物业客服年度工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家整理的物业客服年度工作总结,希望能够帮助到大家。
物业客服年度工作总结1
我从20xx年6月1日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的.岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031。70元,其中x制卡为11236。00元,维修费5509。00元,自缴物业费23910。7元,管理费9178。00元,垃圾清运费198。00元。在工资中造表扣款7—12月物业费合计:437376。85元。到目前为止,无一例漏。
物业客服年度工作总结2
20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部x名员工中有6位工龄在一年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主xx余户,投放各类通知20余份。截止20xx年xx月底,办理接房xxx,办理装修xx户,现小区在住人数xx余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的.催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止xx月底,已缴纳物业费业xxx户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在XX年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业客服年度工作总结3
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入x家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴x元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率x%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下一年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续x户,处理入住期间产生的纠纷x件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题x件,与保安有关的问题x件,与保洁服务有关的问题x件,与开发商有关的问题x件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的`解决。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx年工作计划要点
20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在x年基础上提高x个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到x%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到x%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
物业客服年度工作总结4
回想这xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx年来的工作情形总结以下:
一、客户服务部日常工作
客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己苏醒地认识到,客户服务部的工作在在全部公司中是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四面八方的关键,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对纷杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情形,为领导决策提供根据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交换、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌控了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这xx年的时间里,到达了部门熟、人际关系较和谐的目的,积极为日后和谐充分发挥各部门能力解决工作困难而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时和谐相干部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号令。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏锐。二是强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动全部公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行动和诉求进行猜测,充分推敲本钱和营销并进行适当的引导和控制。限度的着落其不公道的期望值,提高了客户中意度。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的'学识、能力和经历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己xx年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积存,已具有了本部门工作体会,能够比较镇定地处理日常工作中显现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、和谐办事能力和文字言语表达能力等方面,经过xx年的锤炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,酷爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具有较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地展开工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作和谐的不是十分到位。
在xxxx年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨过式发展,奉献自己应当奉献的气力。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相干法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的兼顾计划、当前情形做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵照公司内部规章制度,保护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。
物业客服年度工作总结5
20xx年终的到来似乎让物业各部门的工作都迎来了巨大的挑战,所幸的是在身为物业客服的自己的坚持下圆满完成了个人的工作任务,只不过考虑到今后可能在物业客服工作中遇到的种种挑战还是应当早做准备比较好,为此我在完成今年的物业客服工作的同时也对此进行了相应的工作总结,希望能够凭借今年的种种经历来为明年的客服工作提供一些借鉴与指导。
根据业主们的需求做出相应的反馈是自己的主要职责,在今年的物业客服工作中自己遇到过好几次业主进行投诉的状况,从这几次的投诉分析可以得知当前的物业服务的确存在着管理不善的状况,因此自己将情况进行记录并反馈上去以后着重做好后续跟进工作,这样的话即便业主进行询问自己也能够根据进度做好相应的回答,也许是之前各部门之间的沟通比较少的缘故导致问题处理起来比较缓慢,但是随着时间的流逝终究还是能够通过自己反应的情况让问题都得到了解决,看到业主不再对物业的服务感到抱怨的时候仿佛内心也松了一口气。
