在新一年有新突破,新超越。

协会年终总结 篇4

  转眼间,一年的时间就过去了,在这一年的时间里,我们有付出也有收获,回顾过去展望未来,我们才能在新的一年里好走些,走得更远些。

  20xx年我们协会部由13个部员(陈瑜,杜苗苗,杜丹萍,苏杨茜,裴梦玲,季汪望,李海香,游莹,逄鑫,王羽,马凤彬,孙博,黄晓彬)和2位部长组成。在这一年里,我们15个人相处融洽,工作愉快,通力合作完成了学校交给我们的任务,建立了深厚的情谊。 接下来说一说,在这一年里,我们协会部有过的活动。

  开例会

  开例会是一个部工作必不可少的程序,一年下来我们大概开了15次例会这样子,每次例会各个部员基本都能到齐,都能认真讨论各个时期上级交给我们的任务。例会给我们提供了一个相互了解相互认知的平台,在这里,我们发现问题解决问题。

  演讲比赛

  这是我们部办的唯一一个比赛,这比赛人气足,效果好,得到了与会老师的好评。当然,这离不开我们部长的指导和我们各部员的共同努力。我们有的人负责主持,有的人负责维持现场秩序,有的人负责记分……每个人都各斯其职。透过这个比赛,至少说明了一点,我们是团结有效率的。

  上元旦晚会

  经过一个多月的排练,我们终于上了元旦晚会。元旦晚会是我们学

  院很重要的一个活动,学姐千方百计的让我们上,但最终我们并没有把平时的水平拿出来,这是有遗憾的。但不论怎么说,在这里面我们也学到了很多,懂得了人与人之间配合的.重要性,懂得了有付出就会有回报。

  篮球联谊赛

  这是体育部主办的一个比赛,我们与学研部联合,积极参加,不战则已,一战惊人,直接杀入了决赛,取得了第二名的好成绩。篮球联谊赛有效的把我们这个集体紧紧的联系在一起。

  在过去的一年里,我们留下了许多美好的回忆,其中的点点滴滴都值得我们细细回味。但我们不能沉缅于过去,翘首未来,我们协会就应该认真做好上级任务,积极主办各类娱乐活动。可以预见,我们的协会部的明天会越来越美好。(黄晓彬)

协会年终总结 篇5

  一、深入学习贯彻十七届五中全会精神,大力推进“质量兴川”战略。

  全省质协系统要把学习、理解、宣传、贯彻、落实十七届五中全会精神作为首要任务,时刻牢记“五个坚持”的基本要求,明确推进经济发展方式转变的努力方向和工作重点,切实做到在发展中促转变,在转变中谋发展。通过宣传教育、典型交流、经验分享、案例分析、调查报告等方式,大力推进实施“十二五”规划的中心任务和“质量兴川”、“工业强省”的发展跨越战略,推动企业领导和全体员工牢固树立“质量是企业的生命”的理念,加快转变企业发展方式和手段,提高以产品质量和服务质量为中心的企业经营模式,增强整体核心竞争力。

  二、广泛深入地开展“质量提升”和先进质量方法推广应用活动。

  要紧密结合实际,制定年度工作计划措施,加强分类指导,狠抓落实工作;要结合“3.15”、“质量月”活动,广泛深入地开展《卓越绩效评价准则》宣传、培训和咨询、服务活动,积极支持、鼓励企业学习应用先进质量管理方法,为质量兴企、以质取胜、品牌效益多做贡献;要组织质量专家深入企业生产现场进行质量帮扶指导,营造先进质量管理方法和质量提升的良好氛围,从技术、管理和文化方面系统地提升企业综合素质和核心竞争力。

  三、进一步推进用户满意工程活动。

  以“顾客满意度测评通则”为指导,在“抓实”和“拓展”上下功夫,不断扩大行业性用户满意度测评范围。加快服务行业、中小企业的用户满意推进工作,树立各行业的标杆榜样,有效提高服务质量,增强和谐社会的凝聚力和爱国热情;要继续抓好企业质量现状调查工作,认真推广建筑陶瓷和家具行业质量现状调查试点成果经验,不断扩大调查范围,为政府部门提升质量和有效监管决策提供参考依据;要通过“用户满意创建活动”和“放心产品(工程)”、“优质服务示范”活动,大力宣传用户满意理念,推进社会热点追踪和公益评价,营造放心满意的和谐消费社会环境。

  四、认真做好质量奖和卓越绩效模式先进评审推荐工作。

  要努力做好第一、二届获得“xxxx省政府质量管理奖”企业回访工作,加大“质量奖”和“名牌产品”宣传力度,努力提高咨询、诊断服务水平和推荐质量;要组织卓越绩效评价标准的贯彻实施,建立和完善评价机制,注重规范程序,在引导、培育、申报、评审过程中充分体现创优争先的价值;要认真做好国家和省级卓越绩效模式先进企业的申报评审和表彰工作,及时总结交流经验,通过卓越绩效模式的推广和实施,有效促进工业经济可持续性发展。