在客服工作中提升自己的服务能力是当前比较重要的事情,在认识到自己的工作能力遇到瓶颈以后我便着重于服务能力的提升,为了做好这方面的工作自然需要在业主遇到难题的时候加快平时的工作效率,尤其是如何将这部分问题的`解决措施尽快落实下去才是自己应该去考虑的,因此自己在今年的物业客服工作中常常对业主的疑虑进行相应的分析,这样的话便能够通过日常的积累使得自己在客服工作中的效率得到相应的提升。
采取调查问卷的形式无疑是自己今年客服工作中的重大突破,实际上今年客服部门为了提升在业主心目中的评价采取了问卷调查的形式,通过分发问卷并进行后续回收的方式来了解业主当前的普遍需求究竟是什么,在了解这方面的问题以后便可以为物业客服的后续工作提供许多新的思路,毕竟总是将思维局限在业主寻找客服解决问题上面难免有些被动,如果可以的话还可以研发物业的公众号并让业主进行关注以后进行反馈,这样的话便可以增强业主与物业之间的互动以便于更好地解决矛盾。
在我看来总结完今年的客服工作以后使得自己的能力获得了很大的提升,重要的是我明白自己的客服工作能力还有着较大的提升空间,因此在今后的时间里自己还需要不断加强这方面的努力并争取得到业主们的认可,我相信随着时间的积累可以使得自己在物业客服工作中成为让领导与业主都认可的人。
物业客服年度工作总结6
时光如梭,不知不觉中来到xxxx工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在xxxx应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大部分属于xxxxxx,小部分属于xxxx,另外还有一些属于私人业主。
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前xxxx公司与xxxx及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经验不丰富的.人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。记得xxxx会期间,为了把工作做好,我们客服部、工程部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个xxxx中心一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很高兴来到xxxx中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
物业客服年度工作总结7
周年
复始,万象更新,转眼间xx物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
一、上半年完成的主要工作
本人于3月正式加入xx物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。
七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44139元。
3.完成6月的1.7期及9月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的.时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“xx”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。
九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、下半年的主要工作
9月xx大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到xx客服主管,在此期间完成以下工作:
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-9楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾一年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
物业客服年度工作总结8
20xx年即将结束,我进入xx公司客服部工作也将近x年。在客服部综合点,主要负责客服服务方面的工作。
一、工作概括
1。深入销售第一线,在销售现场了解客户的特点和需求,掌握客户的心理动态,找出客户最关心的问题。
2。收集其他楼盘的宣传资料和报纸广告,掌握竞争楼盘的动向,了解其他楼盘的促销手段和销售措施,收集了x月份至今各楼盘的报纸广告并整理分类。
3。学习和观摩其他楼盘的促销活动,吸取别人成功的经验,以便为将来搞好公司的'促销策划活动多做贡献。
参观了xx广场,xx花城,xx新城的开盘促销以及房展会的各楼盘促销。
二、具体开展情况
1。与策划公司对接,对其提交的策划方案根据实际情况提出修改意见供领导参考,同时把销售部的意见与策划公司沟通,力图将宣传推广工作做得更加切合公司的销售部署,更加实际,更加有效。
2。参加公司的各种促销活动,组织销售人员在促销现场开展宣传工作,协调和沟通销售部和策划公司的分工合作。
参加了九月份的“房展会”,“xx园国庆看房专线车”,xx节期间的“投资贸易洽谈会”的展览等促销活动。
3。根据实际情况,对重要问题多想办法,多出主意,尽最大能力提出相应的建议和方案给领导参考,做好营销人员的参谋策划工作。
4。参加每周销售部主管例会,将周销售情况整理好,发送给领导,让领导及时了解销售现场的动态,从x月份进入公司开始,每周汇总各点周销售情况上报领导
三、20xx年之后的打算和计划
1。指导各销售点做好每个月的互访报告和每季度的市场调查报告,让各点人员都熟悉公司其他各点的相关情况,了解市场上竞争对手的情况和动向。收集整理各点交来的互访报告和市调报告,以备领导查阅。
2。学习销售部综合点人员应该了解的基本的房地产销售知识和工作程序,工作方法,协助其他同事接待办理产权证的客户等。
3。处理销售部有关营销策划方面的事务等。
近x年的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过到销售第一线的不断学习和实践,在现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
物业客服年度工作总结9
回首20xx,我的工作同样经历着不平凡。年初带着朴实与好奇的心情来到了xx物业,开始了一段新坏境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的.努力去学习和挑战。进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培养与同事们的帮助下我很快熟悉和胜任了物业管理员的岗位职责。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处20xx年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理、档案管理、文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识、注意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗、创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向
加强学习,拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。本着实事求是的原则、注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致、群策群力的氛围。向领导提供有效数据。
”20xx,收获了成功,经历了困难,感受了启迪;20xx我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年……
最后预祝xx物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!
物业客服年度工作总结10
回顾20xx年,物业公司客服部年度工作总结1可以说是客服部通过探索学习,不断完善和完善各项管理职能的一年。其中客服部门得到了公司领导的关心和支持,也得到其他部门的大力协助。经过一年来全体客服人员的努力,客服部门的工作比上一年有了很大的进步,各项工作制度不断完善和落实。
由于客服部门是下半年调过来的,我对综合管理员的职责任务缺乏了解。为了尽快适应新的工作,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现在基本能胜任工作。从摸索到熟悉,边做边学,一方面边做边学,边做边学,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依靠工作学习提高,通过观察、探索、查阅资料、实践锻炼;另一方面,问书,问同事,不断丰富知识和技能。在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情帮助,得到了大多数居民的支持和认可。在过去的几个月里,我们面临了很多压力,克服了很多困难,但我们很开心,也很充实。因为我们有一支高素质的团队,有一批热情、愿意、敬业的物业经理。我们努力工作,勤奋工作,协调各方,提供周到服务。在各级领导和同事的帮助和指导下,我们从未参加过会议,从未熟悉过会议,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了突破口,抓住了工作的重点和难点。
20xx年顺利过去了。在客户服务的日常工作中,我们部门的工作人员耐心细致地回答了客户的咨询,提出了问题和困难,并为客户解决问题给出了合理的建议。在接到客户投诉和申请维修时,我们的工作人员可以积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意度,为管理处提供有价值的客户意见和信息。在公司各级领导的正确指导和精心组织下,我们全体员工以饱满的热情、敬业精神和创新精神取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,我们要总结工作实践过程中的变化,同时也要总结现有工作中的新问题,不断提高工作方法、管理理论和实践水平。为了总结经验,推动20xx工作再上新台阶,现将20xx工作总结如下:
一、20xx年完成本部门主要工作
1.客户服务
(1)住宅物业的入住、收费
小区投入使用5年多以来,客户进入了相对稳定的收楼入住期,迁出和变更的客户数量有所增加。所以在20xx,我们部门一共处理了96户该移交的;实际移交121户(含18个车位、1个储藏室、1个店面);截至12月31日,社区已达到分娩条件1407户,累计分娩1258户,分娩面积156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小区共有客户779家(含装修690家、未装修89家,含店面),入住面积95,257.58,入住率62%;
今年,收取各种费用仍然是我们工作的重点。共发出约460份客户付款通知书。对于未按时缴费的客户,组织区域管家与客户沟通,及时了解客户需求并给予反馈,认真分析反馈信息,利用电话提醒、上门查询、短信等方式进行提醒。
截至20xx年12月31日,全年应收管理费为1061102元(其中装修入住672888元,正在装修50382元,未装修入住76452元,未售出租金47928元,装修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),实收金额为972824元截至20xx年12月31日,累计拖欠物业费248,609元(其中装修入住66,779元,非入住181,830元)。
收费率:①已收费724户,已收费673户,收费率93%;②应收费88户,已收费56户,收费率64%;③不入住应收费407户,已收费185户,收费率45.5%;④店面收费户94户,收费户34户,收费率36%;
有偿便民服务总费用21252元(含家政19742元、水电维护1150元、中介疏通1150元),支出8767元(员工加班费);
(2)日常工作及完成情况
今年共处理客户举报发现的问题856个;已完成846件,加工率98%,并反馈给客户;共处理客户投诉57起,均以100%的处理率完成。
今年共向客户发出1897次通知和温馨提醒21次。确保通知及时详细、表述清楚、使用准确,积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化在重阳节为60岁以上老人举办免费体检活动。
此外,还为客户提供车位更新、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务。具体数据如下:
截止xx年xx月,共有147户被客户装修;共处理了21次移动网络接入;共租用车位18个:C区12个,B区6个;为客户办理276张门禁卡;全年收取广告费累计15220元;
(3)、家政服务意见调查工作