  五、进一步深化质量管理小组活动。

  要引导企业把QC小组活动作为企业现代化管理的一项基础工作,作为员工参与企业管理、科技创新的有效形式和主要手段;要分析QC小组现状,抓住关键,使QC小组活动从生产视角扩展到企业经营的各相关环节;要善于进行地区间、行业间学习交流,推动成果转化,建立完善攻关和成果奖励机制,力争在环境保护、节能减排、质量提升、低碳经济等方面有新的突破和发展;要通过改进诊断师培养、评价机制,完善注册制度,充分发挥诊断师在小组活动中的指导、推动骨干作用;要组织QC小组活动专家、学者、推进者深入基层面对面地指导、帮助,持续改进和不断创新,使QC小组活动保持长久旺盛的生命力。深入开展“质量信得过班组”活动,提高企业质量管理水平,促进服务质量的提升与改进,为企业经营发展打牢基础;广泛开展质量管理争先创优活动,切实总结推广先进典型经验,为实现xxxx经济发展新跨越贡献力量。

  六、继续抓好质量普及教育培训工作。

  要创新教育培训模式、拓宽普及教育渠道,提升教育培训有效性,使企业员工学懂会用质量管理知识和先进技能,不断提高企业文化和产品质量,增强质量经济效益;要积极举办各类形式的'质量论坛、学术交流活动,引导企业不断加强质量主体责任,实现优势互补,促进成果资源共享;建立和完善质量工程师和设备监理行业人才队伍的分层次培育机制,加强继续教育培训、考试、注册工作,发展壮大专家人才队伍,推动企业质量管理和设备监理工作不断向前发展。

  七、进一步加强协会自身建设。

  立足xxxx经济发展的阶段性特征,紧密结合省质协的实际,牢牢抓住新一轮西部大开发的重大机遇,着力推动科学发展,促进发展的全面性、协调性,使协会的政治思想、经济、文化建设更上一层楼;更新xxxx质协网站,加强对协会电子网络的维护和使用,充分利用网络平台,向省内外宣传会员单位和品牌产品及协会的各项工作,为企业提供更加优质、快捷的服务,点击率每月达到3000次以上。积极走访市州质协和会员单位,广泛征求意见和加强联系,改进服务态度和质量;加强家具、设备监理、石油天燃气等专委会的组织、制度、管理建设,建立和完善专委会专家库和服务平台,充分发挥其桥梁和纽带作用,加大工作创新和服务力度,为帮助企业实现经济跨越发展贡献力量;要进一步加强协会财务和文件资料管理,开源节流,开拓创新,多为企业和会员办实事、做好事,使协会真正成为政府和企业质量提升的参谋和助手。

协会年终总结 篇6

  我叫林xx,之所以加入天天英语协会是因为我喜欢英语,想提高自己的英语水平。于是我就报了天天英语协会的干事。很荣幸的是,我通过了面试,成了天天英语协会的一名干事。在学长的带领下,我逐渐深入地了解了天天英语协会。这是一个学习的好地方,协会可以帮助好多英语差的学生学好英语,帮助对英语没有兴趣的同学找到学习的兴趣,还给英语好的同学提供一个交流的场所。期间,协会进行了英语朗诵活动、嘉年华活动等,这些活动增长了我们的见识,开阔了我们的视野,增进了我们的感情。同时在每星期三星期五早晨举行英语朗诵。在协会里,那浓浓的爱的.氛围时刻围绕着我,感动着我,温暖着我。我认为,参加了这个协会是值得的,我一点也不后悔。

  当了天天英语协会干事以来,我帮协会活动做过宣传,在学长的指导下做了几次工作。一起策划我们协会活动怎么举行,一起为活动布置会场,一起为我们的活动而努力工作。回首在协会的这些日子,我感慨颇多,收获颇多,特别是当了天天英语协会干事,以及在学长人格魅力的感染下,我变得富有上进心,富有爱心,做事积极认真负责。上次的协会活动,是我认识到自己的不足,自己存在着应变能力差吗,口语表达能力也不是很好的缺点,所以在之后的过程中,我要突破自己的心理防线,要变得更大胆更自信,多参与这这类活动,锻炼自己的能力,提高自己的素质。我想,协会活动就给我提供了一个很好的平台。我会好好珍惜在协会的这些日子,抓住每一个不容错过的机遇。

  在以后的过程中,我要更好地协助学长,做好协会的工作,敢于承担,勇于承担,积极负责。同时也发挥干事的组织作用,为协会出谋划策。

  总之,很高兴能与学长、天天英语协会共同成长,相信有你们的陪伴,我的大学生活会变得有滋有味,丰富多彩。

协会年终总结 篇7

  xx协会在XX年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

  一、协会各项工作成果

  1、内部建设成效显着

  自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。

  协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。

  本协会将常规活动定为乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。

  在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。

  在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群,并确定和开通了协会的qq论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。

  2、财务工作井然有序

  协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。

  协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。

  3、文宣工作有声有色

  在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:

  (1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

  (2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。

  (3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

  在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。

  在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了xx协会,了解了xx协会的发展。

  4、活动开展成绩斐然

  在过去的一学年里,xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。

  在各项工作和活动的.开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我xx协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。

  5、资产档案妥善管理

  协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。

  首先对于硬件资产如各种类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《xx协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。

  6、会议召开合理高效

  协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。

  协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。

  7、理论研究开展深入

  在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。

  在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。

  为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展xx协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。

  8、细节把握深刻到位

  协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,xx协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。

  本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了xx协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

  二、协会工作中的若干问题和不足

  1、指导力度不够

  协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。

  2、干事的主人翁意识不够

  协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。

  3、沟通交流不够

  协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。

  4、信息传达不够到位

  部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。

  5、自我批评

  我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。

  三、协会发展规划

  “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:

  1、战略转移

  协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。

  所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。

  2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。

  然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。

  根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。

  然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。

  所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。

  3、下学年总体工作规划

  (1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显着效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。

  (2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。

  (3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。

  (4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。

  (5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。

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