我司工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,收集各类客户对物业管理流程的意见和建议。截止xx年xx月20xx日,我部进行入户调查,走访153户,走访反映的问题统计如下:服务态度3项,后勤保障23项,安全与车令16项,保洁绿化17项;截至xx、xx、xx、20xx,共发放业主满意度问卷422份(均为入户调查),调查显示小区业主对我管理处的整体满意度为85%,其中别墅区92%,AC区90%,B区76%,DC区86%。
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零维修工作1651项;其中水电897块,已处理883块,处理率98%;土建工程513件(含报建及自维护、玻璃门窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部电梯,全部治疗,治疗率100%;
②小区路灯帽老化导致草坪灯人为损坏,共改造小区路灯帽和草坪灯100盏;其中,路灯60盏,草坪灯40盏;
③原多层单元内所有楼层均设有插座,供车主给电动车充电使用。发现后用于控制,共统一更换232个面板;
(4)每月抄算电表,配合收费员收取每月电费;
⑤严格按照消防法规,抓好建筑消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护保养;使应急灯和疏散指示系统处于良好的运行状态;共更换了145瓶过期灭火器和50个消防水袋;
3.清洁和绿化
在所有工作的实施过程中,对社区管辖范围内的卫生设施进行了整体管理。具体工作如下:
一年来,对小区的主干道、架空地板、广场、水池、车库等进行了6次清扫保洁,17套空置房屋进行了清扫保洁,小区周边红砖进行了一次清扫保洁,电梯27扇不锈钢门进行了清洗打磨,污水清除了两次。规范各保洁工区的划分,以10个走廊的个人保洁为标准,将架空地板纳入走廊保洁范围,保证更好的工作;
②由于绿色化工行业不稳定,社区绿化的日常工作往往缺乏编辑,导致苗木茂盛、杂草重生、浇水困难的现象,养护工作不到位。为了保持小区优美的环境不受影响,今年聘请外来小工清除小区绿地杂草,共81个工时;使绿化工作人员能及时对草坪进行修剪、整形和喷药,并根据气候变化进行施肥、补苗和病虫害防治,以保证该地区的绿化养护质量。
(3)根据工作中积累的经验,不断创新。下半年,我们将使用3米长的绿化杀虫喷头,取代爬楼梯时不安全的农药喷洒;而不是用塑料绳割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管浇灌秧苗,用消防水袋代替以前的浇水,为公司节省了一定的人员和资源成本;创建更专业的清洁绿化服务体系;
二、工作中的缺点:
1.员工的服务意识和团队意识有待提高;
2.业主遗漏项目的跟进和反馈不够及时,各部门联系不到位;
3.客服人员拜访业主时,经常闭门吃饭,足以证明我们的服务工作还没有做好;
4.工程师的技术水平还比较欠缺,专业知识远远不够;
5.仓库材料不够规范,物品摆放混乱,没有明显的标签;
6、二次供水、配电室等各类公共设施设备的自保未经维护,无记录;
7.质量管理落实不到位,检查中发现的问题纠正不够。
8、考核制度不完善,执行不力。
9.管理人员水平与专业管理人员水平还有一定差距。
10、社区精神文明建设,如开展各种形式的宣传和组织业主的文化娱乐活动,尚未组织起来。
11.我部的档案整理归档工作还存在一些不足,档案管理分离不够细致完善,保管档案容易造成混乱。
三.20xx年初步工作计划和总体工作目标
随着公司进入新的一年的步伐,客服部门的整体工作目标已经从打好基础阶段转变为完善体系、深入发展阶段。同时,针对今年工作中的不足,必须积极改进和提高前瞻性服务和及时上报的意识,加大收费力度,完成公司下达的收费指标,完善档案管理,使客服工作更加深入细致;具体工作如下:
1、制定和细化部门职责;将客服、保洁、绿化、物流系统统一到客服部门的管理体系中,完善各小组的工作流程,确保有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2.实行区域管家现场办公制度,方便快速接受业主咨询、报修等便民服务。无论大事小事,客户一定要随叫随到,客服热线保证24小时待命状态;全面开展定期或不定期的社区巡查,制定详细的巡查制度、报修程序和巡查后续工作要求,发现问题及时处理,全程跟进;两年内,我们将在该地区创建一个黄金物业管家;
3.客户维修服务和投诉处理及解决是我们日常工作中的重要环节。为了更好地掌握客户信息,了解客户对我们工作的满意度,提高工作效率,我们部门会派专人为每位客户的投诉和维修服务接听电话,各类维修服务的及时处理率达到98%,维修率不高于5%;上门或电话一对一回访,询问客户服务态度、结算时间、员工接到报告后的处理情况;
4.设立档案管理柜台,将客户资料和部门内各种检查、巡视资料放在档案柜中,便于查找,并有专人负责归档、借阅。
5.实施公共设施设备月度、季度、年度维护保养和仓库管理,做到设施设备维护、检查、记录,仓库整洁、清晰、准确;
6.加强清洁绿化工作的细化管理,以细节上的清洁绿化工作为重点,落实考核机制,每天对清洁绿化人员清洁修剪的区域进行多次检查。从组长到主管,从主管到区域管家,分为三级检查和抽查工作。同时,每天为保洁绿化人员设置更准确的时间节点,按时完成工作;人事管理实行人性化管理,增加员工的业余时间,不断提高员工的积极性。
回顾这半年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。经过半年的`学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。过去六个月的工作情况总结如下:
一、客服部门日常工作。
客服部门对我来说是一个全新的工作领域。作为一名处理客户关系的工作人员,我清楚地意识到,客户服务部的工作是承上启下、内外沟通、左右协调、联系全公司各个方向、推动各项工作朝着既定目标前进的枢纽。有很多任务,如文件处理、文件管理、文件审批、受理客户投诉、退房、交房等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我增强了工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。到目前为止,我基本上什么都做到了。
1、及时了解准备交付的住房情况,为领导决策提供依据。作为房地产开发行业的知名企业,房屋交付是重中之重。该公司成立了一个房屋交付工作组。作为团队的一员,我利用一切有利资源,采取有效措施,积极与案例现场和施工现场的相关人员沟通,及时将我所了解的房屋信息、工作进展和问题反馈给领导和总经理办公室,以便公司领导在最短的时间内掌握房屋交付工作的进展情况,并在此基础上进一步安排交付工作。
2.理顺关系,创建部门工作流程。部门成立之初,几乎所有的工作都是从零开始。半年来,部门达到了熟悉、融洽人际关系的目的,积极准备协调、充分发挥各部门解决未来工作问题的能力。
3.做好文字、起草文件和报告等工作。认真做好本部门相关文件的收发、登记和分发工作;部门文件、批准表格和协议应归档成册,并做好资料归档和客户资料管理。
4.接受客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五大精神号召。充分发挥本部门的优势。一是工作态度急,高度了解客户,把客户的事情当成自己的事,高度负责,高度敏感。第二,整合资源的能力强,将整个公司的资源推向客户解决客户问题的能力强。预测业主的行为和需求,充分考虑成本和营销,进行适当的引导和控制。最小化其不合理的期望,提高客户满意度。
第二,加强自学,提高业务水平
因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本,向身边的领导,向同事学习,所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累,我获得了本部门的工作经验,能够从容应对日常工作中的各种问题。经过半年的培训,我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力和口头表达能力都有了很大的提高,保证了我所在岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。
三.现存问题和未来努力
这半年来,我能够兢兢业业、富有创造力地工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是在做大量工作的同时一直在摸索,以至于无法安心工作,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作不够细致,有些工作协调不好。
在下半年的工作中,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展做出贡献。我觉得我应该努力做到以下几点:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和研究,了解公司的总体规划和现状;第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好领导助理;提高自己的业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
年度工作总结,物业公司客服部3对于一个客服代表来说,做客服工作的感觉就像一个学会吃辣椒的人。整个过程感受最深的只有一个字:辣。如果有一天你习惯了这种味道,不再咳嗽或摸鼻子流泪,那你已经是一个很有经验的老员工了。我是一线人员,所以很懂味道。作为一名班长,我在近两年的班长工作中不断探索,试图寻找另一种味道,可以化解和融化这种“辣”味道,这就是运营商情绪管理。毕竟,大多数人都需要管理、控制和调整自己的情绪。
每一个新员工上线之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服代表,光有熟练的业务知识和高超的服务技巧是不够的。我们应该在以下两点的基础上努力不断提高作为客服代表的职业心理素质,学会生动形象地做枯燥单调的工作,学会把工作当成一种享受。首先,诚实地对待用户,把用户当成亲人或朋友,真诚地为用户提供切实有效的建议和帮助,是一份快乐工作的前提条件之一。那么在咨询用户的时候,我们应该认真倾听他们的问题而不是关注他们的态度,这样才能保持冷静,认真分析和引导,熄灭他们的情绪愤怒,防止用户因为服务态度问题而产生更大的抱怨。
另外,在普通的交通管理中,我一直在寻找人性化管理和制度化管理之间的平衡。为了防止员工因情绪波动和影响服务态度而受到违规处罚,一个有效的处理方法是在处罚前与员工沟通。最好的办法就是推别人,感觉自己在错误中不断成长。只要一个人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面对和承担错误带来的后果,就没有艰难的时候。俗话说,错误是可以改正的,好事永远不会变好。所以,没有必要因为自己犯的错误而长期抑郁逃避。“风景很长,应该很吸引人。是工作和生活最理性的选择,也是处理与员工关系的最好润滑剂。只有这样,才能消除与前台的差距,营造轻松的氛围,稳定员工情绪,保持良好的服务态度。
当然,在不断落实上述经验和思路,取得一定成效的同时,我们更像是这个枢纽位置上的螺丝钉,与本部门的前台、后台、组长、质检、部门经理进行有效的配合,也与其他小组或部门进行和谐的沟通交流,使交通管理工作有序开展。在尽力做好本职工作的过程中,我会对Team 2字体印象特别深刻。我曾经被这样一个故事感动:
洪水猛烈时,聚集在大坝上的人们盯着凶猛的海浪。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个像人头一样的黑点沿着海浪漂浮,当他靠近的时候,所有人都在准备营救他。“那是一个蚂蚁球。”一个老人说;“蚂蚁很有灵性。有一年洪水的时候,我也看到了一个篮球那么大的蚂蚁球。洪水来了,蚂蚁们迅速挤在一起,随波逐流。蚂蚁球外层的一些蚂蚁会被海浪驱赶到水中。但只要蚂蚁球能上岸,或者遇到大漂泊者,蚂蚁就得救了。”没过多久,蚂蚁团降落了,蚁群像登陆艇上的士兵一样,一个个打开,迅速有序的冲上了岸。岸边的水里剩下一大团蚂蚁。那是蚂蚁球内层的英雄受害者。他们再也爬不上岸了,但他们的身体仍然紧紧地抱在一起。如此平静,如此悲惨——蚂蚁球”在我们呼叫中心全体员工的相互帮助和真诚团结下,我们不怕用户无理纠缠,也不为投诉人的怪癖感到惊讶。哇,怎么才能防止大量骚扰用户?
幸运的是,我们的呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,里面的每个人都是“逆水行舟,不进则退”在的动态支持下,积极参与这个团队的建设。在与另一位班长的良好默契的配合下,我们可以取长补短,查漏补缺,在部门经理的大力支持和友好的微笑下,无论遇到什么困难,我们都可以团结一致,找到有效的处理方法,度过难关,继续每天的交通管理工作。众所周知,公共电话服务一直是用户争议和投诉的焦点。由于业务原因,呼叫中心公众电话和卡用户的月投诉率最高,而班长工作中的压力很大一部分来自于此。所以在处理这类投诉时,总是如履薄冰,小心谨慎,以免因处理不善导致越级投诉。但遇到难以决断或影响较大的投诉时,上级领导的帮助和指导总是不可或缺的,大大减轻了班长的工作压力,是一种“天塌下来了,有人把它扛在了一起”踏实感。记忆中有过几次这样的抱怨,但都是有惊无险,最终成为锻造我们能力,不断丰富我们客服生涯的经历。
仔细回顾这段时间以来的工作过程,以及目前公用电话集团的整体状况,虽然在大家的共同努力下发生了很大的变化,但仍然有很多不足和不足等待我们去规划和改进。首先,服务质量和服务意识与省局的要求还有很大差距。不管成功与否,我们都会继续探索和尝试,比如做大规模的服务意识和情绪管理的培训,激发前台的积极性。或者为了提高语音亲和力,在公司工会的倡导和鼓励下,做语音艺术培训,召集整个呼叫中心参加诗歌朗诵比赛等。,在培养语音魅力的过程中,使电话沟通的载体更加生动,从而产生一批更加优秀的客服代表。然后,在工作纪律和员工的思想动态上进一步加强管理力度。由于公用电话集团是呼叫中心数量最多的集团,可以说未来的工作任重道远。
所以,不管以后的工作会发生什么变化,我一点都不敢放松,会更认真的做好自己的工作,努力克服性格和年龄的弱点,抛开障碍和阻碍,抛弃“自我”,轻易投入战斗。我相信,无论岁月如何磨砺,我都会改变,但我追求完美,永不放弃的个性,永远不会改变。
我的信念是活到老学到老,一辈子自信。也许,只有用一种学习的心态支撑自己,才能成为一个未来在客服行业更有活力、更有创造力、更冷静的老员工。
物业客服年度工作总结11
作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验
1、首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作
2、分析、调查问题的原因
3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
4、最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的',但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!
物业客服年度工作总结12
根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、20xx年工作计划
1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、xx年工作中存在问题和改进措施
(一)xx年物业费收缴率仅为x%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单
xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理
我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。
3、收费员的管理问题
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20xx年的'物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的'指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。
物业客服年度工作总结13
丰富繁忙的20xx年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关心和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:
一、20xx年初,对xx东路_号小区_号楼xx户业主的xx资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了xx户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金xx万元,并同时准备xx户拆迁户办理房产证,土地证资料,并协助拆迁户办理房产证,收集填写xx户健康东路_号小区_号楼办理土地证资料共计xx本,办理了xx户土地证。
二、为了使销售档案标准化,整理了从20xx年至20xx年之前的销售档案,将xx花园,_号小区,_号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计xx卷。并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。
三、前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。
四、为了后期更好的工作,根据房管局的要求,提前制作了《商品房买卖合同》共计xx套xx本,对公共局部盖章、粘贴。
五、为了xx号小区的宣传工作,为了20xx年_月_日房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使_月_日房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20xx年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对xx号小区的开盘奠定了根底。
六、为了使公司能尽快预售,准备收集xx号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部_经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开始。
七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严〞字,要提高工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去〞的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决于过硬的'工作作风,每人必须认真,严谨的标准的完成每件小事,每一项具体工作,才使我部门在预售期的第一个月底_月_日顺利的将xx户贷款资料上报及审批通过,使xx户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。
八、截止20xx年_月_日,已审核商品房买卖合同xx户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证,共计贷款到账金额xx多万元,放贷率达100%。
回忆这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:
一是公司领导的重视支持;
二是公司其他部门的配合协作;
三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。
在总结成绩的同时,还有很多缺乏的地方需要改进和努力。
在新的一年里,我部门要积极适应公司开展的要求,随着公司不断的扩大、标准、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要掌握的知识更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素质和技能,适应公司的开展要求,做好20xx年的工作方案,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。
物业客服年度工作总结14
转瞬间20xx年在我们劳碌的工作中已经成为过往。回首20xx年,物业公司客服部可以说是进一步进展的一年,是精益求精完善各项治理性能的一年。在这一年中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助。经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回忆一年来的客服工作有得有失,现将一年来的客服工作总结如下:
在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此客服部依据公司的进展现状加深其对物业治理的熟识和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的`出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。
利用每周五的客服部例会时间加强对本部门职员的培训工作。培训工作是依据一周以来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对效劳理念的理解更加的深刻。
据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时依据报修的完成状况准时地进展回访。
依据年初公司下达的收费指标积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各局部的支持下完成了公司下达的收费指标。
如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——xx区首次进户抄水表收费工作。
制定了底商的招租方案并在下半年胜利地引进了超市、药店工程。
在x月份完成了xx、xx的收楼工作;同时又完成了局部xx区回迁楼(xx单元)收楼工作。
在得知xx的消息后物业公司领导马上打算在社区内进展一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
积极完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
在春节前夕组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的确定并提出了公正的建议。
总之在20xx年的工作根底上,20xx年我们满怀信念与盼望。在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作努力工作积极探究勇于进取,我们肯定能圆满完成公司下达的各项工作指标。
物业客服年度工作总结15
通过20xx年的工作,如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。回顾这一年的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:
1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。我认为做好客服最重要是:
1、服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
2、我们要有主动性,要有一双会发现问题的`眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个步入社会不久,工作经验不够丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上前进的步伐。
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